Manual de pasantia

MANUAL DE PASANTIA[pic 1]

 DIRIGIDO A TUTORES ACADÉMICOS Y  CURSANTES DE LA ASIGNATURA  

El presente material elaborado por la Coordinación de Pasantìas, tiene como objetivo fundamental ofrecer al pasante lineamientos generales, normas metodológicas y sugerencias de forma y contenido para una adecuada presentación del plan e Informe final de Pasantía y servir de guía en la unificación de criterios – a los Tutores Académicos y Empresariales al momento de  revisar, corregir, hacer sugerencias, entre otros.

OBJETO DE LA PASANTÍA

Las Asignatura de pasantías del Instituto Universitario de Gerencia y Tecnología I U G T,  son las prácticas que  desarrollan los alumnos  en  instituciones públicas o privadas, empresariales, industriales o de servicios, que se relacionan con la educación o formación de éstos, bajo la supervisión de la Universidad, durante un lapso determinado

  Enfrentar al futuro profesional con la realidad del sector productivo en su campo de acción, para  contribuir a su adaptación y facilitar su adaptación e incorporación al mercado de trabajo en el menor tiempo

PROPÓSITOS DE LA PASANTÍA

• Comprobar la idoneidad de las destrezas y habilidades adquiridas por el alumno durante su formación académica en la carrera/mención cursada, a través de la aplicación de las mismas en el campo laboral (centro de pasantía)
• Adquirir nuevas destrezas y desarrollar nuevas habilidades producto de la praxis profesional en el campo empresarial, fuera de la institución educativa.
• Confrontar la teoría y la práctica, sintetizando el conocimiento y expresándolo en la evaluación de las situaciones laborales y diseño de propuestas que optimicen el funcionamiento de la empresa.

LINEAMIENTOS GENERALES DE LA PASANTÍA

La pasantía tiene su origen con la promulgación de un Decreto de la Presidencia de la República en la Resolución Nº 08 de fecha 09 de Enero de 1998, en sus artículos 54 y 55, lo cuales establecen “es requisito indispensable para optar al título de Técnico Superior Universitario, el haber realizado una Pasantía Profesional, la cual debe efectuarse durante trescientos veinte horas (320 hrs) ininterrumpidas a tiempo completo o medio tiempo según sea el caso”.

UBICACIÓN DE LOS ALUMNOS PARA REALIZAR LA PASANTÍA

La Pasantía se realiza en  las instalaciones de la empresa o institución, (centro de pasantía) considerándose éstas  como una extensión del ámbito educativo, bajo la supervisión de un tutor empresarial y un tutor académico.

El I U G T ha efectuado convenios con diferentes organizaciones seleccionadas bajo el criterio de asegurarle al pasante la mayor posibilidad de aprendizaje y posibilidades de un empleo estable.   En virtud de éstos se han establecido  las obligaciones y derechos para cada una de las partes (universidad y empresa).  

El I U G T presenta a través de una carta de postulación a  cada institución a los pasantes, para que estos cumplan con el proceso de selección preestablecido por la organización.  

DEBERES Y DERECHOS DEL PASANTE

• Recibir inducción de la Universidad para poder llevar a cabo su proceso de pasantía

• Recibir asistencia y orientación del tutor empresarial que le permita desenvolverse en el campo laboral
• Conocer las técnicas, instrumentos y procedimientos mediante los cuales será evaluado.
• Conocer el resultado de las evaluaciones de su pasantía.
• Asistir puntualmente al Taller Preparatorio de Pasantía, los estudiantes que no asistan no pueden continuar con el proceso.
• Asistir puntualmente a las tutorías académicas
• Cuidar su apariencia y presentación  personal
• Asistir puntualmente al centro de pasantía en el horario establecido
• Ser prudente en la formulación de juicios respecto al centro de pasantía donde está asignado
• Mantener un espíritu de disciplina en  el Centro de Pasantía
• Acatar las normas y disposiciones internas del Centro de Pasantía
• Elaborar el plan de pasantía con la asesoría del tutor académico y empresarial atendiendo a las pautas recibidas en el Taller Preparatorio de Pasantía.
• Cumplir con las recomendaciones del Tutor Empresarial y Académico.
• Llevar el control diario de las actividades realizadas y observaciones respecto al desarrollo de la pasantía en su centro.
• Informar al tutor académico y empresarial acerca del progreso y/o dificultades durante el desarrollo de la pasantía en el centro.
• Elaborar y presentar el informe técnico de pasantía, contando con la asesoría del tutor empresarial y académico y entregarlo en un lapso no mayor de una semana luego de concluida la pasantía.
• Acatar el reglamento interno de pasantía del I U G T

FUNCIONES DEL TUTOR ACADÉMICO

Es un  docente del I U G T, especialista en el área de formación del pasante,  quien tiene la responsabilidad de orientar y supervisar  al alumno durante su período de pasantías, en los siguientes aspectos.

