Politicas Para Rhh
gabysoleo29 de Junio de 2014
4.364 Palabras (18 Páginas)196 Visitas
POLITICA DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
Código: REH-001
Emision:02-abril-2014 No. Edición: 01 Fecha de edición:
02-abril-2014
Elaborado por: Supervisor de Recursos Humanos. Aprobado por: Gerente General
Página 1 de 3
1. Objetivo:
Establecer los pasos a seguir, así como definir las responsabilidades de las partes involucradas en el proceso de reclutamiento de personal, normando el reclutamiento de personal competente en las áreas de educación, formación, habilidades, y experiencia apropiada para ocupar determinado puesto.
2. Alcance:
Aplica para todo el personal y candidatos que cumplan con las competencias requeridas para el puesto.
3. Conceptos:
Requisición de personal: Formulario en que se describe las especificaciones del puesto que se desea reclutar.
Descripción del puesto: La descripción de puesto es simplemente un documento en el que se enlistan los objetivos y las funciones del puesto, así como las dimensiones que influyen o afectan a dicho puesto.
Reclutamiento: puede definirse como un conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un número suficiente de candidatos idóneos para un puesto especifico en una determinada organización.
4. Políticas:
Para reclutar personal la empresa establece:
• Las requisiciones de personal estarán condicionadas a que exista la plaza y justificación del puesto, además todas las requisiciones de personal deberán ser entregadas al departamento de Recursos Humanos con una semana de anticipación.
POLITICA DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
Código: REH-001
Emision:02-abril-2014 No. Edición: 01 Fecha de edición:
02-abril-2014
Elaborado por: Supervisor de Recursos Humanos. Aprobado por: Gerente General
Página 2 de 3
• Todo candidato deberá presentar: tarjeta de identidad, carne de IHSS, fotografía, antecedentes penales o policiales, constancia de trabajos anteriores, referencias personales, fotocopia de los títulos de educación superior, tarjeta de salud.
• Las requisiciones deberán contener: Fecha de requisición, Nombre de la plaza a cubrir, Nombre de la persona a cubrir, Motivo de sustitución de la plaza, Fecha en que deberá iniciar el nuevo candidato, La firma del jefe del departamento y La autorización de Gerencia General.
• Los reclutamientos de realizaran de forma interna y externa, dando prioridad al reclutamiento interno.
• Si internamente no se encontrara el candidato idóneo para el reclutamiento se realizara de forma externa utilizando las siguientes fuentes, Publicación Online, publicación escrita, volantes.
5. Procedimientos:
• Requisición de Personal:
El Gerente de Área donde se encuentra el área vacante solicitara por escrito y mediante una requisición de personal al Gerente de Recursos Humanos la cantidad de personas necesarias y los posibles candidatos internos.
El Gerente de Recursos Humanos deberá verificar que la posición requerida exista y revisar el presupuesto para la cantidad de candidatos requeridos y la firma del Gerente de Área.
POLITICA DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
Código: REH-001
Emision:02-abril-2014 No. Edición: 01 Fecha de edición:
02-abril-2014
Elaborado por: Supervisor de Recursos Humanos. Aprobado por: Gerente General
Página 3 de 3
• Búsqueda de Candidatos:
El Gerente de Recursos Humanos buscara candidatos internamente informando el personal mediante los medios de comunicación interna. La búsqueda de candidatos
externos será por medio de periódicos locales, Agencias de reclutamiento y fuentes internas.
• Se evaluaran las hojas de vida de los candidatos conforme a las descripciones de puesto definidas por la organización.
6. Responsabilidad:
El Gerente de Recursos Humanos es el responsable de mantener esta política en vigencia así como su cumplimiento y divulgación entre todos y cada uno de los Gerentes de Área involucrados en este proceso.
POLITICA DE SELECCION Y CONTRATACION DE PERSONAL
Código: REH-002
Emision:02-abril-2014 No. Edición: 01 Fecha de edición:
02-abril-2014
Elaborado por: Supervisor de Recursos Humanos. Aprobado por: Gerente General
Página 1 de 3
1. Objetivos:
Establecer los pasos a seguir, así como definir las responsabilidades de las partes involucradas en el proceso de selección de personal, normando la selección de personal competente en las áreas de educación, formación, habilidades, y experiencia apropiada para ocupar determinado puesto.
