ORGANIZACIÓN Y MÈTODOS.

ORGANIZACIÓN Y MÈTODOS

La organización y método es un conjunto de herramientas de gestión, las cuales se aplican con la finalidad de mejorar la estructura y el funcionamiento de las organizaciones, para así poder alcanzar los objetivos de la misma, así como optimizar los recursos disponibles, aplicando principios y formando diagnósticos que nos permitan recomendar soluciones.

La organización y método busca proveer asesoramiento a las empresas sobre cómo mejorar los procedimientos y como llevar los trabajos administrativos y así poder tener mejores resultados.

DIFERENCIA ENTRE MÉTODOS Y PROCESOS

MÉTODOS: son los pasos a seguir para hacer algo, es decir los métodos son caminos para llegar a un fin; implican actuar de forma ordenada.

PROCESOS: El procesos es la actividad que transforma entradas en salidas y el procedimiento es la forma de describir como se lleva a cado una serie de actividades que puede ser todo un proceso o solo parte de este.

DIFERENCIA: En el proceso sigo una serie de pasos que según el método utilizado, el resultado sería más efectivo o más lento. Por ejemplo si quiero obtener jugo de naranja el proceso a seguir puede ser lavar la naranja, cortarla por mitades y exprimirla con la mano en un vaso ó recipiente. Pero el método lo haría más eficaz y práctico si en lugar de usar las manos para exprimirle el jugo uso una exprimidora manual ó eléctrica. El proceso puede ser el mismo, pero el método hace la diferencia. Entonces, el proceso contesta a la pregunta de qué hacer y el método en cómo hacerlo.

ROL QUE CUMPLE EL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS ANTE LA TOMA DE DESICIONES

La toma de decisiones es fundamental para la organización y control de una empresa, que permite el proceso de análisis para identificación y selección entre diversas alternativas para determinar la mejor elección con el fin de alcanzar los objetivos.

El departamento de organización y métodos tiene como rol en la toma de decisiones la generación de un diagnostico que permite detectar los problemas y motivos que lo causan, es decir, validan los problemas existentes y las posibles soluciones a aplicar, las cuales permitirán mejorar los procedimientos administrativos para la obtención de  mejores resultados.

LA REESTRUCTURACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN ES PARTE DEL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

La reestructuración de una empresa es parte de las funciones del departamento de organización y métodos debido a que estos son los encargados de estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la organización.

Estos a su vez deben adecuar la organización y las funciones de acuerdo con el departamento en el que se trabaje.

De igual manera deben asesorar a los departamentos que lo soliciten en cuanto a la interpretación y aplicación de técnicas administrativas.

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