Planificación

Componentes del proceso

Planificación

Es la primera función administrativa porque sirve de base a las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que deben hacerse para alcanzarlo; la planeación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible.

Planear y determinar los objetivos consiste en seleccionar por adelantado el mejor camino para lograrlos. La planeación determina dónde se pretende llegar, qué debe hacerse, cómo, cuándo y en qué orden.

Importancia de la planificación

La planificación es necesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediano y largo plazo, también para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carácter de permanencia de la empresa, es decir carácter de durabilidad en el tiempo.

Propósito de la planificación

• Definición de la oportunidad.

• Establecimiento de objetivos.

• Desarrollo de premisas.

• Identificación de alternativas.

• Comparación de alternativa a la luz de las metas deseada.

• Elección de una alternativa.

• Elaboración de planes de apoyo.

• Expresión numérica de los planes a través del presupuesto.

Ventajas y desventajas

Ventajas:

Requiere actividades con orden y propósito.

Señala la necesidad de cambios futuros.

Contestar a preguntas.

Proporcionar una base para el control.

Estimula la realización.

Obliga a la visualización del conjunto.

Desventajas:

La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.

La planificación cuesta mucho dinero.

La planificación tiene barrera psicológica.

La planificación ahoga la iniciativa.

La planificación demoras las acciones.

Tipos

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