PROPUESTA DE SERVICIOS DE CONDOMINIO

Señores.

Junta de Condominio.

(Urbanización Manguito VI.)

Santa Lucia.

Presente.-

OFERTA DE SERVICIO

Nos  dirigirme a ustedes, en la oportunidad de presentarles nuestra propuesta de servicios para la Administración de Condominios. Al respecto les exponemos lo siguiente: Nuestra propuesta se basa en la simplificación de los procedimientos de administración con un alto índice de efectividad y rendimiento.

Elaboración de planes  de administración, asesoría jurídica, capacitación y formación de los empleados y mantenimiento semanales de limpieza, mejora de las áreas verdes y jardinería (áreas comunes).Actividades extraordinarios de mantenimiento y mejora de estructuras de fachada de la Residencia.  Elaboración de formatos y programas para el control de inventarios de herramientas y demás materiales e insumos del inmueble.( servicios que no se encuentra en el costo de administración del inmueble).

AREA ADMINISTRATIVA

Creación o reactivación de una cuenta de correo con el registro de las direcciones de los copropietarios de la residencias. Con el fin de mantener informados a la comunidad de cualquier reclamo o sugerencia. Preparación y emisión de la Factura mensual de Condominio, que contendrá de manera clasificada los gastos incurridos en el mes, La fecha de corte del Condominio, tiempo prudente a los propietarios de realizar el aporte, fecha de vencimiento de la planilla de liquidación de condominio, los primeros cinco (5) días del mes. Esto con el fin de tener por lo menos un 70% del ingreso cobrado y poder cubrir los gastos del conjunto residencial.   Realizar los asientos contables donde se reflejara los detalle de los ingresos, egresos y otros movimientos financieros del conjunto residencial.

Los pagos podrán ser formalizados en las entidades bancarias autorizadas, o a través de Cheques, Transferencias vía Internet o Depósitos Bancarios. Donde deberán ser notificados en nuestra oficina, o enviados vía correo electrónico. Luego que se realice la verificación del aporte o conciliación del pago de condominio los propietarios podrán recibir sus recibos de cancelación del mismo.

        Se propone que se cargue un interés fijo mensual del 3% de Mora a partir del vencimiento de los primeros 5 días de cada mes hasta el momento de cancelación de la deuda, donde ingresaran al Fondo de Reserva del Conjunto Residencial. La cobranza extrajudicial ejercida a los  Copropietarios que adeuden más de 3 meses, se hará a  través de llamadas telefónicas, consignación de cartas y/o correos electrónicos. Por lo que generará Honorarios Legales Extrajudiciales del 30% sobre monto de la deuda.

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