Organizacion

Un profesional en Métodos o Sistemas de Organización sabe que su función es más que hacer un simple manual; si solo se limitara a ello, no habría ninguna diferencia entre un transcriptor y un analista de OyM.

Así que ¿Cuales son las funciones de un Analista de Organización y Métodos?

Aqui estan algunas:

1. Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la organización. Esto implica que efectuar varias actividades como la realización de un diagnóstico general de la estructura por medio de gráficos como: organigramas, diagramas y/o flujos.

2. Verificar que la estructura de la organización beneficia las actividades que desarrolla por medio de la identificación de los procesos que se ejecutan en la empresa

3. Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización, donde se verifiquen todas las actividades realizadas como un medio de control, a fin de considerar posibles mejoras.

4. Estudiar, proponer e implantar sistemas que permitan desarrollar con mayor eficacia y eficiencia las actividades de los trabajadores.

5. Asesorar a la organización y sus unidades en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas; coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo (esto implica saber de RRHH, contabilidad, producción, calidad y un sin fin de cosas más).

6. Conocimiento de las técnicas concernientes al mejoramiento de métodos y a los principios generales para resolución de problemas que se plantean en la organización de la cual dependen.

• Proponer y coordinar la normalización de procedimientos y procesos de las áreas de la corporación.

• Entrevistar a los líderes funcionales con el fin de validar o completar la información para la elaboración de manuales de funciones, procedimientos de manera adecuada y eficiente.

• Diseñar o definir los procesos de la estructura organizacional mediante la documentación de normas y procedimientos, de manera que promueva la eficiencia en el desarrollo de las funciones.

• Elaborar flujogramas y/o diagramas de flujo.

• Aplicar técnicas para la elaboración de manuales.

• Elaborar y actualizar la documentación institucional en relación con las políticas, normas y procedimientos.

• Identificar junto con los colaboradores las deficiencias en cada uno de los procesos de la organización.

• Explicar a los colaboradores los requisitos del cliente y los estándares de calidad para implementar buenas prácticas laborales.

• Difundir el conocimiento y aplicación de las políticas, procedimientos, objetivos, resultados y competencias de cada puesto laboral en la organización.

• Realizar el seguimiento al cumplimiento de las políticas, normas y procesos modificados y aprobados por las Gerencias y áreas respectivas.

• Elaborar, aplicar, analizar y reportar encuestas de satisfacción de los clientes internos luego de la implementación de los procesos de cambio y mejora.

• Medir los tiempos de las actividades y plantear estrategias de optimización, tanto de aquellas que generan y no generan valor pero son necesarias.

• Coordinar con los jefes de cada área los estándares previstos para las actividades y procesos de sus áreas

• Promover la simplificación de procesos y sistematización de las actividades que los conforman analizando los factores que influyen en la productividad de las áreas.

• Promover y supervisar la utilización del método Lean en la organización

• Analizar y evaluar los indicadores de mejora de los procesos.

Responsabilidades del Área de Organización y Métodos

• Conjugar los resultados del trabajo de las distintas jurisdicciones con las exigencias expresadas por los objetivos generales empresariales, mediante la formulación de un plan de organización cuya finalidad principal sería la transformación, de las partes que componen el trabajo de las áreas en unidades lógicas y necesarias, activa y orgánicamente acopladas en la estructura de la empresa,

• Establecer criterios de departamentalización y confeccionar y/o actualizar la estructura organizativa de la empresa.

• Redactar el Manual de Organización de la empresa incluyendo las misiones, funciones, características de cada puesto de trabajo, responsabilidades, autoridad, dependencia y perfil de cada cargo.

• Proponer la inclusión de los diversos servicios no considerados en la estructura organizativa y destacar la adecuada asignación de responsabilidades y autoridad

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