Pasantias

INFORME DE PASANTIA REALIZADA EN LA ZONA EDUCATIVA SUCRE (ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

INFORME DE PASANTIA REALIZADA EN LA ZONA EDUCATIVA SUCRE (ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS)

TUTOR EMPRESARIAL: TUTOR ACADEMICO:

YASMIN FUENTES DAVID GOMEZ

I

AGRADECIMIENTO

II

INDICE

Pág.

Dedicatoria................................................................................................. I

Agradecimiento........................................................................................... II

Introducción................................................................................................. III, IV

Capitulo I

Reseña Histórica................................................................................ 1

Misión y Visión................................................................................... 2, 3

Objetivos General, Objetivos Específicos......................................... 4

Organización y Ubicación de la Empresa y Estructura Organizativa

de la empresa........................................................................................ 5, 6

Aplicaciones de los conocimientos teóricos....................................... .. 7

Capitulo II

División de Administración y Servicios.............................................. 8

Coordinación de Contabilidad............................................................. 9

Coordinación de Bienes Nacionales................................................... 10

Coordinación de Almacén y Coordinación de Caja........................... 11

Coordinación de Registro y Verificación sus Funciones................... 12

Actividades realizadas por el pasante en el Departamento de

Administración y Servicios................................................................. 13, 14

Capitulo III

Conclusiones....................................................................................... 15

Recomendaciones.............................................................................. 16

Referencia Bibliográficas................................................................... 17

Glosario................................................................................................ 18

Anexos.................................................................................................. 19

INTRODUCCIÓN

En la actualidad se observa la importancia que tiene la administración en el desarrollo de la técnica del registro y clasificación del hecho económico para cualquier empresa u organización,mediante la incorporación de procedimientos electrónicos, para el procesamientos de datos que permiten obtener y analizar la información adecuada en el momento que se requiera.

Mejorar la administración es importante tanto para los grandes como para los pequeños comerciante, por cuanto esto esta convenido de que para obtener un mayor rendimiento y aprovechamiento de su patrimonio es imprescindible la información contable.

Mejorar el conocimiento contable nos ayudan a comprender las función de los negocios, en nuestra vida diaria y la contribución de estos en la sociedad, su estudio ayuda a preparar al individuo para las actividades comerciales, en las industrias o en las operaciones bancarias.

El propósito fundamental de una pasantía es poner en practica todos los conocimientos adquiridos en la institución, los cuales se pueden llevar a cobo con habilidades y destrezas, ya que todas las actividades se desarrollaron en un ambiente armónico y eficiencia.

Durante la estadía en el departamento pude adquirir experiencias en el campo laboral, pero sobre todo la responsabilidad en el área de trabajo.

Cabe señalar, que esta División ejerce el control financiero sobre la asignación presupuestaria de la Zona Educativa, proveniente del Nivel Central, y de su distribución equitativa, en función de lo programado; así como también revisar e implementar el sistema de procedimientos que permitan la eficiente prestación de los servicios administrativos. Los gastos de funcionamiento asignados a los Centros de Educación Inicial van a permitir, garantizar, la debida selección y control de los materiales, suministros y equipos, que servirán de instrumento para lograr una debida dotación.

En correspondencia a eso, es necesario tener un manual de procedimientos de los gastos de funcionamiento del Subsistema de Educación Inicial, que permita movilizar las partidas asignadas y agotarlas al finalizar el año fiscal, lo que conllevaría a cubrir las necesidades de abastecimiento continuo de materiales de oficinas, bienes y servicios que

III

requieren las instituciones educativas y así garantizar para el próximo año escolar un aumento sustancioso de las partidas que necesitan suministrarle más dinero.

Asimismo, el presente informe se encuentra estructurado en dos Capítulos:

El Capitulo I tratará lo correspondiente a la presentación de las generalidades de la institución, ya que detallará, lo relativo a la: Reseña Histórica, Organización y Ubicación de la empresa, Misión, Visión y Objetivos de la Institución, Actividades de la Empresa, Estructura Organizativa y Clima organizacional.

Por otro lado, el Capitulo II, pasará a referir lo inherente a las actividades realizadas en el lugar de pasantías describiéndose: Las actividades realizadas por el pasante, los conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento donde se realizó la pasantía, Aportes, ideas y propuestas realizadas por el pasante al departamento y Aplicación de conocimientos teóricos.

IV

CAPITULO I

RESEÑA HISTORICA DE LA ZONA EDUCATIVA

El proceso de regionalización educativa se inicia en el año 1969, con la promulgación del Decreto Nº 72 de Regionalización Administrativa, en el cual se establecen ocho (8) regiones: Región de los Andes, Región Capital, Región Central, Región Centro-Occidental, Región Gua yana, Región Nor-Oriental y Región Sur. Dicha regionalización se realizó tomando en cuenta las características regionales en sus aspectos geográficos, culturales, económicos y sociales, para así propiciar la justa distribución de los recursos económicos del país y la mayor eficiencia del régimen administrativo.

En el año 1975, según decreto Nº 827, corresponde al Ministerio de Educación por medio de su Reglamento Orgánico, el establecimiento de una nueva estructura del nivel central, tomando en consideración el segundo Decreto de Regionalización del 5 de Mayo del año 1972 en donde se conservaron las ocho (8) regiones administrativas, con algunas modificaciones en las regiones, y se crean por medio del Ministerio ocho (8) Direcciones Regionales y veintiuna (21) Zona de Educación, tanto en el Distrito Federal como en cada uno de los estados, con excepción de los estados Apure y Bolívar.

Es así como nacen las Zonas Educativas, unidades operativas del Ministerio de Educación cuyo objetivo es implementar las políticas educativas

del ente ministerial en las Entidades Federales correspondientes, con la finalidad de adecuar el sistema de planificación educativa a los requerimientos de desarrollo del país, tomando en cuenta la necesidad del aparato productivo

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