Otros Activos

• INTRODUCCION

El inventario es y ha sido uno de los principales ejes de funcionamiento de cualquier empresa, debido a su gran impacto económico y a su aporte en los procesos productivos. El mismo involucra, tanto el proveer a la empresa a sus materiales necesarios para su continuo y regular desenvolvimiento frente a sus demandas, como el de representar un activo o efectivo en forma de material; por lo que su administración debe ser llevada a cabo bajo un adecuado control que permita minimizar los costos asociados a su almacenamiento, proporcionando además altos índices de rotación.

Global Materials Services Venezuela C.A es una empresa que esta basada en satisfacer la demanda de su principal cliente C.V.G Bauxilum por esta razón es indispensable mantener la planta y sus equipos en condiciones normales de operación y con valores establecidos de disponibilidad.

La existencia o no de repuestos e insumos en el almacén de dicha empresa juega un papel de vital importancia en la duración y calidad de las reparaciones por tal motivo es necesario realizar un estudio detallado de las condiciones del almacén que servirá para determinar de manera clara los inconvenientes existentes en cuanto al inventario de materiales y repuestos que necesitan en el área de producción y mantenimiento, para mantener el flujo continuo de las operaciones de esta manera evitar los retrasos, perdidas económicas a la empresa y lograr que los mantenimientos puedan tener su parámetros de control al máximo de eficiencia.

El presente proyecto propone el desarrollo de un sistema de gestión de inventario, adecuado a fin de dar un trato selectivo a los repuestos, garantizando a los usuarios la continuidad en el suministro de los mismos, considerando que esta es una variable crítica en su sistema de producción y un factor a controlar en procura de una máxima rentabilidad.

Para cumplir con el objetivo del proyecto, se detallo la situación actual de los sistemas e instalación, utilizando herramientas de análisis utilizando herramientas de análisis y observación directa , así como recolección de información ,en función de estas se elaboraron posibles repuestas basadas en los elementos técnicos y se dieron las recomendaciones pertinentes.

Este proyecto se encuentra estructurado de seis capítulos, divididos de la siguiente manera:

Capitulo I: Antecedentes, Planteamiento del Problema. en donde se presenta la formulación del problema que dio origen al estudio,

Capitulo II: Generalidades de la Empresa, se realiza la descripción de la empresa en este caso Global Materials Services Venezuela C.A.

Capitulo III. Marco Teórico, muestra los elementos teóricos que se utilizan como base para el desarrollo del estudio.

Capitulo IV. Marco Metodológico, describe la metodología utilizada para la realización de dicho proyecto.

Capitulo V. Situación Actual, describe con mayor claridad las deficiencias que presentan la empresa.

Capitulo VI. Situación propuesta, incluye los plan las deficiencias y la necesidad de los de los almacenes de repuestos e insumos de Global Materilas Services Venezuela C.A.

Capitulo VI. Situación Propuesta, incluye los planes de mejoras a la problemática ya existente, Finalmente se encuentran las conclusiones, recomendaciones, apéndice y bibliografía consultadas.

CAPÍTULO I

• EL PROBLEMA

En este capítulo se desarrollará todo lo concerniente a los Antecedentes de la investigación, el Planteamiento del Problema, Justificación, Alcance, Limitaciones y posteriormente el Objetivo General y los Objetivos Específicos del estudio de la investigación

1.1 ANTECEDENTES:

En toda empresa existen practicas o metodologías que definen como se lleva a cabo las actividades, el debe ser de cada una de estas metodologías ti ene que estar sustentado por escrito y de esta manera posteriormente se podría identificar puntos de mejora para optimizar los procesos.

Estos procedimientos documentados puede ser practicas operativas, instrucciones de trabajo, entre otros, además deben existir descripciones de cargo que limite las funciones de cada uno de los trabajadores para aumentarla productividad, la eficiencia de los procesos, se hacen revisiones de los procesos para lograr la optimización y una de las estrategias de mejoramiento empleada por las empresas es la metodología de las 5s la cual permite organizar, ordenar, limpiar, estandarizar, disciplinar para desenvolverse en una área de trabajo confortable.

