Plan De Negocios Coordinación De Eventos

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………………………………………………

MARCO LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN…………………………………………………………………………………..

ESTUDIO DE MERCADO………………………………………………………………………………………………………..

ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA ..

ESTUDIO ORGANIZACIONAL .

PLAN FINANCIERO

PLAN DE SEGURIDAD .

CONCLUSIÓN .

INTRODUCCIÓN

Para estar en posibilidades de llevar a cabo un plan de negocio, se tiene contemplado dos ideas que durante el proceso podrán ser fundamentales para nosotras para el inicio del mismo, como lo es un auto lavado establecido en el interior de un Centro Comercial, así como una Coordinación de Eventos, ésta última nos pareció atractiva debido a que juega un papel importante de integración en las actividades que tienen que ver con el aseguramiento de un flujo dirigido a suministrar al cliente en los productos y servicios que desea en el momento que lo demanda, con la calidad exigida y el costo que podrá estar dispuesto a pagar, ya que la actividad se centrará en garantizar un alto nivel de servicio al cliente y de reducción de costos. Una vez que ya tenemos bien enfocado cual va a ser nuestro plan de negocios nosotras como empresa tendremos que adoptar una filosofía de gestión y organización plana que tenga como consecuencia una concepción organizacional de la logística. Creemos que un sistema logístico para la empresa debe caracterizarse por mantener un carácter abierto, manejar adecuadamente la utilización de las relaciones públicas para obtener servicios y productos con alta eficiencia. Para ello será sumamente importante elaborar formalmente un plan estratégico para ponerlo en práctica, en donde específicamente se detallará la misión, visión, y los objetivos estratégicos así como el programa de acciones que se emprenderán para guiar la gestión logística mientras vamos dándonos a conocer para poder formar nuestra cartera de clientes, de hecho esta planificación antes de ponerla en marcha, debemos experimentarla primeramente con amigos u conocidos, quienes serán los que de alguna manera tendrán la función de recomendar nuestros servicios, para que posteriormente pongamos de lleno en práctica la actividad logística, que se derivará del reclamo emergente de los clientes que de alguna manera nos permitirá llegar a ser proactiva y jugar un papel determinante en el mejoramiento de la futura empresa.

En el 1er. Caso.

Es el autolavado.

En el 2do. Caso, la Coordinación de Eventos deberá caracterizarse por ser un plan que dé, el resultado inmediato a un evento intermedio entre el proceso de planeación y el de implementación, cuyo propósito tendrá que ir enfocado a la previsión, programación y coordinación de una secuencia lógica de eventos que los mismos deberán responder al qué (objeto), cómo (medios), cuándo (secuencia), dónde (local) y por quién (al ejecutante o a la persona).

Tendremos que evaluar la factibilidad de cada proyecto, con la finalidad de seleccionar cuál de los dos resulta más eficiente para ponerlo en práctica. En la Coordinación de Eventos de antemano se entiende que uno de los factores a considerar es la falta de recursos económicos para emprender de lleno el negocio, por eso durante la fundamentación del mismo se contempló que para poder ir creciendo se tendrá que ir sondeando primeramente con amigos y conocidos y posteriormente ya involucrarnos de lleno conforme nos vayan saliendo eventos que nos reditúe capital, y pues conforme vayamos obteniendo eventos, lo más recomendable será mantener la paciencia y trabajar de entrada con unos cuantos salones donde se nos permita ir pagando la renta mensual del local conforme se lleve a cabo eventos en el mismo cubriendo una meta de por lo menos 4 eventos al mes, para que de ahí partamos a no limitarnos con sólo unos cuantos, sino que a largo plazo, abarquemos en la medida que se pueda varios en diferentes colonias, siempre y cuando ya se cuente con personal, toda vez que iniciaremos esto solas, claro en el entendido de tener un listado de los cuáles podrán ser los más económicos y uno que otro costoso, ya que esto dependerá de la necesidad del cliente.

Algunas de las preguntas descritas abajo definirán este plan de negocio.

1.- ¿Quiénes serán nuestros clientes?

Cualquier persona interesada en que se le organice un evento.

2.- ¿Cuáles serán nuestros productos y servicios a ofrecer?

La organización desde principio a fin de cualquier evento social, llámese bodas, XV años, graduaciones, primeras comuniones, bautizos, presentaciones, babys showers (mixtos), despedidas de solteras, banquetes empresariales y/o conferencias, cenas de fin de año e inclusive eventos sobre festejos del 15 de septiembre.