2. Alcance:
Aplica para todo el personal y candidatos que cumplan con las competencias requeridas para el puesto.
3. Conceptos:
Competencia: Conjunto de habilidades que posee el candidato para desempeñar la tarea asignada.
Pruebas psicométricas: Son test elaborados por el psicólogo las cuales nos permite medir la personalidad del candidato.
4. Políticas:
La empresa establece que la selección de personal se realizara de la siguiente manera:
Los candidatos serán evaluados por el departamento de Recursos Humanos asegurándose que cumplan con las competencias definidas en las descripciones del puesto establecidas en la requisición.
POLITICA DE SELECCION Y CONTRATACION DE PERSONAL
Código: REH-002
Emision:02-abril-2014 No. Edición: 01 Fecha de edición:
02-abril-2014
Elaborado por: Supervisor de Recursos Humanos. Aprobado por: Gerente General
Página 2 de 3
• Todos los candidatos serán entrevistados y evaluados por el Gerente del departamento solicitado.
• Los puestos Gerenciales serán entrevistados por dos o más personas según sea solicitado por el propietario.
5. Procedimientos:
1. Preselección de personal:
1.1 Pre entrevista (entrevista filtro)
1.2 De los candidatos preseleccionados que cumplan con los requisitos del puesto se escogerán 10 candidatos.
1.3 Con los candidatos que cumplan con los requisitos del puesto se les llena una solicitud.
1.4 El gerente de área que realizo la requisición realizara las entrevistas evaluaciones y selecciones de los candidatos que cumplan con los requisitos del puesto.
1.5 Aplicación de pruebas psicométricas.
2. Selección de personal
El Gerente de Área será el responsable de la decisión final en la selección del candidato basado en la entrevista realizada y el resultado de las pruebas aplicadas.
3. Contratación de personal
3.1 Llenar el formulario del IHSS
3.2 Llenar formulario de vida de la empresa
3.3 Firma de contrato
POLITICA DE SELECCION Y CONTRATACION DE PERSONAL
Código: REH-002
Emision:02-abril-2014 No. Edición: 01 Fecha de edición:
02-abril-2014
Elaborado por: Supervisor de Recursos Humanos. Aprobado por: Gerente General
Página 3 de 3
3.4 Firma del área de conducta
3.5 Creación de el expediente
Los documentos requeridos para la contratación de personal son:
Requisición de personal autorizada, Firma del contrato por el empleado y patrono, Solicitud de empleo, Documentos.
2 fotografías tamaño carne, hoja de vida, copia de cedula, copia del carne del IHSS, copia de los títulos de educación, copia de constancia de antecedentes penales, tarjeta de salud, 3 referencias laborales y personales.
*Pruebas psicométricas y su análisis.
4. Responsabilidad:
El Gerente de Recursos Humanos es el responsable de mantener esta política en vigencia así como su cumplimiento y divulgación entre todos y cada uno de los Gerentes de Área involucrados en este proceso.
POLITICA DE INDUCCION DE PERSONAL
Código: REH-003
Emision:02-abril-2014 No. Edición: 01 Fecha de edición:
02-abril-2014
Elaborado por: Supervisor de Recursos Humanos. Aprobado por: Gerente General
Página 1 de 3
1. Objetivos:
Establecer los pasos a seguir, y el procedimiento adecuado para el programa de inducción que será impartido a todo el personal de primer ingreso a la organización, así como definir las responsabilidades de las partes involucradas en el proceso de inducción para lograr la correcta integración del personal.
2. Alcance:
Aplica para todo el personal y candidatos que cumplan con las competencias requeridas para el puesto.
3. Conceptos:
Inducción: es brindar información general, amplia y suficiente que permita la ubicación del empleado y de su rol dentro de la organización para fortalecer su sentido de pertenencia y la seguridad para realizar su trabajo de manera autónoma.
...