MANUAL DE FUNCIONES

FUNCIONES SECRETARIA DE MATRICULAS

ITEM DETALLE

1. Envió de documentación a matrículas de vehículos nuevos

2. Entrega de documentos necesario para la elaboración de soat

3. Entrega de documentos para matriculas a clientes

4. Envió de documentos a leasing

5. Pasar a coordinación de operaciones las carpetas armadas con los negocios que llegan de matrículas y realizar el ingreso de estas en el DMS por el evento de Recepción de Matricula.

6. Elaboración de órdenes de pago para cancelar a los gestores las matriculas realizadas

7. Envió de improntas a las distintas sedes.

8. Solicitud para cambio de soat de camiones

9. Suministro de homologaciones

10. Tramites de anticipos para pago de matrículas en otras sedes.

11. Legalización de anticipos.

12. Elaboración de prenda a favor de Country Motors S.A.

13. Modificación de las características del vehículo ante el runt con Colmotores

14. Solicitudes de empadronamiento de los diferentes vehículos

15. Afiliaciones de los vehículo públicos a la trasportadora TLCC

16. Envió a Asistente comercial “Yudi Pava” copia de la tarjeta de propiedad de los negocios que fueron realizados con flota.

17. Solicitud de las distintas superintendencias y cámara de comercio

18. Seguimiento y control de todas las matriculas elaboras por las diferentes sedes.

19. Envió de matrículas de negocios de chevyplan Bogota y Barranquilla

20. Envió de información y estados de los negocios a Dpto. de Cartera para pago de vehículo a GM y coordinación de operaciones.

21. Proyección de matrículas semanales.

22. Revisión de cartera.

23 Manejo de caja menor

24 Informe Decadal

DESCRICIÒN DE FUNCIONES

1. Matriculas vehículos nuevos: Cuando las facturas de vehículos nuevos son entregadas por el asistente comercial se organizan según el orden del Check list:

IMPRONTAS

FUNAL

AUTORIZACION

PRENDA

FOTOCOPIA DE CEDULA

RUNT

SIMIT

CAMARA DE COMERCIO

MATRICULA

SOAT

- El vehículo debe estar cancelado en un 90% ya sea de contado y con aprobaciones de créditos.

- Una factura original firmada y con sello seco

- Manifiesto original con sello seco

- Un juego de improntas

- Cedula de comprador

- Funal firmado

- Autorización firmada (si la matricula en púbica este documento debe ser autenticado)

- Prendas originales, adicional la cámara de comercio o en su defecto la súper del banco con poder de quien firma la prenda, en cualquiera de los casos este documento no debe superior los 30 días de vigencia.

- Se relacionan en las minutas de los gestores equitativamente.

Adicionalmente se verifica que el cliente esté inscripto en el runt (http://www.runt.com.co, ciudadanos, opción cedula) y que no tenga comparendos ante el Simit (www.simit.org.co, opción multas), En caso de presentar estos inconveniente se comunicara de inmediato al asesor.

Una vez verificado se procede a ubicar los vehículos por DMS opción 2003, se coloca el plan mayor y luego pulsamos eventos, para identificar la bodega donde fue direccionada la unidad. Si no lo ubicamos en esta opción procedemos a buscarlos en el inventario que maneja la Coordinadora de operaciones. Ya ubicados se solicitan las improntas así:

- Vehículos ubicado en Montería: Contacto Correo: <acomercial10@countrymotorssa.com>

- Vehículos ubicado en Sincelejo: Contacto Lia Vergara correo: <cventas@countrymotorssa.com>

- Vehículos ubicado en Riohacha: Contacto Jesica Pérez correo: Jessica Perez <comercial80@countrymotorssa.com>

- Vehículos ubicado en Calle 30: Contacto Claudia Acero correo: Claudia Acero <secgerencia30@countrymotorssa.com>

- Vehículos ubicado en Calle 77: contacto Carlos Arango cel 3114114920 3002442070, esta misma relación se enviara por correo al coordinador de Alistamiento Carlos Carrera para que este mismo asigne la labor.

Es importante hacer seguimiento a la documentación necesaria para el inicio y culminación de la matrícula sea eficaz, teniendo en cuenta que es nuestra responsabilidad la tramitología y evolución del negocio.

Para la preasignaciones se envía por correo a los diferentes organismo de transito dependerá del lugar escogido por cliente, esta misma información se verifica en el Funal y con el asesor, además se tendrá en cuenta las terminaciones de las placas si así lo requiere. Tránsitos más usuales:

Barranquilla ubicada en sede prado el correo es lsoleno@barranquilla.gov.co

Puerto Colombia, el correo es transitopuertocolombia@hotmail.com.

Si el cliente desea la matricula en otra ciudad diferente a barranquilla se consulta con el gestor contactado en los diferente concesionario, en la lista de contacto se encuentra los datos de cada ciudad y algunos documentos adicionales utilizados a la hora de matricular, estos varían dependiendo donde se matricule.

a. Nota: Importante el ingreso al DMS por la opción 2005 una vez se entregue la matricula al gestor por Manifiesto de Matricula: se le coloca la fecha

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