ORGANIZACIÓN Y MÈTODOS.

ORGANIZACIÓN Y MÈTODOS

La organización y método es un conjunto de herramientas de gestión, las cuales se aplican con la finalidad de mejorar la estructura y el funcionamiento de las organizaciones, para así poder alcanzar los objetivos de la misma, así como optimizar los recursos disponibles, aplicando principios y formando diagnósticos que nos permitan recomendar soluciones.

La organización y método busca proveer asesoramiento a las empresas sobre cómo mejorar los procedimientos y como llevar los trabajos administrativos y así poder tener mejores resultados.

DIFERENCIA ENTRE MÉTODOS Y PROCESOS

MÉTODOS: son los pasos a seguir para hacer algo, es decir los métodos son caminos para llegar a un fin; implican actuar de forma ordenada.

PROCESOS: El procesos es la actividad que transforma entradas en salidas y el procedimiento es la forma de describir como se lleva a cado una serie de actividades que puede ser todo un proceso o solo parte de este.

DIFERENCIA: En el proceso sigo una serie de pasos que según el método utilizado, el resultado sería más efectivo o más lento. Por ejemplo si quiero obtener jugo de naranja el proceso a seguir puede ser lavar la naranja, cortarla por mitades y exprimirla con la mano en un vaso ó recipiente. Pero el método lo haría más eficaz y práctico si en lugar de usar las manos para exprimirle el jugo uso una exprimidora manual ó eléctrica. El proceso puede ser el mismo, pero el método hace la diferencia. Entonces, el proceso contesta a la pregunta de qué hacer y el método en cómo hacerlo.

ROL QUE CUMPLE EL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS ANTE LA TOMA DE DESICIONES

La toma de decisiones es fundamental para la organización y control de una empresa, que permite el proceso de análisis para identificación y selección entre diversas alternativas para determinar la mejor elección con el fin de alcanzar los objetivos.

El departamento de organización y métodos tiene como rol en la toma de decisiones la generación de un diagnostico que permite detectar los problemas y motivos que lo causan, es decir, validan los problemas existentes y las posibles soluciones a aplicar, las cuales permitirán mejorar los procedimientos administrativos para la obtención de  mejores resultados.

LA REESTRUCTURACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN ES PARTE DEL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

La reestructuración de una empresa es parte de las funciones del departamento de organización y métodos debido a que estos son los encargados de estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la organización.

Estos a su vez deben adecuar la organización y las funciones de acuerdo con el departamento en el que se trabaje.

De igual manera deben asesorar a los departamentos que lo soliciten en cuanto a la interpretación y aplicación de técnicas administrativas.

Y finalmente estudiar, proponer e implementar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor eficiencia y productividad las actividades de todo el recurso humano.

MECIONE LAS VENTAJAS PARA UNA EMPRESA AL CONTAR CON EL SISTEMA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

• Su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y puede tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades.
• Desarrolla las facultades críticas, es decir, interrogar lo que se hace y porque se hace.
• Es independiente de la unidad que está capacitada para hacer apreciaciones objetivas.
• Tiene suficiente adiestramiento en técnicas especializadas que son complementadas con la experiencia de sus funcionarios.
• Liberación de estrecheces departamentales y enfocar los problemas desde el punto de vista de las necesidades de la empresa.

CUANDO HABLAMOS DE FACTORIZACIÓN ESTAMOS HABLANDO DE?

Estamos hablando de la estructura de un sistema ya que es la resultante de la subdivisión de sus metas globales en una escala jerárquica de subsistemas menos complejos. Cada sistema contribuye al logro de los fines del sistema inmediato superior, hasta concluir en el logreo de las metas globales del sistema.

...