Organizacion

Organización

La organización en el proceso administrativo es la segunda fase, a través de la cual se establece la división de trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento, lo que corresponde a darle un orden a las cosas; consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para su funcionamiento técnicos, financieros, contables, comerciales de seguridad y administrativa.

Se compone

Estructura: La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

Sistematización. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.

Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la organización surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

Jerárquica. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Actividades de la organización.

• Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)

• Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)

• Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

• Aclarar los requisitos del puesto.

• Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

• Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón..

• Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

• Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

Se mencionan dos tipos de organización:

Organización formal que atribuyen a la estructura intencional de roles y organización informal cuando se refiere a la red de relaciones personales y sociales que ni están establecidas ni son requeridas por la autoridad formal, sino que se producen en forma espontánea.

Descripción de puestos: una descripción de puesto es un documento conciso de información objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto. Además bosqueja la relación entre el puesto y otros puestos en la organización, los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución

Valuación de puestos: La valuación de puestos es un proceso que se auxilia de un conjunto de técnicas especiales, para determinar el valor individual de un puesto dentro de una empresa con relación a los demás puestos de la misma.

Objetivos:

• Proporcionar las bases científicas para lograr una buena administración de sueldos y salarios

• Implantar datos precisos para alcanzar una correcta planeación y control sobre los costos de fuerza y trabajo

• Formar una base para negociar cuotas de trabajo con el sindicato o con otras autoridades

• Reducir quejas y rotación de personal

• Alcanzar la realización de los objetivos para la empresa y para los trabajadores mejorando la moral y las relaciones

• Mejorar la imagen externa que tenga la empresa.

Tabuladores Salariales: Los Tabuladores Salariales son las escalas de sueldos o remuneraciones que deben percibir los trabajadores de acuerdo al puesto que desempeñan o la labor que realizan.

Catálogo de puestos: el Catálogo de Puestos contiene el análisis de todos los puestos existentes en la empresa. Para realizar dicho análisis se recogió metódicamente los datos necesarios con integridad y exactitud, para después plasmarlos por escrito en este Catálogo de Puestos

Organigrama: Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización

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