PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

TABLA DE CONTENIDO

Página

INTRODUCCION…………………………………………………………………...5

OBJETIVOS………………………………………………………………………...6

1. ACTIVO……………………………………………………………………...7

2. CAJA………………………………………………………………………....9

3. BANCOS……………………………………………………………………12

4. INVERSIONES…………………………………………………………….22

5. DEUDORES……………………………………………………………….39

6. INVENTARIOS…………………………………………………………….46

7. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO……………………………………...53

8. INTANGIBLES……………………………………………………………..59

9. DIFERIDOS………………………………………………………………...63

10. OTROS ACTIVOS…………………………………………………………65

11. VALORIZACIONES………………………………………………………..66

INTRODUCCION

El concepto de activo debe entenderse dentro de la dinámica de las operaciones comunes de un negocio, en la adquisición de bienes o servicios que posee un ente económico. A continuación se tendrá como finalidad dar una visión más amplia y clara sobre los programas de auditoría, en el Efectivo, valores y títulos negociables. Iniciando por la auditoría de caja y Bancos, esto es, del examen de los cobros y desembolsos (operaciones en efectivo) y del efectivo disponible y en depósito (saldos de caja y bancos), Se encontrara, los controles de auditoria del activo en general como deudores, inventarios, propiedad planta y equipo, intangibles, diferidos, otros activos, y las valorizaciones.

Se encontraran las normas y los controles de auditoria, conociendo que el auditor es la persona encargada de asesorar, revisar, intervenir o examinar las distintas operaciones financieras, administrativas y de otro tipo de una entidad pública o de una empresa. Con el objeto de evaluar la situación de dicha organización, y de aplicar los correctivos correspondientes.

OBJETIVOS

General

Verificar que se cumplan las normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas. Mediante la revisión de las cuentas desde el punto de vista contable, financiero.

Específicos

• Revisar y evaluar la efectividad, propiedad y aplicación de los controles internos.

• Cerciorarse del grado de cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos vigentes.

• Comprobar el grado de confiabilidad de la información que produzca la organización.

ACTIVO

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico que en la medida de su utilización son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: El Disponible, las Inversiones, los Deudores, los Inventarios, las Propiedades Planta y Equipo, los intangibles, los Diferidos, los Otros Activos y las Valorizaciones.

Disponible

Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y extrajera en bancos tanto del país como del exterior.

Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el exterior su monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la tasa de cambio representativa del mercado.

Dentro de las cuales encontramos caja, los depósitos en bancos y otras entidades financieras, las remesas en tránsito y los fondos.

Caja: registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata.

Bancos: Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y extranjera, en bancos del país como del exterior. Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el exterior su monto en moneda nacional se obtendrá de la tasa de conversión a la tasa de cambio representativa del mercado

Remesas en tránsito: registra el valor de los cheques sobre otros o plazos adicionales o del exterior que han sido negociados por el ente económico, los cuales se encuentran pendientes de confirmación.

Cuentas de ahorro: registra la existencia de fondos a la vista o a términos constituidos por el ente económico en las diferentes entidades financieras, las cuales generalmente producen algún tipo de rendimiento.

Fondos: registra el valor de los dineros del ente económico en poder de funcionarios del mismo que son manejados en efectivo o en cuentas corrientes bancarias, y están destinadas para atender fines especiales o cierta clase de gastos que requieren un tratamiento especial dadas las necesidades urgentes de la prestación de servicios o adquisición de elementos.

Control:

Para el correcto manejo del disponible se tiene en cuenta las siguientes reglas de control:

• Todo dinero recibido ingresa a caja general mediante recibo oficial de caja y al día hábil siguiente se deposita en la cuenta bancaria.

• Las funciones del responsable en el manejo del efectivo debe separar otras de funciones tales como ventas, registros contables, consignación.

• Debe existir un manual de procedimiento y otro de funciones para desempeñar estos cargos.

• Tanto la caja general como la menor deben estar reglamentadas.

• Los recibos de caja como los comprobantes de egresos o pagos deben estar pre enumerados consecutivamente.

• No se debe realizar ningún pago por caja general porque todo pago ser hace mediante cheque o cuenta bancaria.

• Para los gastos menores se constituye el fondo de caja menor y estipula un máximo valor, en el pago de factura y gastos.

• De ser posible, se debe considerar la consignación el mismo día de su ingreso cuando se manejan cifras considerables o para no dejar tentaciones durante días inhábiles.

• Los responsables del efectivo deben establecer a favor de la empresa fianzas de manejo con las aseguradoras.

• Los títulos de valores protegen en cajas de seguridad.

• Gravamen a los movimientos financieros (GMF) del 4por mil, ha inducido amuchas personas a realizar pagos en efectivo para ahorrarse el impuesto y aumentado así, el riesgo por fraude.

1. CAJA

Son todos los valores representativos en dinero que están disponibles en forma inmediata en la cuenta llamada caja general, los cuales deben ser consignados en el banco nacional de la empresa.

Son múltiples las situaciones por las cuales se puede ingresar dineros a la cuenta CAJA general y las salidas solamente mediante consignaciones para la cuenta bancos:

• Constitución de negocios, mediante aportes de personas naturales o en sociedades por socios accionistas.

• Cobro de capital suscrito en sociedades anónimas.

• Apertura de cuenta corriente.

• Venta de mercancías de contado.

• Cobro de recuperación de cartera de ventas a crédito.

• Venta desechos industriales o empaques.

• Vetas con tarjeta crédito.

• Ingresos diferidos por suscripciones.

• Venta de inmuebles.

• Prestamos de terceros.

• Consignación en bancos.

Máximo control de auditoria de la caja es el arqueo de caja

Es: la revisión sorpresiva de los recaudos recibidos de un día, o de un periodo de tiempo en el cual se comprueba:

• Que todo ingreso este sustentado con su respectivo recibo de caja previamente enumerado.

• Que el valor recibido en documentos sea igual efectivamente encontrado en caja.

• Que el arqueo dé como resultad el faltante o sobrante nena caja para darlo a conocer a las directivas de la empresa.

El arqueo de caja debe practicarse por a la auditoría interna o revisoría fiscal cuando esta sea procedente, en compañía de un testigo de la misma para dejar constancia de lo actuado.

El arqueo de caja general: El arqueo es el documento fuente para verificar la existencia del efectivo en caja y determinar los sobrantes o faltantes, el cual debe estar respaldado por la firma del auditor, el cajero responsable y el testigo en el procedimiento del arqueo.

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