Manual del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional
Rodrigo DuránDocumentos de Investigación24 de Enero de 2016
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Manual del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional
Sociedad Comercial Weller Ltda.
1. OBJETIVO
SOCIEDAD COMERCIAL WELLER LTDA., tiene como objetivo alcanzar un elevado nivel de seguridad y salud ocupacional para todos sus empleados y contratistas, siendo la prevención de lesiones personales y enfermedades ocupacionales, la meta fundamental del “Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional” (SGSSO).
La documentación del SGSSO se describe con detalle a lo largo del presente Manual. La documentación se ha organizado en los siguientes niveles:
- Manual del SGSSO.
- Procedimientos de SGSSO.
- Registros de SGSSO.
2. ALCANCE DEL SGSSO
SOCIEDAD COMERCIAL WELLER LTDA., desarrolla los servicios de “Reparación y Mantencion de Equipos Industriales, Mantenimiento de sistemas Oleohidráulicos y Neumáticos, Reparación estructural de equipos en General, Ingenieria e integración de equipos especiales, Servicio en Terreno, Control, Mantencion y Reparación de Flota y Maquinaria Automotriz de bajo , medio y alto tonelaje, Fabricación y Mantencion de cilindros Oleohidráulicos, Fabricación de mangueras oleo hidráulicas de baja, madia y alta presión , Mantencion eléctrica Industrial , Proyectos Industriales.”
ORGANIGRAMA
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4. COMPROMISOS DE SGSSO.
4.1 Compromiso Empresa.
El compromiso de SOCIEDAD COMERCIAL WELLER LTDA., con la SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, queda de manifiesto en la formulación e implementación de su Política Integrada, la cual, se concreta a través del Programa de Gestión de SGSSO y el compromiso de la Gerencia con el mejoramiento continuo en Prevención de Riesgos.
4.2
Política integrada de gestión empresas Mies
La dirección de las Empresas Mies, holding de organizaciones dedicadas a la prestación de servicios industriales, hidraúlicos, automotrices, metalmecánicos y otros, considera como principios básicos de su gestión, la realización de todas sus actividades con un alto nivel de Calidad, dentro de una cultura organizacional comprometida con los principios de Seguridad y Salud Ocupacional y Medioambiente
Lo anterior es parte de los objetivos estratégicos de las Empresas Mies, lo que se traduce en los siguientes compromisos aplicables a todas sus actividades, procesos y faenas:
- El cumplimiento irrestricto de los requisitos legales, normativos y otros aplicables, especialmente aquellos relacionados con aspectos laborales, de seguridad y salud ocupacional y medioambientales.
- Un enfoque de mejora continua, centrado en el cumplimiento de los requisitos de nuestros clientes, la prevención de la contaminación, así como los accidentes y enfermedades profesionales
Esta política es parte del proceso de inducción de todo el personal de las Empresas Mies, se encuentra disponible para todas las partes interesadas y es revisada periódicamente, para asegurar su debida adecuación y conformidad
Gerencia
Quilpué, 14 de diciembre 2015
4.3 PLANIFICACIÓN
4.3.1 Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles.
Los Peligros identificados en el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional para todos los trabajos que se realizan, por personal propio y personal contratista, son evaluados y registrados en la “Matriz para identificación de peligros y evaluación de riesgos (R 4.1/1)” que describe todos los procesos o actividad desarrollados por la organización. Esta evaluación y su respectivo registro son revisados periódicamente, cada vez que existan cambios de ingeniería, se produzcan accidentes graves o cualquier otra razón que lo haga necesario. La periodicidad, metodología específica, así como otros criterios y requisitos para esta cláusula están descritos en el procedimiento PG 4.1/1 “Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles”
4.3.2 Requerimientos Legales y otros
La metodología de identificación y el acceso a la normativa legal y otros compromisos de SGSSO aplicable a las actividades de SOCIEDAD COMERCIAL WELLER LTDA se encuentra contenida en el procedimiento PG 4.3.2/1 “Identificación de requerimientos legales y otros” y sus resultados están recogidos en la planilla R 4.3.2/1 “Matriz de requerimientos legales y otros”. Estos requisitos son revisados, como mínimo anualmente y convenientemente actualizados según se requiera. Estos requisitos son comunicados a todos los trabajadores involucrados, eventuales contratistas, proveedores, otros
4.3.3 Objetivos y Programas
El proceso de establecimiento de los Objetivos y Metas del Sistema de Gestión de Seguridad y salud Ocupacional se basa en lo indicado en el registro R 4.3.3/1 “Objetivos y Programas”
Para el establecimiento de objetivos y metas de SGSSO se tienen en cuenta:
- La Política de SGSSO.
