Principales funciones, actividades y responsabilidades de un almacén dentro de una empresa.

INTRODUCCION

Actualmente cuando los mercados son más amplios y el comercio mundial se acentúa, las actividades logísticas cobran una mayor importancia para las empresas productoras. La distribución de los diversos productos implica, en estos días, un mayor recorrido y manipulación, muy diferente de la que se acostumbraba hacer en los tiempos que el comercio de las empresas se limitaba al mercado local. No es igual el traslado de un pequeño camión de un lugar a otro, dentro de una misma ciudad, que el traslado de un contenedor de un país a otro, y hasta en distintos continentes. Lo primero requiere un día de trabajo, de dos o tres personas; mientras, que, para la distribución al exterior se necesita un mayor grupo humano con el que se garantice la seguridad y eficiencia del proceso durante todo el recorrido que sea necesario realizar. Es por esta razón que, actualmente, es muy usual que las multinacionales productoras de bienes, requieran de los servicios de operadores logísticos, para un adecuado almacenamiento y distribución de sus productos.

1.1 Principales funciones, actividades y responsabilidades de un almacén dentro de una empresa.

Funciones del almacén

Aunque el derrotero de funciones de un almacén depende de la incidencia de múltiples factores tanto físicos como organizacionales, algunas funciones resultan comunes en cualquier entorno, dichas funciones comunes son:

• Recepción de Materiales.

• Registro de entradas y salidas del Almacén.

• Almacenamiento de materiales.

• Mantenimiento de materiales y de almacén.

• Despacho de materiales.

• Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.

Actividades y Responsabilidades del almacén

• La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una solo persona en cada almacén.

• El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones especializadas de recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y ayuda en el control de inventarios.

• Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y otra de salida (ambas con su debido control).

• Hay que llevar un registro al día de todas las entradas y salidas.

• Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los

• movimientos del almacén (entradas y salidas), la programación y control de producción sobre las existencias.

• Se debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el nombre común y conocido de compras, control de inventario y producción.

• La identificación debe estar codificada.

• Cada material o producto se tiene que ubicar según su clasificación e identificación en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su ubicación. Esta misma localización debe marcarse en las tarjetas correspondientes de registro y control.

• Los inventarios físicos deben hacerse únicamente por un personal ajeno al almacén.

• Toda operación de entrada o salida del almacén requiriere documentación autorizada según sistemas existentes.

• La entrada al almacén debe estar prohibida a toda persona que no esté asignada a él, y estará restringida al personal autorizado por la gerencia o departamento de control de inventarios.

• La disposición del almacén deberá ser lo más flexible posible para poder realizar modificaciones pertinentes con mínima inversión.

• Los materiales almacenados deberá ser fáciles de ubicar.

1.2 Dentro del mapa de procesos logísticos, cuales son los límites y responsabilidades de un almacén.

Los Almacenes se sitúan en el Mapa de Procesos Logísticos entre la Gestión de Existencias y el Proceso de Gestión de Pedidos y Distribución. De esta manera el ámbito de responsabilidad del área de almacenes nace en la recepción de la unidad física en las propias instalaciones y se extiende hasta el mantenimiento del mismo en las mejores condiciones para su posterior tratamiento.

El común interrogante que se genera luego de conocer los procesos del mapa logístico es: ¿Qué funciones corresponden a la Gestión de Almacenes?

1.2 Que es un almacén interno de una empresa y como funciona.

Es el que en la cadena de suministro se encuentra dentro de la línea de producción, es decir, desde la entrada hasta la salida (englobando ya sea almacenes de materia prima, almacenes de productos en proceso o almacenes de productos acabados).

Este se divide a su vez en:

Almacén abierto. Es aquel que salvaguardar un stock o materia prima que no necesita de muchos

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