Nuevas herramientas para administrar mi negocio

“Nuevas herramientas para administrar mi negocio”

INTRODUCCIÓN

¿Qué es Excel?

Excel es una hoja de cálculo utilizada normalmente en tareas financieras y contables.

Recordando lo visto en el módulo de Excel I, Microsoft Excel te permite crear tablas que calculan de forma automática y a través de fórmulas totales de valores numéricos, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráficos simples.

En este nuevo módulo de Excel II aprenderás funciones que al igual que las fórmulas, ahorraran mucho el trabajo en Excel, opciones que te permitirán personalizar aún más tus tablas de datos, además conocerás las diferentes ventajas que te da Microsoft Excel para resguardar tu información con seguridad.

Conoce todas las herramientas que te brinda Excel y vuélvete una experta llevando el control de las finanzas en tu negocio y hogar… Manos a la obra..

ÍNDICE

SESIÓN 1: EJERCICIOS Y OPERACIONES EN EXCEL

Objetivo:

Utilizando formulas y funciones para calcular datos.

Duración:

01 hr. 30 min.

SESIÓN 2: FUNCIONES (LÓGICA Y ARITMÉTICAS)

Objetivo:

Aprendiendo a utilizar funciones de Excel.

Duración:

01 hr. 30 min.

SESION 3 VALIDACION DE DATOS

Objetivo:

Personalizar a las celdas de una hoja de calculo en Excel para determinar que datos insertar.

Duración:

01 hr. 30 min.

SESION 4 FILTROS

Objetivo:

Colocar Filtros en la Hoja de Excel

Duración:

01 hr. 30 min.

SESION 5 MACROS

Objetivo:

Aprender a Crear una Macro

Duración:

01 hr. 30 min.

SESIÓN 6 TABLAS DINÁMICAS

Objetivo:

Conocer mis ventas

Duración:

01 hr. 30 min.

SESIÓN 7 SEGURIDAD

Objetivo:

Proteger mi Información

Duración:

01 hr. 30 min.

SESIÓN 8: IMPORTAR INFORMACIÓN A EXCEL

Objetivo:

Facilitar el uso de otras aplicaciones

Duración:

01 hr. 30 min.

SESIÓN 9 PROYECTO FINAL

Objetivo:

Realizaremos el siguiente ejercicio aplicando lo aprendido en este modulo de Excel II.

Duración:

01 hr. 30 min.

SESIÓN 1: EJERCICIOS Y OPERACIONES EN EXCEL

Objetivo:

Utilizando formulas y funciones para calcular datos.

Meta:

Recordando lo aprendido utilizando fórmulas y funciones en Excel.

Duración:

01 hr. 30 min.

En esta primera sesión recordarás como insertar bordes a la tabla en Excel, cambiar tipo de letra tamaño y color, algunas fórmulas y aprenderás nuevas funciones.

Con los conocimientos que adquiriste en el módulo de Excel I realizar el siguiente ejercicio:

Paso 1: Copia la siguiente tabla:

Paso 2: Calcular el Importe, multiplica la CANTIDAD por el PRECIO

Paso 3: Calcula el IMP. IVA multiplicando IMPORTE por % IVA

Paso 4: Para calcular el Total suma el IMPORTE + IMP. IVA

Paso 5: Para obtener el Total compras del mes de Febrero utiliza la función SUMA, quedando así: =Suma (h4:h12), sumando así todos los totales dando como resultado lo que se invirtió en la compra de los productos.

Es momento de identificar el producto en el que se invirtió más y el producto en el que se invirtió menos, para esto utiliza dos funciones MAX y MIN que, como su nombre lo dice, obtiene el máximo y mínimo de un rango de datos.

Paso 1: Para Calcular el importe máximo utiliza la siguiente fórmula:

Paso 2: Para calcular el Mínimo es similar la función: =MIN(E4:E12)

Paso 3: Coloca el signo de pesos a las columnas correspondientes así como el signo de porcentaje a la columna de % IVA.

