PLANIFICACIÓN EN LA EMPRESA

TESINA

LA PLANIFICACIÓN Y EL PRESUPUESTO EMPRESARIAL

PRESENTADO POR:

2015-II

PLANIFICACIÓN EN LA EMPRESA

Son los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos propósitos se enmarcan dentro de una planificación. Este proceso exige respetar una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran una planificación emplean diferentes herramientas y expresiones.

La planificación supone trabajar en una misma línea desde el comienzo de un proyecto, ya que se requieren múltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego será concretado.

En otras palabras, la planificación es un método que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento.

En una organización, los directivos son quienes tienen que realizar los planes que serán regidos por la planificación. La operación y ejecución de los planes puede haber sido realizada por una única persona u otro individuo, que obligatoriamente tendrá que conocer y comprender el nivel de planeamiento que se ha querido o podido llevar a cabo.

El sujeto que desarrolla los planes también puede ser quien tome las decisiones, aunque generalmente es establecida una estructura organizativa desde donde se establecen las normas y las políticas de la organización. Allí es donde se definen las funciones, roles y alcances de los integrantes.

Cabe destacar que, aunque hay organismos que acuden a una planificación formal y sistemática, la planificación también puede concretarse de manera empírica en la vida cotidiana. Al igual que la administración, la planificación forma parte de la mayoría de las actividades de las personas, empresas y organizaciones de toda índole.

Dentro de la administración de empresas muchos estudiosos han intentado definir el concepto de planificación, aquí presentamos algunas de dichas posturas:

Según Stoner y Goodstein, señala que:

“Planificación consiste en el proceso de establecer metas y escoger la mejor manera de alcanzarlas, y una vez se tenga todo claro pueda emprenderse la acción” (2012, pag. 78).

Según Ackoff,asegura que:

“Planificaciónsirve para anticiparse a las acciones que es necesario realizar y la forma en la que se hará, para conseguir que la empresa obtenga los resultados que se espera en el tiempo establecido” (2008, pag. 134).

Por último, Terry , dice que:

“La planificaciónes un proceso en el que se selecciona la información y se hacen suposiciones con respecto al futuro, para poder establecer los objetivos de la organización y las maneras en las que serán buscados dichas metas” (2012, pag. 56).

Existen varios tipos de planificación pero todos ellos responden a una misma cláusula, formas, métodos y acciones que son ideados con el fin de alcanzar ciertas metas de forma ordenada y eficiente.

En una empresa la planificación sirve para obtener información y aplicarla en torno a los recursos con los que se cuenta a fin de alcanzar las metas, también pactadas al planificar la acción, y posteriormente realizar los procedimientos que se hayan escogido mirando siempre hacia el fin, intentando controlar el proceso a fin de caminar siempre hacia las prioridades establecidas apoyándose en las fortalezas de la organización.

Algunas cosas pueden poner en peligro la planificación, tales como hechos inesperados que proceden de entidades ajenas a la organización, la resistencia de adaptación a los cambios por parte de empleados o clientes, falta de información que pueda hacer que el plan se venga a pique o implementar el plan de maneras inapropiadas.

FASES DE LA PLANIFICACIÓN

ANÁLISIS DEL ENTORNO

El entorno es algo que puede influir en las acciones que llevemos a cabo. Por eso habrá que tenerlo en cuenta si queremos asegurar que esas acciones tengan una alta probabilidad de alcanzar el éxito. Resulta fundamental analizar el entorno en el que nos vamos a mover.

En el desarrollo de un proyecto empresarial habrá que analizar los factores del entorno en el que va a actuar la empresa:

Del entorno general:

- Factores económicos

- Factores socioculturales

- Factores políticos y administrativos

- Factores tecnológicos

Del entorno específico:

- Factores relativos a los clientes

- Factores relativos a la competencia

- Factores relativos a los proveedores

Para realizar este análisis necesitamos en primer lugar RECOPILAR INFORMACIÓN de cada uno de los factores que inciden en ese entorno. La tarea es difícil puesto que no siempre esta información está disponible. A veces hay que investigar y realizar un gran esfuerzo para definir una simple estimación de cómo son las cosas. En cualquier caso, tener esa estimación, tener conocimiento de las circunstancias que nos rodean, incluso aunque sea un conocimiento aproximado, resulta esencial para poder tomar posteriormente decisiones fundadas.

ANÁLISIS INTERNO

El análisis interno, al realizarse antes de la creación de la empresa se basa en unsupuesto futuro. Aunque esto es un punto débil del análisis, ofrece la ventaja de poder redefinir ese supuesto para responder mejor a los requerimientos del mercado.

Los diferentes aspectos que hay que valorar son: producción, marketing, financiación y organización general.

 PRODUCCIÓN

Describir las características iniciales del producto o servicio y del proceso de producción: aspectos tecnológicos, materias primas, proceso de calidad, economía de escala, capacidad de producción y recursos humanos.

 MARKETING

En este apartado debemos determinar cómo será previsiblemente la capacidad de la empresa en cuanto a penetración en el mercado, innovación, cartera de productos, costos y precio, calidad del servicio, imagen de los productos o la marca, distribución y logística, y sistema de información de marketing.

 FINANCIACIÓN

Determinar la capacidad de financiación para afrontar la inversión inicial, realizar inversiones posteriores, afrontar desfases de tesorería, capacidad crediticia, capacidad inversora de los promotores o la suma de recursos ajenos.

 ORGANIZACIÓN GENERAL

Definir la estructura organizativa inicial -y posible- de la empresa. Especificar si los promotores tendrán dedicación a la misma, si el sistema previsto es el más eficaz, si los recursos humanos previstos serán suficientes, cualitativa y cuantitativamente, y si se trabajará por resultados o por proyectos.

FORMULACIÓN DE VISIÓN Y MISIÓN

 MISION:

Según Thompson y Strickland, señala que:

"Lo que una compañía trata de hacer en la actualidad por sus clientes a menudo se califica como la misión de la compañía. Una exposición de la misma a menudo es útil para ponderar el negocio en el cual se encuentra la compañía y las necesidades de los clientes a quienes trata de servir"(2011, pag. 67).

 VISION:

Para Jack Fleitman, en el mundo empresarial:

“La visión se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad” (2009, pag. 89).

DISEÑO DE OBJETIVOS Y ESTRATEGÍAS

 ESTRATEGIAS

Permiten alcanzar objetivos organizacionales a la empresa, como ser líder en el mercado o lograr una mayor participación en éste.

Estas estrategias son formuladas en los altos niveles de la empresa (por ejemplo, por los dueños o altos directivos), y suelen comprender las estrategias competitivas y las estrategias genéricas de Porter.

 OBJETIVOS

Representa lo que queremos conseguir de forma general para la marca o algún producto.

IMPLANTACIÓN

Adoptar las estrategias y objetivos plantados por la organización, de tal menera que permita el desarrollo de la Empresa.

CONTROL Y EVALUACIÓN

Analizar los mecanismos empleados en la Empresa, evaluarlos si dan resultados óptimos y; tomar medidas correctivas o feedback, si fuese lo contrario.

EL PRESUPUESTO

DEFINICIÓN

Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y egresos de una actividad económica durante un período, por lo general en forma anual.

Según Jorge E. Burbano y Alberto Ortiz Gómez , señala que:

“El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización” (2004).

Entonces, el presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit(que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO

1. Universalidad:

...