Manual De Funciones

MANUAL DE FUNCIONES

Introducción:

Complejo recreativo “Agua Caliente” S.A., con el propósito de presentar las funciones generales establecidas en su Reglamento de Organización y Funciones, ha elaborado el Manual de Funciones.

En este Manual se tomo en cuenta la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como los requerimientos de los cargos considerados en el Cuadro Analítico de Personal.

En el Manual de Organización y Funciones, que es un instrumento normativo de la gestión administrativa, se precisan en total concordancia con la estructura orgánica y funciones, la descripción de los cargos que la integran, las líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación.

Mediante este Manual de Organización y Funciones cada funcionario y trabajador de Complejo recreativo S.A., deberá conocer sus funciones y su ubicación dentro de la estructura general de la organización, con el fin de participar, de manera integral, en el logro de los principales objetivos de la Empresa.

ESTRUCTURA ORGANICA

De acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones complejo recreativo “Agua Caliente”S.A., cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:

ALTA DIRECCION (001)

- Directorio

- Gerencia General

ORGANO DE APOYO (002)

- Contador

- Asesor legal

- secretaria

ORGANO FUNCIONAL (003)

- Jefe de personal

- Jefe de marketing

ORGANO OPERATIVO (004)

- Portero

FORM- 001 TIPO DE MANUAL

MANUAL DE FUNCIONES TIPO DE AREA 001

DENOMINACION DEL CARGO: JUNTA DE ACCIONISTAS

RESPONDE A: -

DEPENDEN DE : GERENTE GENERAL

FUNCION GENERAL

Nombra, promueve y remueva al Gerente General, gerentes y cargos

equivalentes, así como otorgarles los poderes respectivos y fijarles su

Retribución, y en aquellos casos en que el gerente no pueda reunirse válidamente para adoptar acuerdos.

FUNCIONES ESPECIFICAS

 Se pronuncia sobre la gestión social y los resultados económicos del ejercicio.

 Dispone la aplicación de utilidades.

 Aumenta o reduce el capital social.

 Elige cuando corresponda y/o remover a los miembros del Directorio, así como fijar su retribución.

 Modifica el Estatuto.

 Designa o delega en el Directorio la designación de los Auditores Externos, cuando corresponda.

 Emite toda clase de bonos u obligaciones por la Empresa.

 Dispone investigaciones y auditorías especiales.

 Acuerda la transformación, fusión, escisión, reorganización y disolución de la Empresa, así como resuelve sobre su liquidación.

 Se pronuncia sobre la transferencia de acciones de la Empresa.

 Resuelve en los casos en que la Ley o el Estatuto dispongan su intervención y en cualquier otro que requiera el interés social.

FORM- 002 TIPO DE MANUAL

MANUAL DE FUNCIONES TIPO DE AREA 001

DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE GENERAL

RESPONDE A: Junta de accionistas

Dependen de: Jefe de personal

Jefe de marketing

Contador

Asesor legal

Secretaria

Portero

FUNCION GENERAL

El Gerente General tiene responsabilidad directa en la dirección, coordinación, control y evaluación del funcionamiento y actividades de la Empresa, en concordancia con las políticas, planes y estrategias aprobadas; garantiza que los procedimientos y políticas se lleven a cabo dentro del marco de la ley, y que se obtengan los objetivos propuestos, sobre la base de una organización y administración eficientes; y asesora al Directorio en la buena marcha de la Empresa.

Funciones especificas

 Formular y presentar al Directorio para su aprobación el plan anual de la Empresa que incluye las estrategias de planeamiento, objetivos, políticas, metas, programas y presupuestos referidos a las actividades institucionales.

 Asesorar al Directorio en cuestiones técnicas proporcionándole la información necesaria.

 Dirigir las medidas correctivas que fueran necesarias para el logro de los objetivos, planes, programas, metas y presupuestos establecidos.

 Asegurar que el desarrollo de programas y planes que dirijan las actividades y el uso de los recursos, se lleven a cabo conforme la estrategia, políticas, procedimientos y normas establecidas.

 Hacer cumplir de manera eficiente los acuerdos y resoluciones que adopte la Junta General de Accionistas y el Directorio.

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 Llevar a la aprobación del Directorio asuntos que conlleven salir de los límites de su autoridad, de acuerdo con lo dispuesto en los Estatutos.

 Inspeccionar directamente o por medio de los funcionarios responsables el sistema de contabilidad adecuado y el buen desarrollo financiero de conformidad con el presupuesto anual de la Empresa, informando mensualmente al Directorio.

 Aprobar los Estados Financieros, Estados de Resultados e información complementaria, con la percepción respecto de los objetivos de la Empresa, antes que sean sometidos a consideración del Directorio.

FORM- 003 TIPO DE MANUAL

MANUAL DE FUNCIONES TIPO DE AREA 002

DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE PERSONAL

RESPONDE A: GERENTE GENERAL

DEPENDEN DE:

FUNCION GENERAL

 Determinar los términos y condiciones de empleo. Controlar que se cumplan los diversos aspectos legales y requisitos establecidos por la ley y la empresa en materia de contratación de personal. Desarrollo y gestión de la estructura y política salarial. Supervisar la correcta confección de las planillas de remuneraciones del personal

Funciones especificas

 Llevar a la práctica el día a día de los aspectos relacionados con la reglamentación laboral.

 Implantar y mantener las normas definidas por la legislación laboral dentro de la empresa.

 Negociar con el Comité de empresa todo lo referente a salarios, horario, contratación, etc.

 Atender consultas y recibir reclamaciones. Mantener contactos periódicos con el Comité de Empresa.

 Asesorar en materia de reglamentación laboral y representar a la empresa ante los juzgados de lo social, y otros.

 Colaborar en algunos casos en la valoración de puestos, evaluación por méritos y en el estudio de sueldos del personal de la empresa.

 Ser responsable, si no existe en la empresa la figura de Jefe de Administración de Personal, de la parte administrativa del departamento: confección de nóminas y seguros sociales, altas, bajas, contratación, etc.

 Representar eventualmente a la empresa en sus relaciones con organismos oficiales.

FORM- 004 TIPO DE MANUAL

MANUAL DE FUNCIONES TIPO DE AREA 002

DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE MARKETING

RESPONDE A: GERENTE GENERAL

FUNCIÓN GENERAL

 Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar eficientemente el sistema comercial, diseñando estrategias que permitan el logro de los objetivos empresariales, dirigiendo el desarrollo de las actividades de marketing y las condiciones de venta de los servicios postales y afines.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 Definir, proponer, coordinar y ejecutar las políticas de comercialización orientadas al logro de una mayor y mejor posición en el mercado.

 Definir y proponer los planes de marketing, y venta de la Empresa.

 Representar a la Empresa en aspectos comerciales ante corresponsales, organismos internacionales, negociar convenios y administrar los contratos que se suscriban con éstos.

 Implementar un adecuado sistema de venta de servicios

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