PRESUPUESTOS

INTRODUCCIÓN

El presupuesto es el plan maestro que debe guiar las acciones de una empresa altamente competitiva. Formular un buen presupuesto requiere que los que participan en este proceso conozcan a fondo las particularidades que tiene, así como las técnicas y herramientas que hacen del proceso una fuente que agrega valor a los clientes de la empresa. Al ser un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

Por lo tanto, cuando se haces un presupuesto para una empresa, en realidad lo que se estás haciendo es planear a futuro. Entonces nacen las preguntas: cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces.

Tal como lo dice su nombre, el presupuesto es justamente pre-suponer en materia de finanzas y economía cuáles serán las actividades o movimientos a realizar en un período futuro que se calcula de manera aproximada.

La importancia del presupuesto siempre radica en realizar una proyección seria y fundada sobre los movimientos económicos, monetarios y financieros que caracterizarán al sujeto que lo realiza. Así, sin el presupuesto se puede fácilmente entrar en caos al generarse más gastos de lo necesario o incluso al no controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.

METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS

La presupuestación ocurre en el momento de estimar el valor de la nómina de precisar la cuantía de las facturas de venta o cuando se estudian las condiciones de los créditos o empréstitos, o en cuanto a sus repercusiones sobre los pronósticos de efectivo.

Para los directivos de empresas donde se otorga la debida importancia a los buenos presupuestos, para quienes no los utilizan y para quienes desean implementar el sistema en cualquier organización, se presentan algunas orientaciones de indudables beneficios.

En la labor de concientización sobre la convivencia de los presupuestos se recomienda considerar su naturaleza flexible y sus limitaciones.

Las características de la empresa, debidas al tipo de actividad comercial desarrollada, su prestigio mercantil, su imagen ante los canales de distribución previstos y sus coeficientes de eficiencia y productividad, condicionan las metas presupuéstales. Del entorno económico, social, tecnológico y competitivo es de consulta obligada en el trabajo presupuestal, por cuanto inciden en la formulación de los planes, programas, proyectos u objetivos se constituyen las bases de los pronósticos.

El presupuesto debe tener, cuando menos, los siguientes puntos:

1) conocimiento de la entidad, para la adaptabilidad del presupuesto a la organización empresarial.

2) una planificación general previa, que integre la determinación de políticas y objetivos futuros generales, a gran nivel.

3) la formación de programas detallados o analíticos que conviertan los objetivos generales, en planes de operación.

4) la cuantificación de los planes operativos.

5) el control, para que los planes presupuestados se cumplan, o se superen, a través de un análisis de las variaciones y desviaciones, conocimiento de sus causas y de sus posibles rectificaciones, ajustes o apoyos, durante el periodo que abarca el presupuesto.

LABOR DE CONCIENTIZACIÓN

Esta labor deberá adelantarse en los niveles operativos y administrativos. Desde el punto de vista operativo la concientización es crucial porque en ella recae la ejecución de lo que la dirección se propone en materia fabril y comercial. En cuanto a lo administrativo se necesita persuadir los cuadros gerenciales sobre las ventajas de la adopción de un sistema presupuestal para definir el horizonte comercial y financiero de las empresas, facilitar el control y responder a las condiciones cambiantes del medio.

DETERMINACIÓN DE LAS CARACTERISTICAS EMPRESARIALES

El diagnóstico interno representa un factor fundamental del planeamiento, el cual adquiere expresión monetaria mediante el presupuesto. En efecto, las variables relacionadas a continuación Son importantes en el trabajo desarrollado para que los planes tengan dimensiones cuantitativas y monetarias:

• SITUACIÓN FINANCIERA: El estado financiero de las empresas con respecto al endeudamiento, la liquidez, la valorización de los títulos de propiedad y los índices de la lucratividad, repercuten sobre las posibilidades de captar capitales, conseguir créditos o gestionar la concesión de plazos por parte de los proveedores de bienes o servicios.

• EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD: La eficiencia comprende las acciones puestas en práctica para minimizar el tiempo invertido entre la adquisición de insumos y la comercialización de productos, en tanto que la productividad expresa como la producción por hora-hombre u hora-máquina.

Estos resultados dependen de elementos como la actualización tecnológica, la distribución funcional de la planta, la destreza de la mano de obra.

• ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA: En virtud de los efectos ejercidos por la modernización industrial sobre los costos, la intensidad del reproceso y la calidad de los productos, es comprensible su influencia en los presupuestos comerciales, sujetos a la competitividad en precios y calidades.

• Políticas gerenciales: En el financiamiento, el camino seleccionado para respaldar la operación normal o la expansión de actividades gravitará en el presupuesto, dada la influencia de los diversos canales de financiación sobre la amortización de capitales, el reconocimiento de dividendos y la cancelación de intereses. De la misma manerala política de inventarios se reflejará en los presupuestos de compras y producción, y las políticas de salarios y de crédito se expresarán presupuestalmente en los valores de la nómina, la comercialización y los flujos

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