Organización

Organización

 Concepto de organización:

El término organización tiene varios significados como los siguientes:

a) Organización: empresa

b) Organización: acomodar espacios

c) Organización: ajustar el tiempo

d) Organización: fase del proceso administrativo

En el último organizar implica dividir y agrupar las actividades por realizarse en una empresa con el propósito de proporcionar los productos y servicios a la comunidad, fin para el cual fue creada la compañía.

La organización constituye la fase del proceso administrativo que permite entrelazarse las labores de diferentes personas en la conquista de las metas de la compañía.

La tarea de organizar se compone de dos factores básicos: el diseño organizacional y el diseño laboral.

El diseño organizacional se refiere al patrón global de relaciones laborales formales y el diseño laboral consiste en traducir esas relaciones formales en responsabilidades específicas para cada uno de los puestos que se han creado en una empresa. Mientras el diseño organizacional es una labor macro, el diseño laboral es a nivel micro.

Organización formal Organización formal

• Define límites a los que el trabajador debe ajustarse dentro de la empresa.

• Establece autoridad y obligaciones para que cada quien desarrolle sus tareas.

• En causa el esfuerzo colectivo hacia las metas de la empresa.

• La coordinación se establece de acuerdo por una pauta. • Genera un ambiente menos tenso

• Proporciona otro canal de comunicación (no oficial)

• Proporciona un medio para satisfacer las necesidades sociales de los trabajadores.

• Hace que la administración sea más eficaz.

La función más importante del diseño organizacional es proporcionar orden y claridad, porque al diseñar la estructura organizativa se reduce la incertidumbre y la confusión y facilita la colaboración. Una segunda función es que facilita la continuidad; libera a la empresa de la posibilidad de depender de una sola persona. En tercer lugar facilita el aprendizaje, y por ultimo ayuda a definir el campo de acción de la empresa.

El diseño organizacional marca quien deberá trabajar con quien y como comportarse una persona dentro de la empresa y determina la estructura organizativa de ésta. La estructura organizativa constituye los patrones prescritos del comportamiento relacionado con el trabajo para conseguir los objetivos; sirve para relacionar a los individuos entre si y promover la comunicación. La alta dirección de una empresa debe diseñar una estructura que incorpore la estrategia global de la organización.

En el diseño de la estructura organizativa de una empresa se deben considerar los siguientes principios:

1. Unidad de objetivo

2. Eficiencia

3. Especialización

4. Unidad de mando

5. Delegación

6. Equilibrio de la autoridad y responsabilidad

Los dos aspectos centrales en el diseño de la estructura de una organización son la división de trabajo y la división. La división del trabajo consiste en dividir la totalidad de las actividades en porciones manejables; en departamentos principales y en cada departamento se asignan las tareas por áreas o secciones a este proceso se le denomina departamentalización. Diferentes tipos de agrupamientos ofrecen distintas ventajas, y las necesidades de la empresa ayudaran a determinar la forma más adecuada de dividir los departamentos y su duración.

Al diseñar una estructura organizativa deben tenerse encuentra tres factores: la complejidad, la formalización y la centralización. La complejidad se considera el grado de diferenciación, la formalización se refiere al grado en que una organización se basa en reglas y procedimientos para dirigir la conducta de los empleados y la centralización tiene que ver con el sitio donde radica la autoridad.

Existen varios tipos de departamentalización, como son los siguientes:

• Departamentalización por funciones: todas las formas de departamentalización se construyen a partir de este modulo.

• Departamentalización por productos: las empresas con diversas líneas de productos crean con frecuencia unidades de organización con base en sus artículos.

• Departamentalización geográfica, por zonas o territorios: esta se utiliza cuando el mercado que intenta cubrir una empresa es muy grande o disperso.

• Departamentalización por clientes: las organizaciones suelen utilizarlo cuando los clientes son de diversa naturaleza.

• Departamentalización por procesos o equipo: el proceso o la maquinaria empleada para fabricar un producto puede ser la base para determinar los departamentos.

• Departamentalización matricial: varios especialistas de diferentes departamentos funcionales están asignados para trabajar en uno o más proyectos.

 Tramo de control: Se refiere a la cantidad de personal que un administrador supervisa directamente en forma eficaz y eficiente.

Es uno de los primeros aspectos de la estructura organizacional que afecta al individuo cuando entra a una empresa.

Además de ser una variable estructural que cada empresa o gerente puede ajustar a su manera.

Existen 2 razones principales por las cuales

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