3.-¿Cuál será nuestro objetivo a alcanzar?

Lograr que el evento se realice conforme lo previsto y por supuesto que el cliente quede completamente satisfecha del servicio que se le brindo, toda vez que su dinero es el que trabaja.

4.- ¿Se tiene experiencia en el giro?

Muy poca sobre todo en eventos familiares.

5.- ¿Es necesario tener conocimiento en coordinar eventos?

Lo básico.

6.- ¿Se cuenta actualmente con recursos para iniciar este proyecto?

Desafortunadamente no se cuenta con recursos para iniciar el proceso, sin embargo como se tiene contemplado iniciar pequeños eventos a partir de la renta de un salón, pretendemos ir creciendo poco a poco y cuya meta tratamos que sea a mediano plazo, ya que para la organización de cualquier evento se requiere de tres cosas básicas contactos, un colchón financiero del que no se cuenta por el momento pero lo indispensable son la ganas y la capacidad de sacrificio como lo dirían a prueba de bombas.

7.-¿Se tiene el tiempo necesario para poner en práctica este proyecto?

Actualmente sólo una de las dos cuenta con ello, sin embargo una tendrá que realizar la actividad de campo y la otra la de oficina.

8.- ¿Qué tanta demanda existe para este tipo de servicios?

Demasiada demanda pero siempre es muy rentable, más aún cuando en este pueblo mexicano siempre existe la fiesta.

10.- ¿A mediano plazo tendremos una imagen corporativa que proyectar a la clientela?

Si nos enfocamos a realizar el negocio conforme se ha ido planeado, por supuesto. De momento contaremos con tarjetas de presentación para darnos a conocer, posteriormente promocionaremos en otros diversos medios.

SELECCIÓN DE IDEAS

Derivado de la información anteriormente ya descrita, el proyecto que podría contar con el mayor grado de factibilidad es la Coordinación de Eventos, principalmente porque de entrada no se requiere inversión, ya que para la realización de un evento social se contará específicamente del cliente, a quien se intentará ofrecerle nuestros servicios al 100% ya que será nuestra carta de presentación. Se pretende que a mediano plazo incluso si tengamos áreas de oportunidades para que podamos contratar a personal que no necesariamente cuente con experiencia sino que durante el proceso de los eventos vayan tomándola, lo que ayudaría a obtener un sinnúmero de beneficios para esta empresa.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

De las dos ideas ya expuestas en este documento la que nos pareció sumamente atractiva, fue la de la Coordinación de Eventos, ya que de inicio no será necesario contar de lleno con un capital considerable sino el necesario para cubrir costos mínimos, como sería para la elaboración de tarjetas de presentación u hojas membretadas, un teléfono fijo ya sea en alguna de nuestras casas y algo de papelería por si tendríamos que elaborar escritos. Nuestro fortalecimiento será las ganas de obtener un crecimiento profesional en este tipo de giro, con la intención de no pensar siempre en ser empleados sino dueños de nuestro propio negocio. y de nuestro tiempo. Y como no se tiene cuenta con experiencia, será necesario comenzar con eventos pequeños e ir ampliando la complejidad de los mismos.

Una de las grandes ventajas aparte de ser dueños de nuestro propio tiempo, será la posibilidad de poder trabajar cercanas al cliente durante la organización de su evento, tratar de entenderlo en cada una de sus necesidades, con la intención de ir asegurando que cada evento a organizar lo podamos realizar al gusto exclusivo del cliente, quien quedará satisfecho de nuestros servicios y podrá recomendar nuestro trabajo.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

Como bien sabemos la organización de cualquier evento social demanda mucho tiempo, ya que requiere de una preparación perfecta y significa gestionar múltiples actividades, por lo que se piensa crear una empresa que brinde al cliente una serie de servicios que sea de manera conjunta y no por separado, como coordinar la elaboración de sus invitaciones, encontrar el salón adecuado, el buffet requerido y a todos los proveedores necesarios que demanda un evento, por lo que básica y primordialmente se ofrecería el alquiler del salón, junto con la coordinación de iluminación del mismo, la música, el alquiler de un maestro de ceremonia, que incluso podría hacer la función de éste el vocalista del grupo musical, la comida de tres tiempos, con refrescos y hielo sin límite y con opción a jugos

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