PROCEDIMIENTO DE EMPLEADO A SUS LABORES

TAREA 3

Elabore el procedimiento de ingreso de empleados a sus labores de trabajo:

Fábrica de Muebles “El Súper Mueble de Oficina”

Ingreso a Instalaciones

1. Registrar huella digital para Ingreso

1. En la opción de Ingreso el personal deberá colocar dedo índice de mano derecha hasta que la operadora automatizada valide la huella digital.
2. Luego de valida la huella, los sensores de la puerta principal se abrirán permitiendo el ingreso al colaborador.

1. Revisión con Personal de Seguridad

1. Cada empleado deberá pasar por el personal de seguridad ubicados en la puerta principal para revisar el ingreso de comida y aparatos móviles, para estos últimos se utiliza aparatos detectores de metales.
2. Se realizará excepciones en el uso de aparatos detectores de metales para aquellas empleadas de sexo femenino en período de gestación.

1. Registrarse en el Sistema de Genesys

1. Al ingresar cada empleado se le ha asignado una posición en donde se encuentra una computadora, deberá  ingresar con su usuario y contraseña.
2. Deberá ingresar al Sistema Genesys.
3. Colocar el área al que pertenece e ingresar su código de empleado asignado y  clic en Login. El sistema permitirá ingreso de llamadas.

Egreso de Instalaciones

1. El colaborador deberá seleccionar Logout para que desconectarse del sistema y no ingresen llamadas.
2. El personal deberá cerrar sesión de la computadora permitiendo que el siguiente colaborador pueda iniciar su proceso de registro.
3. Luego deberá deslizar su mano en el botón de salida para que los sensores de las puertas se abran permitan el egreso.
4. Por último en el proceso de registro el colaborador deberá colocar su huella digital que se encuentra en la puerta principal, marcando salida; al colocar su dedo índice de mano derecha, cuando la operadora automatizada la valide quedará registrada su salida.

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• Realice una propuesta para la fábrica:

Fábrica de Muebles “El Súper Mueble de Oficina”

Registro de Huella

Para un mejor control de ingreso y salida del personal es necesario que los empleados en la puerta principal registren su huella digital.  

Con ello permitirá conocer el registro de todos los colaboradores que ingresan a las instalaciones, como también el horario de ingreso como de egreso.

Asimismo cumple con la finalidad de optimizar el ingreso permitiendo que al validar la huella digital la puerta de forma automática se abra (los sensores al reconocer la huella se abrirán).  

Revisión con Personal de Seguridad

Para continuar con un mejor control y manejo de las normas establecidas sobre el no ingreso de comida y dispositivos móviles (electrónicos), para estos últimos los colaboradores al ingresar deberán avocarse con las personas asignadas de seguridad, quienes utilizarán los aparatos detectores de metales.

Registrarse en el Sistema de Genesys

Este es otro de los factores esenciales para conocer las llegadas tardes de los colaboradores, básicamente registra la hora de conexión y la hora en que se ha desconectado el usuario de la computadora.  Así mismo permite conocer las horas que le serán canceladas por prestar sus servicios.

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