Manual de Organización de compras
Enviado por FrankRushforth09 • 24 de Mayo de 2017 • Trabajos • 1.830 Palabras (8 Páginas) • 378 Visitas
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ÍNDICE
CAPITULO I 2
(Generalidades de la empresa, organigrama y funciones) 2
ANTECEDENTES. 3
MISIÓN. 4
VISIÓN. 4
VALORES. 4
OBJETIVO GENERAL DE LA EMPRESA 5
ESTRUCTURA ORGÁNICA. 6
ORGANIGRAMA GENERAL. 6
FUNCIONES DE CADA ÁREA. 7
Departamento de Ventas. 7
Departamento de Mantenimiento. 7
Departamento de Operaciones. 7
Recursos Humanos. 8
CAPITULO II 9
(Área de compras, descripción, objetivo, políticas, organigrama, funciones, relación con otras áreas) 9
DEPARTAMENTO DE COMPRAS. 10
OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS. 10
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS 10
POLÍTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS. 11
Las políticas que el departamento necesita para poder llevar a cabo una compra, son: 11
CARACTERÍSTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS. 12
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS. 12
CAPITULO III 13
(Planeación de compras) 13
CATÁLOGO DE PRODUCTOS 14
Formato de Requisición de Compra 18
MEMORÁNDUM 19
CAPITULO I
(Generalidades de la empresa, organigrama y funciones)
ANTECEDENTES.
En el año de 1956, un grupo mexicano de trabajadores de la empresa con perfil visionario y competitivo, fundan la empresa Química Simex S.A. en la zona metropolitana de la Ciudad de México.
La empresa se dedicó originalmente a la fabricación de éter etílico, lo cual le permitió posicionarse desde ese momento como proveedor confiable de materias primas para la industria farmacéutica.
Posteriormente se integran a la empresa las plantas para la producción de ácido acético, anhídrido acético, acetato de etilo y acetato de butilo.
Treinta años después, la empresa se integra al Grupo Monfel, transformando su nombre al actual: Industrias Monfel, S.A. de C.V., aportando un proyecto integral de expansión, construyendo modernas y eficientes instalaciones productivas en San Luis Potosí y sus oficinas generales y planta para distribución de sus productos en la zona Industrial de Cuautitlán, Estado de México.
A partir del año 2003, debido a cambios en el mercado del ácido acético, Monfel importa y distribuye en forma exclusiva el producto de la empresa British Petroleum en el mercado mexicano, mediante un contrato de largo plazo, además de exportarlo a otros países de Centro y Suramérica.
Actualmente el portafolio de productos que comercializa Monfel se basa principalmente en el ácido acético y sus acetilos, además de otros solventes como alcohol etílico, propílico y butílico.
Industrias Monfel es la única empresa productora de éter etílico en América Latina, con capacidad para exportar un importante porcentaje de su producción al mercado norteamericano y a otros países.
MISIÓN.
Somos una empresa comercializadora de ácido acético y sus acetilos así como solventes, alcohol etílico, propílico y butílico, comprometida con la calidad y protección de nuestros productos. Creando relaciones estrechas con nuestros clientes y proveedores con base a una filosofía de trabajo en equipo y mejoramiento continuo.
VISIÓN.
Ser la empresa productora de solventes más reconocida a nivel nacional, creando nuevas industrias y bases sólidas en el desarrollo de nuestro país. Con innovación, productividad y compromiso.
VALORES.
- Trabajo en equipo: Fomentamos la participación de todos para lograr un objetivo común, compartiendo información y conocimientos.
- Seguridad y Salud: Nos comprometemos decididamente, promoviendo una cultura preventiva para garantizar la seguridad de nuestros empleados en unas condiciones óptimas y de calidad que permitan el desarrollo correcto de su trabajo.
- Conducta ética: Actuamos con profesionalidad, integridad moral, lealtad y respeto a las personas.
- Innovación: Promovemos mejoras continuas e innovación para alcanzar la máxima calidad desde criterios de rentabilidad, tanto tecnológica como de gestión empresarial.
OBJETIVO GENERAL DE LA EMPRESA
Lograr ser una empresa reconocida en el mercado de solventes y productos químicos que satisfagan las necesidades de los clientes, utilizando procesos de calidad con un costo adecuado para obtener utilidades a corto, mediano y largo plazo.
ESTRUCTURA ORGÁNICA.
ORGANIGRAMA GENERAL.
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FUNCIONES DE CADA ÁREA.
Departamento de Ventas.
- Definir la organización de ventas: captación y desarrollo.
- Establecer un plan de ventas: estrategia de canales, incentivos, pautas de revisión.
- Desarrollar una fuerza de ventas.
- Evolución de la fuerza de ventas en tamaño para cubrir las necesidades actuales y futuras.
- Ayudar y proporcionar coaching a la gestión de ventas.
Departamento de Mantenimiento.
- Verificar la regulación con lo establecido a la Ley.
- Supervisar los trabajos realizados, de acuerdo a las condiciones estipuladas en los contratos y especificaciones.
- Realizar visitas de supervisión a las instalaciones para detectar necesidades de mantenimiento preventivo, correctivo y adaptación.
- Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia.
Departamento de Operaciones.
- Análisis y control de lo que se fabrica.
- Medición del trabajo.
- Higiene y seguridad industrial.
- Control de la producción y de los inventarios.
- Control de calidad.
- Elaboración de productos de calidad con el menor costo posible.
- Planificar los pasos que se deben seguir, las inspecciones y los métodos, control de herramientas.
- Asignación de tiempos de elaboración.
Recursos Humanos.
- Planificación y selección del personal.
- Descripción de los puestos.
- Definición del perfil profesional.
- Selección del personal.
- Formación del personal.
- Elección y formalización de los contratos.
- Gestión de nóminas.
- Relaciones laborales.
CAPITULO II
(Área de compras, descripción, objetivo, políticas, organigrama, funciones, relación con otras áreas)
DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
Definir el proceso de selección y evaluación de los proveedores de Industrias Monfel S.A. de C.V., permitiendo con esto controlar y asegurar la confiabilidad de los productos que se adquieren.
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