Planeacion Y Organizacion

PROCESO ADMINISTRATIVO

ETAPAS

MECANICA DINAMICA

PLANEACION DIRECCION

ORGANIZACIÓN CONTROL

Qué se va hacer Ver que se haga

Que se quiere hacer Como se hizo

Como se va hacer .

PLANEACION

Concepto:

Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos, a través de técnicas y procedimientos definidos.

Elementos de la PLANEACION:

-Objetivo: resultados deseados.

-Cursos alternos de acción: diversos caminos, formas de acción o estrategias.

-Elección: determinación, análisis y la selección, la decisión mas adecuada.

-Futuro: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Principios de la PLANEACION:

-Objetividad

-Factibilidad

-Flexibilidad

-Unidad

-Del Cambio de Estrategias

Tipología de la PLANEACION:

-Estratégica: Establece los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes

-Funcional: Determina planes más específicos, que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y que se subordinan a los

planes estratégicos

-Operativa: Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica, y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.

Importancia de la PLANEACION:

-Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

-Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

-Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

-Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

ORGANIZACIÓN

Concepto:

Es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.

Elementos de la ORGANIZACIÓN:

-Estructura

-Sistematización

-Jerarquía

-Agrupación

-Simplificación de funciones

Importancia de la ORGANIZACIÓN:

-Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

-Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.

-Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e

incrementando la productividad.

-Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Principios de la ORGANIZACIÓN:

-Del objetivo

-Especialización

-Jerarquía

-Paridad de autoridad y responsabilidad

-Unidad de mando

-Difusión

-Amplitud y tramo de control

-De la coordinación

-Continuidad

Tramo de Control:

-Corto: Quienes proponen el tramo de control corto exponen que los gerentes no deben responsabilizarse de más de tres o seis subordinados.

-Largo: Los partidarios de un tramo de control largo sostienen que los gerentes con más subordinados están obligados a delegar responsabilidades y supervisar en forma menos estrecha, situación de la que resulta una moral de empleo más elevada.

Organización formal: Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con

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