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ORGANIZACION

angeloc784 de Octubre de 2013

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1 ORGANIZACIÓN

Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros.

Actividades importantes de organización

-Subdividir el trabajo en departamentos

-Agrupar las obligaciones operativas en puestos

- Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

- Aclarar los requisitos del puesto.

- Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

- Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón.

- Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

- Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

2 ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL

Organización formal:

 Está basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e Integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido

 Es la organización planeada la que está en papel

 Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales

de organización, de organigramas, y procedimientos

 En otros términos, es la organización formalmente oficializada.

Organización informal:

 Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que

ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen

entre sí como ocupantes de cargos.

 Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de

grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento

formal.

 La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las

personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.

 Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.

Coordinación:

Es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.

División del trabajo

Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y

Perfeccionamiento en el trabajo.

Jerarquización:

Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.

La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del

Establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre sí con precisión.

Reglas

Su observancia es indispensable cuando se jerarquiza.

1. Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser

Los mínimos e indispensables.

3. Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o

Staff).

Departamentalización

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

Al departamental izar, es conveniente observar la siguiente secuencia:

1) Listar todas las funciones de la empresa.

2) Clasificarlas.

3) Agruparlas según un orden jerárquico.

4) Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.

5) Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.

6) Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

7) El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán Relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones

Involucradas.

8) De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de

Departamentalización más usuales son:

3 ETAPAS DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

División del trabajo consiste en la eliminación de las actividades, con el fin de realizar el trabajo con la mayor precisión, eficacia y el mínimo esfuerzo.

Coordinación: Es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.

JERARQUIZACIÓN: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de mando, grado o importancia.

Los niveles jerárquicos son el conjunto de áreas agrupadas de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Es la división y agrupamiento de las funciones y actividades específicas, conocidas como departamentos y es conveniente apegarse a la siguiente secuencia. :

• Definir los procesos.

• Listar todas las funciones.

• Clasificarlas de acuerdo con su similitud.

• Agruparlas según un orden jerárquico.

• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas: departamentos o áreas funcionales.

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

1. Funcional. Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.

2. Por producto. Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de

Productos relacionados entre sí.

3. Geográfica o por territorios: cuando las áreas de las empresas llevan a cabo actividades en sectores alejados físicamente. Por ejemplo en una empresa en zonas

4. Por clientes por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.

5. Por Proceso o Equipo. En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.

6. Por Secuencia. Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.

ORGANIGRAMAS

También conocidos como Cartas o Gráficas de organización, son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles, las jerarquías, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella.

Requisitos para su elaboración:

1. Los organigramas deben ser muy claros, por ello se recomienda que no contengan un número excesivo de cuadros y puestos.

2. No deben comprender a los trabajadores y empleados.

3. Deben contener únicamente el nombre de la función y no de la persona.

Se pueden clasificar por su objeto, su área y su contenido

POR SU OBJETO

Estructurales: muestran solo la estructura administrativa

Funcionales. Indican, además. Las áreas, las principales funciones de los departamentos.

Especiales. Se destaca algunas características

POR SU ÁREA

Generales. Representan toda la organización, también se llaman cartas maestras.

Departamentales. Representan la organización de un departamento o sección.

POR SU CONTENIDO

Esquemáticos. Contienen solo las áreas principales se elaboran para el público., contienen detalles.

Analíticos. Más detallados y técnicos

FORMAS DE REPRESENTACIÓN:

1. Organigrama Vertical. Cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligado por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad; son las gráficas más usadas, fácilmente comprensibles, ya que indican en forma objetiva la jerarquía. El inconveniente que representa es que ese muy difícil indicar los puestos inferiores.

2. Organigrama Horizontal. El nivel máximo jerárquico se representa a la izquierda, los demás niveles jerárquicos van hacia la derecha siguiendo la forma normal en que acostumbramos leer.

3. Organigrama Mixto. Esta gráfica es la combinación entre el organigrama vertical y el organigrama horizontal, su utilización es por razones de espacio.

4. Organigrama Circular. Está formado por un cuadro central que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos, cada uno constituye un nivel jerárquico y se colocan en ellos los puestos de jefatura inmediatos.

5. Organigrama Escalar.

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