Paso 4: Para concluir nuestra práctica dale el formato que quieras a la tabla y por último guárdala.

Realiza el siguiente ejercicio

Paso 1: Copia la siguiente tabla:

Paso 2: De la tabla anterior, obtén los datos que nos hace falta: Días rentados, Renta y Descuento, aplica las funciones o formulas correspondientes para obtener el resultado correcto.

Paso 3: Aplica el formato correspondiente a la tabla para que se vea más presentable.

SESIÓN 2: FUNCIONES (LÓGICA Y ARITMÉTICAS)

Objetivo:

Aprendiendo a utilizar funciones de Excel.

Meta:

Obtener de forma rápida los resultados.

Duración:

01 hr. 30 min.

Función Suma

Una de las formulas mas útiles dentro del programa Excel es la suma, aunque esta la podemos hacer de forma manual, por ejemplo A1+A2+A3+A4 etc., imaginemos que debemos sumar 100 celdas, esto hecho de forma manual además de ser muy tedioso resultaría poco fiable al tener gran posibilidad de omitir una celda o colocar una celda de más, para evitar estos errores Excel destino una formula predefinida para la suma, esta formula la podemos activar desde el menú, el icono o manualmente, veamos como hacerlo con las tres formas.

Paso 1: Da en la celda donde se va a realizar la suma, posteriormente activala formula desde el menú principal con la Pestaña formulas / Insertar Función

Paso 2: Aparecerá una ventana como la que se muestra en la imagen, escoge la categoría Matemáticas y Trigonométricas, dentro de esta categoría la función Suma y da aceptar, posteriormente aparecerá la siguiente ventana.

Paso 3: Desde esta ventana determina las celdas a sumar, en esta fórmula puedes poner rangos únicos o en secciones separadas, como en el ejemplo siguiente: de A1 a A10 más B1a B10 o sólo tomar un rango como por ejemplo de A1 a A10, en el siguiente cuadro se están considerando rangos en secciones separadas.

Paso 4: Para seleccionar los rangos posiciónate en las barras de datos y con el ratón selecciona el rango de la suma, en caso de que las secciones sean separadas, utilizar dos o mas barras de datos, mismas que irán apareciendo conforme las vayas seleccionando.

Analicemos ahora el resultado y la formula, observamos que dentro de la barra de formulas se inicia la operación con el signo = luego el argumento que es SUMA y entre paréntesis los rangos a sumar.

Los rangos (A1:A10; B1:B10) podrían leerse de esta forma “desde A1 hasta A10”, el punto y coma sería en este caso como una “Y” por lo que el rango completo sería: “Sumar desde A1 hasta A10 y desde B1 hasta B10”.

Para escribir esta función se puede utilizar la ventana tal como se mostró o escribir directamente la función, es decir, posicionarse en la celda que va a tener el resultado en este caso y escribir el signo de = luego la palabra SUMA, abrir paréntesis, seleccionar con el ratón el primer rango de A1 hasta A10, poner punto y coma, seleccionar el segundo rango con el ratón y finalmente cerrar el paréntesis (tal como está escrito el la barra de formulas) y dar enter.

Cuando se llega a dominar esta fórmula resulta más rápido escribirla directamente en la celda que sacar la ventana y llenar sus parámetros.

Función Promedio

Esta fórmula devuelve la media aritmética del rango seleccionado. La media aritmética se entiende como la suma de los valores entre el número de valores sumados. Su uso es muy común y aplicable a cualquier área, por ejemplo:

• Para saber la venta promedio del mes.

• Para conocer el consumo promedio del mes de un producto y poder saber cuánto tener almacenado.

• Para conocer el promedio de pacientes diarios que visitan un consultorio.

• Para definir el peso promedio de un material que llega a bodega.

Paso 1: Da clic en la celda donde va a estar el promedio, luego activa en el menú principal con la Pestaña formulas / Insertar Función. En esta ventana escoge

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