Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO IV

Proceso Administrativo

La administración es considerada como una disciplina compuesta de cuatro funciones fundamentales que constituyen el proceso administrativo: Planeación, organización, dirección y control.

1. La Planificación: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.

2. La Organización para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

3. La Dirección para que los integrantes del grupo lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

4. El Control de las actividades para que se correspondan con los planes.

Planificación

Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas ¿qué trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plano un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

Actividades Importantes de Planificación

a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

1. Pronosticar.

2. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

3. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

4. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

5. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

6. Anticipar los posibles problemas futuros.

7. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

Organización

Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.

Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa

Actividades Importantes de la Organización

1. Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)

2. Agrupar las obligaciones operativas en puestos.

3. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

4. Aclarar los requisitos del puesto.

5. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

6. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la administración.

7. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

8. Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

Dirección

Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones

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