PROCEDIMIENTOS GENERALES MATRIZ FODA

1. OBJETIVO.

2. ALCANCE.

3. DEFINICIONES.

• FODA: Matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas

• MEFI: Matriz de Evaluación de los Factores Internos

• MEFE: Matriz de Evaluación de los Factores Externos

• PEYEA: Posición Estratégica y la Evaluación de la Acción

4. REQUISITOS.

Revisión y aprobación de la Maestra Silvia Fragoso Valdez

5. RESPONSABILIDADES.

6. DESARROLLO.

6.1. Estructura y Contenido.

A continuación se describen los apartados mínimos que deben contener los procedimientos e instructivos señalándose con asterisco aquellos que son opcionales y cuya aplicación deber ser considerada el Encargado de Gestión de la Calidad. Su contenido puede no necesariamente ser aplicable a todas las actividades consideradas, por lo que podrá omitirse algún inciso o agregarse otros, tales como: antecedentes, medidas de seguridad, actividades preliminares, etc.

Nota: Los apartados del contenido de los procedimientos e instructivos puede diferir dependiendo de las necesidades de cada una de las áreas de la organización que requieran elaborar un procedimiento, instructivo, especificación, entre otros; sin embargo preferentemente deben seguir la estructura que se establece en este procedimiento.

6.1.1. Título.

La matriz FODA: una alternativa para realizar diagnósticos y determinar estrategias de intervención en las organizaciones productivas y sociales una alternativa para realizar diagnósticos y determinar estrategias de intervención en las organizaciones productivas y sociales

6.1.2. Objetivo.

Estandarizar el procedimiento e interpretación de la Matriz de FODA, en una organización.

6.1.3. Alcance.

Es aplicable a la Universidad Politécnica del Valle de México, estudiantes de la Maestría en Administración con generación 2013 – 2015.

6.1.4. Definiciones.

Se incluirá la definición de términos cuyo significado se aparta del uso común por tratarse de conceptos de uso local o específico, jerga y caló. Se debe evitar incluir definiciones que aparecen en diccionarios de uso general.

FODA: Proviene del acrónimo en inglés SWOT, en español las siglas son FODA

(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).

MEFI: Matriz de Evaluación de los Factores Internos MEFI

MEFE: Matriz de Evaluación de los Factores Externo

6.1.5. Requisitos.

En este inciso deberán expresarse los requisitos necesarios para llevar a cabo la actividad plasmada en el procedimiento o instructivo: la participación de personal calificado, los servicios especializados, las políticas y toda aquella instrucción de cumplimiento obligatorio.

6.1.6. Responsabilidades.

Estudiantes de la Maestría en Administración con generación 2013 – 2015. En la Universidad Politécnica del Valle de México.

6.1.7. Desarrollo.

6.1.7.1 Matriz FODA

6.1.7.2 MEFI

Una vez elaborada la Matriz FODA. El siguiente paso es evaluar primeramente la situación interna de la compañía.

Los pasos para realizar el MEFI son los siguientes:

1. Hacer una lista de las fortalezas y debilidades de la organización para su análisis.

2. Asignar un peso entre 0.0 (no importante) hasta 1.0 (muy importante), el peso otorgado a cada factor, expresa la importancia relativa del mismo, y el total de todos los pesos en su conjunto debe tener la suma de 1.0

3. Asignar una calificación entre 1 y 4, en orden de importancia, donde el 1 es irrelevante y el 4 se evalúa como muy importante.

4. Efectuar la multiplicación del peso de cada factor para su calificación correspondiente, para determinar una calificación ponderada de cada factor, ya sea fortaleza o debilidad.

5. Sumar las calificaciones ponderadas de cada factor para determinar el total ponderado de la organización en su conjunto.

Ejemplo:

La suma total de la matriz anterior suma 2.80, arriba del promedio (2.5). Pero se encuentra en la explicación de David el mismo caso de la Matriz de Factores Externos, destacando que lo más importante no consiste en sumar el peso ponderado de las fortalezas y las debilidades, lo relevante es comparar el peso ponderado total de las fortalezas contra el peso ponderado total de las debilidades, determinando si las fuerzas internas de la organización en su conjunto son favorables o desfavorables, o si el medio ambiente interno de la misma es favorable o desfavorable.

En el caso anterior, las fuerzas internas son favorables a la organización, con un peso ponderado total de 2.20, contra un 0.60 de las debilidades.

6.1.7.2 MEFE

Una vez elaboradas las matrices FODA y MEFI, existen otras matrices que pueden enriquecer el análisis estratégico. La siguiente matriz es de evaluación de los factores externos como se propone en el cuadro 4, observando algunos cambios con respecto a las anteriores, ya que establece un análisis cuantitativo simple de los factores externos, es decir, de las oportunidades y las amenazas mediante el siguiente procedimiento:

1. Hacer una lista

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