ORGANIZACIONES MATRICIALES

Organización Matricial

Las organizaciones matriciales, presentan una mezcla de características de las organizaciones funcionales y de las orientadas a proyectos. Las matriciales débiles mantienen muchas de las características de las organizaciones funcionales, y el director del proyecto es más un coordinador que un director. De forma similar, las matriciales fuertes tienen muchas de las características de las organizaciones orientadas a proyectos; pueden tener directores de proyectos a dedicación completa con considerable autoridad y personal administrativo de dedicación completa. Si bien la organización matricial equilibrada reconoce la necesidad de un director del proyecto, no confiere al director del proyecto autoridad plena sobre el proyecto ni sobre su financiación.

Figura 1.5 Organización matricial débil

Figura 1.6 Organización matricial fuerte

Una combinación de los modelos funcionales y por proyectos, la organización esta organizada en forma funcional, su nombre se debe a la forma en que los recursos son asignados a cada proyecto. Figura 1.7.

Figura 1.7 Organización Matricial

Aportan a los proyectos una suerte de solución de compromiso entre organizaciones funcionales y por proyectos, logrando una serie de ventajas en su funcionamiento. Cuando separamos las dependencias o líneas administrativas de las funcionales para determinar posiciones o unidades, de manera que transitoriamente se recurre a una doble dependencia con el objeto de dinamizar y flexibilizar las comunicaciones, las decisiones y la acción.

La inserción de una relación matricial simplifica las líneas y “acortan” las distancias entre quienes participan en el proyecto, sin embargo, produce también situaciones de dualidad de mando, responsabilidad compartida y comunicaciones multilaterales, no resulta un precio demasiado alto si se compara con las ventajas que aporta.

¿Dónde utilizar las organizaciones matriciales?

Puede ser utilizada tanto para proyectos menores, en reemplazo de las relaciones de coordinación, como en proyectos-empresa o proyectos autónomos ver ejemplo figura 5.8. Mejora notablemente la operatividad de las organizaciones funcionales y por proyecto.

Gestión en organizaciones matriciales

¿Cómo podemos lograr que nuestra organización matricial funcione de manera más efectiva?

Con la finalidad de equilibrar la necesidad de una orientación local y un pensamiento global, un número mayor de organizaciones está considerando adoptar una estructura matricial.

Sin embargo, lograr que las matrices funcionen puede implicar un gran consumo innecesario de los recursos de los altos directivos, y puede llevar a la inercia organizacional y a la falta de responsabilidad.

Durante varias décadas, Hay Group ha ayudado a que las organizaciones líderes a nivel mundial se cercioren de que sus estructuras matriciales tengan el valor agregado que se necesita. Esto se logra principalmente hallando el equilibrio adecuado entre las operaciones efectivas mundiales y las condiciones y requisitos locales.

Muchos supervisores tienen dudas en cuanto a la incorporación de una estructura matricial en su organización, aún frente a la necesidad de colaboración, integración o gastos compartidos entre organizaciones. Tanto la falta de responsabilidad como el tiempo excesivo en reuniones y la reputación de que las organizaciones matriciales son difíciles de manejar alimentan este temor.

En Hay Group hemos ayudado a que muchas empresas diseñen con éxito las organizaciones matriciales y, aún más importantes, las implementen, ya que reunimos nuestra profusa experiencia en:

• estructuras organizacionales

• equipos de liderazgo

• conducta y motivación individual

Trabajamos con los altos directivos y líderes

...