En busca de reducir costos se emplea la clasificación ABC para llevar un control del almacén.

• PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA:

Las organizaciones son sistemas conformados por diversos procesos internos que pueden ser caracterizados por cadenas de tareas encaminadas a satisfacer las necesidades de los clientes en función del cumplimiento del objetivo de la empresa. Es por ello, dado que en estos procesos intervienen distintos departamentos o entes se dificulta su control y gestión, haciendo que se distribuya toda la responsabilidad entre todos aquellos que intervengan en el desarrollo de las actividades.

Global Matrials Services Venezuela C.A se caracteriza por ser una empresa líder en el proceso de descarga de bauxita proveniente de pijuguaos, satisfaciendo así su principal cliente CVG Bauxilum. Como soporte a ello, ha adquirido tecnología de punta para mantener y controlar sus procesos productivos, estableciendo tecnología de acuerda a los lineamientos y estrategias trascendentales que permitan mejorar y optimizar las actividades desempeñadas en cada una de las unidades que conformen su estructura organizativa.

Esta empresa cuenta con dos unidades principales, el departamento de operaciones y el departamento de mantenimiento, el primero se encarga de planificar, organizar y llevar el control de la descarga de bauxita en el tiempo estipulado para dicha actividad, el segundo tiene como tarea velar la ejecución de los planes de mantenimientos enfocados en preventivos y correctivos según la programación de las actividades y operaciones realizadas en el día a día, llevando el control del inventario existente en las instalaciones.

La formulación de una política de inventario en cada empresa depende de las características propias de los repuestos y de la importancia de los mismos dentro el proceso de la compañía, en este sentido Global Materials Services Venezuela C.A cuenta con una gran variedad de productos en inventario en sus almacenes calificados y ubicados dependiendo de los equipos que funcionan en las instalaciones de dicha empresa.

En la actualidad la problemática se presenta en el poco control existente en la entrada y salida de dichos repuestos, así como también en la época de clasificación de los ítems que tiene mayor porcentaje de rotación y que por lo tanto es importante aplicar ciertos criterios de clasificación para poder conocer cuales de ellos son los mas críticos e importantes.

Para los efectos de este presente trabajo se realizara de forma exhaustiva una recopilación de datos pertenecientes al inventario con el propósito de crear una base de datos y así poder identificar y clasificar cada repuesto de acuerdo a los métodos y estrategias que optimicen su uso y su valor.

Igualmente se desarrollara normas y procedimientos que servirán como guía para llevar acabo cada una de las actividades necesarias para mejorar la entrada y salida de materiales en el almacén, basándose en herramientas que permitan ver con claridad los problemas y las posibles cusas existentes en el manejo del inventario y los procedimientos.

1.3 JUSTIFICACIÓN

La importancia del estudio radica básicamente en que mediante la planificación y control de inventario en el almacén se podría lograr un buen funcionamiento de las operaciones dentro de la empresa.

Con esto se logrará disminuir el alto porcentaje de inconvenientes presentes en el área, tomando así medidas necesarias que mejoren y ajusten los procedimientos de inventario en dicho almacén.

1.4 ALCANCE

La gestión de inventario engloba básicamente la regularización de los procedimientos, metodología y puesta en práctica de todas aquellas normas de trabajo que ayuden al buen control de los materiales pertenecientes al almacén de Global Materials Services Venezuela C.A.

El sistema de inventario propuesto por el estudio buscara definir: la filosofía de gestión, las funciones de un jefe y un auxiliar del almacén, el procedimiento de entrada, salida y control de inventario del almacén, clasificar los productos en existencia, proponer una organización física de dicho almacén.

1.5 LIMITACIONES

Para llevar acabo este estudio fue necesario hacer frente a diversos obstáculos que se evidenciaron en gran medida a la recolección de datos; se produjeron ciertos inconvenientes en la realización de las normas y procedimientos que debe producir esta área lo cual es de suma importancia para la empresa.

1.6 OBJETIVO GENERAL

Diseñar un Sistema de Gestión de Inventario en el Almacén de la Empresa Global Materials Services Venezuela C.A.

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