Organizacion

Estructura:

Es el marco formal por medio del cual las tareas se dividen, se agrupan y coordinan. Considera por un lado:

- La diferenciación ( división del trabajo según las actividades a desarrollar) y por otro

- La integración (coordinación de la división del trabajo) con el fin de alcanzar los objetivos establecidos.

Un modelo organizativo se denomina a la disposición de la estructura de la organización que demuestran las empresas para adaptarse en un entorno determinado.

Organizar es un proceso gerencial permanente. Se pueden modificar la estrategia, cambiar el entorno organizacional, la eficacia y eficiencia de la organización. Para empezar a organizar los gerentes dan 4 pasos básicos:

1. División del trabajo (se divide el trabajo en tareas que pueden ser ejecutadas en forma lógica y cómoda).

2. Departamentalización. (agrupación de empleados y tareas e forma lógica y eficiente).

3. Jerarquía de la organización. (Quien depende de quién en la organización).

4. Coordinación. (integrar las actividades de los departamentos y vigilar su eficacia).

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Principios organizativos:

 contribuyen a aumentar al máximo la eficacia de una estructura burocrática.

 La organización debe tener una unidad de mando, competencias y responsabilidades clara y bien definida.

Los dos modelos básicos de estructura organizativa formal son el modelo jerárquico o burocrático y el modelo adaptativo u orgánico (adhocracia).

 Estructura burocrática: jerarquía pensada para facilitar la administración GRAN escala a través de la coordinación del trabajo de muchas personas, asociada a subdivisiones, especializaciones, cualificación y eficacia técnica.

 Estructura dirección-planilla: se alteran las líneas de mando simple de arriba abajo para que los directivos cuenten con ayuda adicional por parte de la plantilla, siendo la gran ventaja que los directivos puedan delegar tareas.

 Modelos adhocraticos de la estructura organizativa

«estructuras orgánicas, apoyadas en procesos no estandarizados, más flexibles y orientadas a una adaptación interpersonal y a una comunicación elevada entre las personas, lo que generará un mayor número de relaciones informales.

Niveles de administración:

Los gestores y directivos del Nivel superior coordinan factores que influyen en la toma de decisiones, consideran a la organización como un todo; los de nivel intermedio se encargan del funcionamiento de la organización y tienen algunas responsabilidades en la planificación a largo plazo; los directivos del nivel inferior o primer nivel dirigen el trabajo de las unidades, departamentos o servicios en concreto.

Modelos organizativos.

Características de los modelos organizativos, según estructura:

• Complejidad.

• Formalización.

• Centralización.

1) La complejidad:

Se refiere no solo a los aspectos de tamaño si no sobre todo a los de a) la división del trabajo, b) la especialización, c) el número de niveles jerárquicos existentes, y d) dispersión geográfica de las unidades.

• La división del trabajo y la especialización desde la realización del trabajo se vinculan. La especialización surge de la división. Ya que puede haber en una organización varios especialistas de un mismo campo pero cada uno experto en cada actividad. Una mayor especialización, genera mayor productividad. Tiene un punto de vista positivo y otro negativo, el positivo se refiere a la mayor productividad y satisfacción personal que genera y el negativo que la repetición de las tareas puede generar situaciones de rutina y desinterés. En enfermería se observan ambos la sensación de realización por la especialización y por parte de los gestores la utilización de personal generalista para que se puedan desarrollar en diversos ámbitos.

• La complejidad: hace referencia también a la jerarquía o unidad de mando que señala la forma en la que la autoridad se transfiere a lo largo de la estructura, generalmente de forma vertical.

• Dispersión geográfica que se refiere a la situación física en que se sitúan las diversas unidades de una institución.

2) Formalización:

Son las reglas y normas muy estructuradas mantenidas por una organización y que establecen el papel o función de los trabajadores y la situación en que se mantienen. El grado de formalización puede variar de una empresa a otra o de una misma empresa pero en diversos sectores.

a) En una estructura formal se representan las líneas de poder y autoridad, así como las que definen las relaciones entre miembros y elementos de una organización. Tiene tendencia a la estabilidad y las actividades se definen en función de los objetivos y las situaciones de los trabajadores.

b) La estructura informal se basan en las relaciones personales, sociales, sus objetivos y planificación no se encuentran muy definidas, al igual que su forma de comunicación que puede ser cambiante y su permanencia indefinida.

Ambas estructuras coexisten y son necesarias en una organización para su eficiencia y eficacia, y en definitiva en el logro de los objetivos.

3) Centralización:

Hace referencia a la toma de decisiones, desde el lugar que parten las decisiones hacia quienes la reciben.

1. Una organización centralizada hace referencia a que las decisiones parten del más alto nivel, trasladando las instrucciones al resto en forma jerárquica de arriba hacia abajo. Comunicación descendente. En ocasiones delegan responsabilidad a niveles inferiores sin otorgar autoridad lo que genera ineficacia ante situaciones inesperadas.

2. Una organización descentralizada se caracteriza porque la toma de decisiones está en los gestores intermediarios o en los propios empleados. Comunicación ascendente.

Existen 3 cosas que influyen en el concepto y su aplicación:

• Número

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