Organización
Enviado por nataliia24 • 18 de Mayo de 2015 • 1.910 Palabras (8 Páginas) • 168 Visitas
LA ORGANIZACIÓN
Tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo
ORGANIZACIÓN DEFINICION
Identificar las actividades requeridas, agruparlas en áreas y puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos los puestos como las funciones correspondientes. Eso sí, requiere de una previa planeación
Su importancia radica:
En su papel como promotora de la eficiencia administrativa
ORGANIGRAMA
- OBJETIVOS
1.- Su principal objetivo es ayudar a que las metas de la empresa tengan significado y sean importantes para todos sus miembros
2.- Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la empresa.
3.- Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades
4.- Definir qué labor debe desempeñar cada uno de los miembros de la organización
ORGANIZACIÓN FORMAL E INFOMAL
- ORGANIZACIÓN FOMAL
Se establece de manera deliberada para alcanzar un objetivo específico Se caracteriza por tener una estructura claramente definida y contar con políticas y reglamentos de acción claros y conocidos por sus miembros que la conforman.
- ORGANIZACION INFOMAL
Se refiere a las relaciones sociales y se desarrollan espontáneamente entre los individuos libres y cuyas actividades no siguen reglamentos, ni estructuras específicas.
ORGANIGRAMA GENERAL
LA ESTRUCTURA VERTICAL.
AUTORIDAD Y TRAMO DE CONTROL
- La estructura organizacional vertical es aquella “caracterizada por una línea de mando angosta y muchos niveles jerárquicos”.
Lo anterior implica que existen muchos niveles entre los administradores de mayor jerarquía y los de más bajo nivel.
- Tramo de control: es el número de subordinados quienes reportan directamente a un ejecutivo o supervisor.
- Autoridad: Es el derecho legítimo a tomar decisiones y a decir a la gente qué hacer.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL VERTICAL
DECISIONES O PROPIEDADES ESTRUCTURALES QUE ORIENTAN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL
- División del trabajo: es un proceso mediante el cual el diseñador de la estructura organizacional
- Departamentalización: creación de nuevas unidades u órganos de la organización, con el mismo nivel jerárquico.
Departamentalización por producto o servicios
La organización forma divisiones en torno de sus productos o servidos. Cada división desempeña las funciones necesarias para el producto o servicio específico
Departamentalización por función:
Implica la agrupación de unidades organizacionales, basada en la especificación de las actividades acordes a funciones administrativas.
Por ejemplo:
Departamentos de Producción, Mercadotecnia y ventas, Recursos Humanos y Finanzas.
Departamentalización por proyecto
Se diseña con base en los proyectos que la empresa desarrolla
Departamentalización territorial o geográfica
Se refiere a la diferenciación y agrupamiento de las actividades en relación con la localización en la que el trabajo será desempeñado o el área de mercado a ser servida por la empresa. .
Departamentalización por clientes
Las características de los clientes constituyen la base para este tipo de departamentalización, la cual refleja un interés fundamental por el consumidor (o usuario) a fin de brindarle un servicio adecuado y un seguimiento personalizado.
Departamentalización por procesos
Esta agrupación se aplica comúnmente en empresas manufactureras donde las actividades se agrupan respecto a un proceso o tipo de equipo
Departamentalización por números simples.
Consiste en la agrupación de unidades organizacionales en función de un número predeterminado de miembros que pueden componer
Departamentalización por tiempo
Corresponde a la agrupación de unidades organizacionales en relación con períodos.
Longitud del tramo de control
Circunstancias: La coordinación de las tareas realizadas en la organización es uno de los aspectos clave del diseño organizacional.
Además tenemos que considerar para estos efectos:
El tamaño de la organización.
La tecnología.
La especialización.
Las actividades empresariales.
Las políticas generales
Tramos amplios
Ventajas:
• Los superiores se ven obligados a delegar.
• Se debe establecer políticas claras.
Desventajas:
• Tendencia de los superiores
...