ORGANIZACION

1 ORGANIZACIÓN

Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros.

Actividades importantes de organización

-Subdividir el trabajo en departamentos

-Agrupar las obligaciones operativas en puestos

- Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

- Aclarar los requisitos del puesto.

- Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

- Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón.

- Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

- Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

2 ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL

Organización formal:

 Está basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e Integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido

 Es la organización planeada la que está en papel

 Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales

de organización, de organigramas, y procedimientos

 En otros términos, es la organización formalmente oficializada.

Organización informal:

 Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que

ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen

entre sí como ocupantes de cargos.

 Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de

grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento

formal.

 La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las

personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.

 Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.

Coordinación:

Es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.

División del trabajo

Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y

Perfeccionamiento en el trabajo.

Jerarquización:

Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.

La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del

Establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre sí con precisión.

Reglas

Su observancia es indispensable cuando se jerarquiza.

1. Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser

Los mínimos e indispensables.

3. Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o

Staff).

Departamentalización

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

Al departamental izar, es conveniente observar la siguiente secuencia:

1) Listar todas las funciones de la empresa.

2) Clasificarlas.

3) Agruparlas según un orden jerárquico.

4) Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.

5) Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.

6) Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

7) El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán Relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones

Involucradas.

8) De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de

Departamentalización más usuales son:

3 ETAPAS DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

División del trabajo consiste en la eliminación de las actividades, con el fin de realizar el trabajo con la mayor precisión, eficacia y el mínimo esfuerzo.

Coordinación: Es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.

JERARQUIZACIÓN: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de mando,

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