Organización

El esfuerzo por desarrollar la teoría organizativa es un fenómeno posterior a la Revolución Industrial. Las contribuciones que desde diversos ángulos se han realizado al estudio de las organizaciones han sido crecientes. De hecho, las teorías empiezan a desarrollarse en el campo empresarial movidas por razones de eficacia económica y han ido evolucionando y modificándose junto al avance de ciencias como la Sociología, Antropología, Psicología, Economía, Ciencias Políticas, etc. Las sucesivas aportaciones al estudio del comportamiento de los individuos y de las organizaciones han ahondado en la comprensión de los fenómenos y han orientado las proposiciones normativas.

En el campo educativo hay que añadir, además, que la comprensión de la organización de las escuelas no se obtiene sólo del estudio de teorías organizativas o de los modelos de organización. Esas aportaciones han de ser analizadas, seleccionadas, interpretadas y modificadas teniendo en cuenta las especiales exigencias derivadas de los planteamientos educativos que las escuelas se proponen. Organizar es establecer relaciones efectivas entre las personas de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y al mismo tiempo obtener satisfacción personal al realizar las tareas que se les han asignado, con el propósito de trabajar como equipo y llegar a alcanzar las metas y objetivos de la empresa.

ORGANIZACIÓN

La organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Organización Formal

Se llama Formal a una organización, cuando las actividades de dos o más personas, están conscientemente coordinadas hacia un objetivo determinado. Lo más importante de una Organización Formal es el propósito común y consciente de las personas que se comunican entre si, además están dispuestas a actuar y compartir un objetivo.

Organización Informal

La Organización Informal es aquella que surge de una forma libre y espontánea sin un propósito consciente de trabajar en equipo. Puede ser cualquier actividad personal conjunta que surja de la camaradería, amistad o intereses comunes.

Para que los subordinados acaten las comunicaciones autoritarias, es necesario satisfacer cuatro condiciones:

1. La comunicación se entiende por completo;

2. Al momento de la orden, el empleado entiende que se debe acatar para cumplir con los objetivos de la empresa;

3. Al momento de la orden, el empleado cree que es compatible con sus intereses y objetivos personales;

4. El empleado cree que esta física y mentalmente capacitado para cumplir la comunicación.

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

Toda organización tiene alguna finalidad, por lo tanto deben definirse la misión, los objetivos y el ambiente interno que necesitan los miembros de los que depende para alcanzar sus fines. Si no tiene esas nociones, corre el riesgo de ir a la deriva y estará obligada a aceptar lo que otros decidan.

Los objetivos son los puntos hacia los cuales las empresas orientan sus energías y recursos.

Las empresas son unidades sociales que persiguen objetivos específicos y su razón de ser es servir a esos objetivos. Para una organización un objetivo es una situación deseada que debe alcanzarse.

Los objetivos empresariales tienen funciones:

• Como se refieren a una situación futura, señalan la orientación que debe seguir la empresa y establecen normas para la actividad de los miembros.

• Constituyen una fuente de legitimidad que justifica las acciones y existencia de una empresa.

• Sirven como modelo para que las personas que pertenecen a la organización puedan comparar y evaluar su eficacia y rendimiento de la organización.

• Sirven como unidad de medida para verificar y comparar la productividad de la empresa.

Los objetivos de las empresas aparecen en los documentos oficiales. Los objetivos generales de una empresa son:

• Satisfacer las necesidades de bienes y servicios de la sociedad.

• Proporcionar empleo para los factores de producción.

• Aumentar el bienestar de la sociedad a través de recursos.

• Proporcionar un retorno justo a los factores de entrada.

• Crear un ambiente en el que las personas puedan satisfacer sus necesidades.

Las empresas no tienen un solo objetivo porque deben satisfacer varios requisitos y exigencias de sus miembros y del entorno. Los objetivos son dinámicos y están en continua evolución, modificando las relaciones externas e internas y son evaluados y modificados constantemente en función de los cambios de esas relaciones.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN:

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y sociales.

En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva

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