- Los Peligros asociados a riesgos de SGSSO.
- Las modificaciones de la normativa legal vigente.
- Exigencias del cliente u otras partes interesadas
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad, Rendición de Cuentas y Autoridad
SOCIEDAD COMERCIAL WELLER LTDA., ha definido en las relaciones de autoridad y responsabilidad en el organigrama incluido en el punto 2 del presente Manual. Además en cada procedimiento se establecen la autoridad y la responsabilidad del personal en las respectivas tareas y procesos, para esto, la gerencia general demuestra su pleno compromiso:
Asegurando los recursos para establecer, implementar, mantener y mejorar el SGSSO, a través del Capital Humano especializado y necesario, además de recursos tecnológicos y financieros.
Define las Funciones, asigna responsabilidades y delega autoridad, para beneficio del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
PUESTO | Gerente General |
RESPONSBAILIDADES | Designar al Representante de la Gerencia General. |
FUNCIONES | Aprobar el Manual de Gestión de SGSSO |
Aprobar la Política de SGSSO. | |
Aprobar e impulsar las decisiones sobre la gestión en SGSSO. | |
RINDE CUENTAS POR | Analizar y evaluar los resultados de los indicadores, con el fin de mejorar la gestión del SGSSO |
Definir objetivos y estrategias para la organización | |
Rendir los informes y comunicaciones requeridos por las partes involucradas cuando estas las requieren | |
PUESTO | Jefe de departamento de maquinarias y equipos |
RESPONSBAILIDADES | Ser el nexo con gerencia para disponer de los recursos necesarios para el cumplimiento del programa, revisar la planificación y hacer seguimiento a las acciones recomendadas para cumplir los objetivos y metas propuestas |
FUNCIONES | Evaluar los resultados del Programa de Prevención de Riesgos en forma mensual. |
Realizar reuniones de coordinación para analizar la Gestión de Prevención de Riesgos | |
Difundir Políticas de Prevención de Riesgos de Mies y del Cliente. | |
Conducir el Programa de Prevención de Riesgos | |
RINDE CUENTAS POR | La investigación de incidentes |
Comprobar que se identifican y documentan las no conformidades según se detecten | |
El levantamiento de la información asociada a R 4.2/1 “Matriz de requerimientos legales y otros” | |
PUESTO | Prevencionista de riesgos laborales (PRL) |
RESPONSBAILIDADES | Revisar, actualizar y controlar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al SGSSO. Analizar las sugerencias de SGSSO que les haga llegar el personal de SOCIEDAD COMERCIAL WELLER LTDA., y de sus empresas colaboradoras. Apoyar la planificación y realización de los simulacros, sobre los procedimientos de respuesta ante emergencias. Realizar todas las actividades de Seguimiento y Medición que le correspondan a la Matriz Control Cuasi Accidentes |
FUNCIONES | Evaluar y comunicar al Jefe de departamento de maquinarias y equipos los resultados del Programa de Prevención de Riesgos en forma mensual. |
Realizar reuniones de coordinación para analizar la Gestión de Prevención de Riesgos. | |
Difundir Políticas de Prevención de Riesgos de Mies y del Cliente. | |
RINDE CUENTAS POR | La redacción de las No Conformidades formuladas por el personal SGSSO, los auditores internos y externos, y asignarle un número de Reporte. El análisis de las sugerencias de SGSSO que les haga llegar el personal de SOCIEDAD COMERCIAL WELLER LTDA., y de sus empresas colaboradoras. La planificación y realización de los simulacros, sobre los procedimientos de respuesta ante emergencias. Las actividades de Seguimiento y Medición que le correspondan |
Mantención y actualización de Matriz Control Cuasi Accidentes | |
Realizar reuniones de coordinación para analizar la Gestión de Prevención de Riesgos. Difundir Políticas de SSO de Mies Conducir el Programa de SSO. Participar activamente en la investigación de incidentes Comprobar que se identifican y documentan las no conformidades según se detecten Velar por el cumplimiento de los requisitos asociados al R 4.2/1 “Matriz de requerimientos legales y otros” |
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