Operaciones De La OBYS- SAP

En la lista siguiente se muestran las actividades individuales con ejemplos de su aplicación. Entre paréntesis se indica la clave de operación correspondiente.

• Operación de agencia Ingresos (AG1)

Esta operación se puede utilizar en la operación de agencia para ingresos por comisiones, como comisión de delcrédere, p.ej. La clave de cuenta se utiliza en los esquemas de cálculo de la operación de agencia para determinar las cuentas de ganancia correspondientes.

• Operación de agencia Volumen de negocios (AG2)

Esta operación puede ser utilizada en la operación de agencia si se activan contabilizaciones del volumen de negocios en el Customizing de las clases de pago. La clave de cuenta se indica en el Customizing de la clase de factura.

• Operación de agencia Gastos (AG2)

Esta operación puede ser utilizada en la operación de agencia para gastos por comisiones. La clave de cuenta se utiliza en el esquema de cálculo de la operación de agencia para determinar las cuentas de gastos correspondientes.

• Gastos/Ingresos del consumo de material en consignación(AKO)

Esta operación se utiliza en la gestión de stocks referentes a la toma de material del stock en consignación, o al efectuar transferencias del stock en consignación al propio stock, siempre y cuando el material esté sujeto a control de precio estándar y el precio de consignación difiera del precio estándar.

• Gastos/Ingresos de traspaso(AUM)

Esta operación se utiliza para el traspaso de stocks (material a material), cuando el valor del material emitente no puede ser contabilizado por completo en el valor del material receptor. Ésto es válido tanto para material con precio estándar, como para material con precio medio variable. En caso de material con precio medio variable, surgen diferencias de precio si el stock es negativo y el valor de stock resulta ilógico debido a la contabilización adicional. La operación AUM se efectúa independientemente de si el traspaso conlleva un traslado de centro o no. Los gastos/ingresos se contabilizan con el material receptor.

• Provisiones liquidación posterior (BO1)

Al utilizar la función de liquidación posterior de condiciones (p.ej., rappel), se generan provisiones durante la entrada de mercancías referentes a pedidos, siempre que ésto esté previsto para la clase de condición.

• Ingresos liquidación posterior (BO2)

Al efectuar la liquidación posterior de condiciones en la verificación de facturas o en la contabilidad financiera, los ingresos se contabilizan mediante esta operación.

• Ingresos liquidación posterior tras liquidación (BO3)

Cuando tiene lugar una entrada de mercancías después que haya sido liquidado el acuerdo, algunos de los ingresos atrasados no podrán ser ya gestionados por la liquidación posterior. No debería efectuarse ninguna contabilización en la cuenta normalmente utilizada para ingresos atrasados. Con esta operación se tiene la alternativa de contabilizar los ingresos atrasados en una cuenta aparte.

• Contabilización delta para stock (BSD)

Esta cuenta se contabiliza cuando se efectúan contabilizaciones de cierre para una ejecución de acumulación. Se trata de una cuenta delta para la cuenta de stock; es decir, añadiendo la cuenta de stock, se determina el valor de stock calculado mediante la acumulación. En este proceso se controlan por separado las diferentes áreas de valoración (p.ej., contable, fiscal) que pueden utilizarse en el balance.

• Modificación de stock (BSV)

Las modificaciones de stocks se contabilizan en la gestión de stocks cuando se efectúan las entradas de mercancías o en liquidaciones posteriores de pedidos de subcontratación.

Si la cuenta aquí asignada está definida como clase de coste, el usuario tendrá que asignar una imputación a la cuenta en la tabla de asignación de imputación automática (Customizing del Controlling), a fin de poder contabilizar entradas de mercancía referentes a pedidos de subcontratación. En la versión estándar está definido el centro de coste SC-1 para realizar esta operación..

• Contabilización de stocks (BSX)

Esta operación se utiliza para todas las contabilizaciones en cuentas de existencias. Estas contabilizaciones se efectúan, por ejemplo,

o en la gestión de stocks, cuando se efectúan entradas de mercancía en el propio stock o salidas de mercancía del propio stock

o en la verificación de facturas, cuando durante las entradas de facturas surgen diferencias de precio para materiales con precio medio variable y la cobertura de stock es suficiente

o en la liquidación de la orden, si la orden está imputada a un material con precio medio variable y los costes reales en la liquidación difieren de los costes reales en la entrada de mercancía

Dado que esta operación depende de la categoría de valoración, es posible gestionar materiales con categorías de valoración diferentes en cuentas de existencias separadas.

Atención

Debe tenerse en cuenta que

o no se utilizará una cuenta de existencias para ninguna otra operación que no sea BSX

o la cuenta no se contabilizará manualmente

o la asignación de cuenta no se modificará en el sistema productivo sin previamente haber cargado en cuenta todos los stocks.

En caso contrario surgirían diferencias entre el valor del balance global de los registros maestros de material y el saldo en la cuenta de existencias.

Determinación de cuentas en los stocks valorados para pedido de cliente y para proyecto

Debe tenerse en cuenta que, en los stocks valorados para pedido de cliente y para proyecto (stock especial E y Q), es preciso actualizar una determinación de cuenta para las claves de operación BSX y GBB a fin de evitar mensajes de aviso cuando se efectúe el registro de datos (pedido o traspaso) para el stock valorado.

Durante el registro de datos y para los stocks no valorados, el sistema intenta ejecutar una determinación de cuenta provisional para GBB. Sólo después de que se hayan registrado los datos para stock valorado procederá el sistema a sustituir, en proceso de fondo, la determinación de cuenta provisional para GBB por la determinación de cuenta correcta para

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