Proceso De Compras Industriales

PROCESO DE COMPRAS INDUSTRIALES

Es el proceso mediante el cual las organizaciones adquieren bienes o servicios para la fabricación de otros productos o la prestación de otros servicios a terceros.

1. Reconocimiento del problema o necesidad:

En la primera etapa se reconoce la necesidad y esto plantea un problema, como en el siguiente caso que expondremos a continuación:

“Baby Dreams” es una empresa dedicada a la fabricación de ropa para bebes de 1 a 3 años, Juan Pérez, jefe de producción de dicha empresa ha identificado un crecimiento en la producción de un 50% en comparación del año pasado, por lo cual reconoce la necesidad de adquirir por lo mínimo 10 máquinas de coser adicionales para poder afrontar la demanda actual.

2. Definir el tipo de producto necesario:

A diferencia de las compras de consumo, en una compra industrial por lo regular intervienen más participantes en las decisiones y se realiza una labor de compra más profesional. Es común que las compras industriales sean efectuadas por agentes de compras capacitados que pasen toda su vida laboral aprendiendo a comprar mejor

Juan envía la solicitud al área de compras para que se adquiera 10 máquinas de coser con las siguientes especificaciones:

• Tipo de Maquina: Industrial costura recta standard

• Modelo: GC6150M

3. Elaboración de especificaciones detalladas:

Las necesidades de los clientes suelen ser detalladas y muy concretas. De alguna manera esto es debido a la complejidad técnica del producto, que hace que exista una preocupación por la calidad técnica, la tecnología o la ingeniería.

El área de compras, conformada por Luis Alaya y María Rojas, recepciona la solicitud y se reúnen con Juan para solicitar características específicas, las cuales se mencionan a continuación:

• Velocidad de 5500 puntadas por minuto (modelo estándar).

• Velocidad de 4500 puntadas por minuto (modelo pesado).

• Lubricación automática.

• Código de aguja (DBX1#11~#14) en el estándar y (DBX1#20~#23) en el pesado.

4. Búsqueda de proveedores calificados:

Los proveedores con los que cuente una empresa determinarán en gran medida el éxito de ésta. Para la búsqueda de proveedores podemos acudir a diversas fuentes, algunas de éstas son:

• Conocidos: personas que nos puedan recomendar proveedores, ya sea porque los conocen al estar o haber estado en negocios similares al nuestro, o por cualquier otra razón.

• Trabajadores de la empresa: trabajadores que probablemente conozcan proveedores con los que hayan trabajado anteriormente en sus antiguos empleos.

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