Organizacion

Organización

Es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión.

Diseño de Organización

Es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategias, hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de la organización y hacia el exterior de su organización. Las decisiones sobre el diseño organizacional con frecuencia incluye el diagnostico de múltiples factores, entre ellos la cultura de la organización el poder y los comportamientos políticos y el diseño de trabajo. Representan los resultados de un proceso de toma de decisiones que incluyen fuerzas ambientales, factores tecnológicos y elecciones estratégicas.

Es un método planificado que permite adaptar la estructura física, humana y de procesos de una organización para reducir su complejidad y mejorar su performarse.

Sus principales objetivos son:

 Dividir el trabajo en tareas y áreas.

 Asignar tareas y responsabilidades asociadas con puestos individuales.

 Establecer relaciones entre individuos, grupos, departamentos y niveles de autoridad.

 Asignar y utilizar recursos de la organización.

Entre sus principales beneficios tenemos:

 Mejorar la relación entre clientes y organización.

 Reconoce al personal como tema primordial.

 Fomenta el liderazgo y formación de líderes.

 La organización gana flexibilidad y rapidez.

 Analiza y reconoce fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

 Promueve compromiso y productividad del equipo de trabajo.

Estructura Organizacional

Es la forma en la que la empresa se va a gestionar. Pueden diferenciarse dos partes la estructura organizativa formal y la informal.

 La Estructura Organizativa Formal: Es aquella que se basa en el conjunto de relaciones explicitadas por la dirección, son relaciones deliberadas.

 La Estructura Organizativa Informal: Son el conjunto de relaciones que no han sido definidas explícitamente y responden básicamente a las necesidades que entran en contacto con el trabajo.

 La Estructura Real de la Organización: Se basa en el conjunto de relaciones formales e informales.



De acuerdo con Mintzberg se identifican 5 elementos:

Ápice Estratégico: aquí se encuentra la alta dirección de la empresa, la cual tiene una responsabilidad global. La función esencial consiste en garantizar que la organización funcione adecuadamente y cumpla sus objetivos.

Entre sus diversas tareas se pueden mencionar:

 Supervisión Directa.

 Relación con el entorno.

 Formulación de la estrategia a seguir.

Línea Media: Son los directivos que vinculan la dirección general con el núcleo de operaciones.

Entre Las funciones que se le atribuyen tenemos:

 Enlace vertical ascendente y descendente.

 Enlace horizontal entre ellos.

 Tomar decisiones y resolver problemas en su ámbito de actividad.

 Núcleo de Operaciones: Es el encargado del trabajo básico de producción de bienes y servicios.

Las funciones básicas que desarrollan son:

 Aprovisionamiento de Inputs.

 Producción.

 Comercialización.

 Apoyo a las funciones previas.

Tecnoestructura: Formada por analistas que no son directivos y no participan en el flujo del trabajo, sino que diseñan y planifican.

Puede haber dos tipos:

 Analistas de Adaptación: se ocupan de estudiar los cambios necesarios que hay que introducir en la organización.

 Analistas de Control: su función consiste en la búsqueda de estabilidad y normalización de las pautas de la actividad de la empresa.

 Staff de Apoyo: Son un conjunto de unidades especializadas que no participan directamente en la producción de bienes y servicios, sino que su objetivo consiste en apoyar a la organización mediante la prestación de tareas y servicios especializados, como lo pueden ser limpieza, seguridad, entre otros.

Organigrama

Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:

 Desempeña un papel informativo.

 Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

 Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

 Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:

 Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

 Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

 Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

 Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.

 Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

 Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad.

Funciones de un organigrama

Para la ciencia de la administración:

Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

Para el área de organización y sistema:

Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.

Para el área de administración de personal:

El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.

Y en forma general sirve para:

 Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.

 Comunicar la estructura organizativa.

 Reflejar los cambios organizativos.

Importancia de los Organigramas

Como instrumento de análisis: Detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí y Detecto fallo de control de supervisión en la departamentalización. A través de análisis periódicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar la modificación de la estructura en sentido vertical u horizontal. Relación de dependencia confusa. A veces se crean unidades sin estudiar

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