1. Supervisar  las actividades del pasante en el centro de pasantía, a través de visitas tutoriales y entrevistas con el tutor empresarial, elaborando el correspondiente formato y entregarlo a la coordinación de pasantías o sub dirección académica, para el correspondiente proceso.
2. Efectuar el seguimiento y evaluación de la actuación del pasante en el proceso de pasantías, a través de las asesorías preestablecidas en el horario, elaborando el formato de control de asesoría a los pasantes, el cual debe ser entregado a la Coordinación de Pasantías para el control respectivo del proceso.
3. Efectuar la supervisión del pasante desde el punto de vista metodológico, de acuerdo a la inducción recibida en el Taller Preparatorio de Pasantía, verificar que el alumno elabore el registro de actividades diarias realizadas.
4. Asesorar académicamente a los pasantes en el centro de pasantías
5. Asesorar al pasante en la elaboración del informe de pasantía.
6. Evaluar conjuntamente con el tutor empresarial el informe  de pasantía, firmándolo en señal de aprobación.
7. Recibir de los alumnos el plan e informe de pasantía y consignarlo en la unidad de pasantía.
8. Garantizar el óptimo desarrollo del proceso de pasantías  tanto para la institución como para el pasante
9. Informar al Departamento de Pasantías cualquier irregularidad que afecte el desarrollo de la pasantía

ACTIVIDADES  DEL PROCESO DE PASANTIAS

1. Al inicio del semestre al que corresponde el  proceso de pasantía se dicta  a los pasantes un taller de preparación de pasantías, en el cual se  explica  lo concerniente al periodo de pasantías, de acuerdo a las diferentes especialidades, sus compromisos con la Universidad, con la Organización, sus objetivos, plan de pasantìa, informe de pasantìa, evaluaciòn, y aspectos de interès del estudiante.
2. La coordinación de pasantías ha seleccionado un grupo de organizaciones a las cuales  envía correspondencia postulando los estudiantes del I U G T.
3. Cada estudiante recibirá del Departamento de Pasantías:

• carta de  presentación  para un  centro de pasantía, anexando copia del perfil profesional y formato de programación de actividades. Los centros de pasantía efectúan un proceso de selección tomando en consideración entre otras cosas el índice académico y la especialidad del estudiante.

1. Cada pasante es asignado a un grupo el cual es atendido por un tutor académico, quienes  son profesionales con experiencia laboral en el campo o especialidad de los alumnos asignados bajo su tutoría.
2. El estudiante aceptado por un centro de pasantías, debe solicitar a éste, la carta de aceptación y el formato de programación de actividades debidamente lleno por el tutor empresarial.
3. El pasante entrega a la coordinación de pasantía

• carta de aceptación del centro de pasantía, para su correspondiente expediente
• Formato programación de actividades debidamente lleno para el tutor académico.

1. En base a la copia del formato que se queda el estudiante elabora el plan de pasantía de acuerdo a las indicaciones del presente material, este plan debe ser aprobado por el tutor académico y debe ser consignado en un lapso no mayor de 7 días luego de iniciada la pasantía.
2. El estudiante asiste semanalmente a las asesorías con el tutor académico, trayendo el formulario de actividades diarias realizadas en el centro de pasantía y los avances del plan o informe según el caso. El tutor académico asiste al pasante en las dudas que pudiese presentarle la elaboración de los mismos. Firma como control de la asesoría recibida, el formato control de asesoría a los pasantes, en poder del tutor académico.
3. Una vez culminada la pasantía, en el centro de pasantía,  el estudiante debe entregar el informe de pasantía encuadernado,  en un lapso no mayor 7 días, debidamente aprobado  por el tutor empresarial y el tutor académico.

PLAN   E INFORME DE PASANTÌA

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