Perfil de cargo jefe de eventos

LOGO DE LA ORGANIZACION

MANUAL DE CARGOS

NOMBRE DE LA EMPRESA

Corporación de eventos SENA

Nombre del Cargo:

JEFE DE EVENTOS

Ubicación del cargo en el organigrama:  Medio

a)Subordinación: (indicar si en este cargo tiene o no  personal subordinado y cuál es el nombre de los cargos que subordina)

Si tiene personal subordinados y son :

 auxiliar de eventos

auxiliar de logística        

auxiliar de diseño y decoración

auxiliar de carga                    

auxiliar de audiovisuales

b)Supervisión: (Indicar el cargo que lo supervisa)

Gerente

c) Relaciones formales colaterales: comunicaciones que tiene el ocupante del cargo con otros cargos

Jefe De Seguridad

Jefe De RR.HH                

Jefe De Finanzas              

Jefe Compras

Naturaleza del Cargo: ( Descripción general del cargo)

Coordinan y organizan conferencias, convenciones, reuniones, seminarios, exhibiciones, muestras comerciales, festivales y otros eventos. Están empleados por asociaciones comerciales y profesionales de turismo, centro de convenciones y otras empresas del sector público y privado.

Funciones del Cargo: ( Descripción específica del cargo )

1.  Realizar contactos con asociaciones para promover y concertar servicios de convenciones, conferencias y muestras comerciales

2. Contactar patrocinadores y comités organizadores para planear eventos, establecer presupuestos, revisar procedimientos administrativos y progreso de los eventos

3. Coordinar servicios para eventos como acomodación, transporte, señalización, exhibiciones, traducciones, equipo audiovisual, impresos y seguridad.

4. Contratar, entrenar y supervisar personal de apoyo requerido para eventos.

5. Organizar entrenamientos y reuniones sociales para los participantes

Requisitos  Intelectuales:

Instrucción básica necesaria:

Tecnólogo profesional en organización de eventos

Experiencia necesaria:

Un (1) año y medio de experiencia

Otros conocimientos:(otros conocimientos especiales  requeridos)

Cursos, Capacitaciones enfocados en organización de eventos

Aptitudes: (Cuáles de las aptitudes  descritas a continuación son esenciales para el desempeño del cargo

No necesaria

Deseable

Esencial

Agudeza visual

X

Agudeza  auditiva

X

Rapidez de decisión

X

Habilidad

X

Coordinación tacto visual

X

Coordinación general

X

Iniciativa

X

Creatividad

X

Aptitud investigativa

X

Atención

X

Comprensión de lectura

X

Calculo

X

Redacción

X

Trabajo en equipo

X

Liderazgo

X

Toma de decisiones

X

Sociabilidad

X

Comunicación

X

Orden y organización

X

Dominio de TIC ( Tecnologías informáticas de comunicación)

Aplica

Competencias:

Alta adaptabilidad- Flexibilidad

X

Capacidad de aprendizaje

X

Colaboración

X

Competencia-capacidad

X

Dinamismo-energía

X

Empowerment

X

Franqueza-Confiabilidad-Integridad

X

Habilidad analítica

X

Iniciativa-Autonomía-Sencillez

X

Liderazgo

X

Nivel de compromiso-Disciplina personal

X

Orientación al cliente interno y externo

X

Productividad

X

Responsabilidad

X

Tolerancia a la presión

X

Trabajo en equipo

X

Otras

Profundidad en el conocimiento en los servicios ofrecidos

X

Dirección de equipos de trabajo

X

REQUISITOS FISICOS

Esfuerzo físico:

Movimiento constante de brazos y piernas, coordinación de movimientos de los brazos: verticales, horizontales y circulares, firmeza en el pulso, articulación de la rodilla, agacharse, levantarse, subir y bajar escaleras; el trabajo se ejecuta de pie.

Concentración física necesaria:

Ser una persona que maneje el estrés, totalmente comprometida en el trabajo concentración en su labor y pendiente la de sus subalternos

Constitución física necesaria:

Normal

RESPONSABILIDADES:

Supervisión de personal

auxiliar de eventos

auxiliar de logística        

auxiliar de diseño y decoración

auxiliar de carga                    

auxiliar de audiovisuales

Materiales y equipos

Computador, radios de comunicación, cuaderno de notas, esfero, caja de herramientas, puntillas, tornillos

Métodos y procesos

En el evento debe supervisar la ejecución y garantizar alcanzar los objetivos propuestos en el plan de trabajo de acuerdo a la solicitud del cliente

Dinero, títulos valores, documentos

Documentos relacionados al evento a realizar , contratos

Información confidencial:

Datos personales de clientes, contratos

Seguridad de terceros:

números de cuentas, números telefónicos, direcciones

CONDICIONES DE TRABAJO:

FACTORES

CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES

REGULARES

MALAS

EXTREMAS

Iluminación

X

Calor

X

Frio

X

Humedad

X

Ruido

X

Polvo

X

Iluminación

X

Olores

X

Gases tóxicos

X

Otros

RIESGOS INHERENTES:

lesiones lumbares , caídas, lesiones de articulaciones