El Activo

INTRODUCCIÓN

El párrafo 6 de la NIC 2 Existencias (modificada en 2003), las define como activos: poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación; en proceso de producción para ser vendidas; en norma de materiales o suministros, para ser con- sumidos en el proceso de producción o en suministro de servicios.

Sobre el particular, cabe referir que si bien inicialmente todas las existencias se reconocen al costo, éste ostenta diferentes valores ya sea porque provienen de compras pasadas, es decir, corresponden a períodos anteriores o a proveedores diferentes. Ahora bien, teniendo en cuenta la diversidad de costos unitarios para un mismo bien, la pregunta en este caso es: ¿cuál es el valor que corresponde asignárseles cuando se enajenen o consuman?

La respuesta a dicha pregunta encuentra fundamentación en las Fórmulas de

Costeo o también conocidas como métodos de Valuación de Existencias.

Cabe indicar que las empresas deben elegir un método para valorizar sus inventarios adecuadamente, y para hacerlo existen factores que deben ser tomados en consideración, tal como los que se refieren a continuación:

Los métodos que se emplean frecuentemente en alguna actividad específica.

La frecuencia en las variaciones de los precios.

La frecuencia de las compras.

La relación de los precios de venta con los costos que corresponden a esos precios.

La diversidad de partidas en los inventarios.

Qué método produce una valuación de los inventarios que se aproxime más al valor real del inventario.

El método escogido para valorizar las existencias incidirá directamente tanto en el costo de ventas o gasto según corresponda, como en el valor del inventario final de las mercaderías o materiales. Es evidente por ende, que también incide en la determinación del resultado contable, que constituye la base para determinar la Renta Neta Imponible.

REGISTRO Y VALUACIÓN DE MERCANCÍAS Y ELABORACIÓN DE INVENTARIOS

Existencias y estados contables

Generalmente, las existencias constituyen el activo corriente más importante de un negocio, y es necesario valuarlas correctamente para asegurar que los estados contables sean precisos. Si las existencias no son valuadas de forma adecuada, no se podrán hacer coincidir correctamente los costos y los ingresos. Si el inventario al cierre no es correcto, los siguientes datos del balance también serán incorrectos: inventario de mercancías, activos totales, y patrimonio neto. Cuando el inventario al cierre es incorrecto, el costo de las mercancías vendidas y los ingresos netos también serán incorrectos en el estado de resultados.

Sistemas contables de registro de existencias

Los dos sistemas contables de inventario más utilizados son el periódico y el permanente. El sistema de inventario permanente requiere registros contables que muestren el valor de las existencias en todo momento. Se mantiene una cuenta separada en el mayor subsidiario para cada bien en existencia, y esta cuenta se actualiza cada vez que la cantidad de bienes aumenta o disminuye. En el sistema periódico de inventario se registra el monto de las ventas cuando se producen, pero no se actualiza el inventario. Se debe hacer un inventario físico a fin del ejercicio económico para determinar el costo de las mercancías vendidas. Sea cual sea el sistema que se utilice, es conveniente realizar un inventario físico al menos una vez al año.

Cantidad y costo de las existencias

Cuando se lleva a cabo un inventario, se incluyen en él todas las mercancías que posee una empresa (estén o no físicamente presentes en las instalaciones de la empresa). Esto requiere que se examinen todos los documentos de envío, y se identifique toda la mercancía entregada en depósito. Al menos dos personas deben intervenir en la elaboración del inventario de mercancías, y una tercera habrá de verificar la precisión del recuento (sobre todo si las mercancías tienen un alto valor monetario). Al determinar el costo de la mercancía, deben incluirse en el precio de compra todos los gastos realizados en su adquisición.

¿QUÉ DICE LA NIC 2 DE LA VALUACIÓN DE EXISTENCIAS?

Fórmulas del costo

Uniformidad

IN12 Esta Norma incorpora los requerimientos de la SIC-1 Uniformidad – Diferentes Fórmulas de Cálculo del Costo de los inventarios, sobre la obligación de aplicar la misma fórmula del costo a todas los inventarios que tengan naturaleza y uso similares para la entidad. La SIC-1 ha quedado derogada.

Prohibición del LIFO cómo fórmula de cálculo del costo

IN13 Esta Norma no permite el uso de la fórmula última entrada primera salida (LIFO), en la medición del costo de los inventarios.

Medición de los inventarios

9. Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor.

Costo de los inventarios

10. El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.

Costos de adquisición

11. El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas

Fórmulas del costo

23. El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables entre sí, así como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos, se determinará a través de la identificación específica de sus costos individuales.

24. La identificación específica del costo significa que cada tipo

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