Propiedad, Planta y Equipo

Propiedad, Planta y Equipo.

El rubro de propiedad, planta y equipo es empleado contablemente para designar a las inversiones permanentes que se realizan con la finalidad de emplearlos para los fines de la entidad, en sus procesos productivos o para atención a sus clientes; es decir son adquiridos o producidos con la intención de utilizarlos y no de venderlos en el ciclo financiero a corto plazo.

Cuando una empresa adquiere un activo de planta, compra una cantidad determinada de servicios que se recibirán en un periodo futuro de X años. Por ejemplo, cuando se compra un equipo de reparto, el cual está en condiciones de servir digamos durante aproximadamente 16.000 km, la adquisición se carga a inmuebles, planta y equipo en la cuenta de equipo de reparto, el cual representa un pago anticipado por los años futuros de servicio de transporte. Conforme transcurren los años su vida útil y los servicios son utilizados por la entidad, el costo de adquisición deberá irse aplicando gradualmente contra los resultados de operación mediante cargos a los gastos, subcuenta depreciación de equipo de reparto.

Por su naturaleza, este rubro se considera parte integrante del activo no circulante, pues su período de beneficios económicos futuros fundamentalmente esperado es mayor a un año; es decir, su recuperación y aplicación a resultados en varios ejercicios, dependiendo de su vida productiva.

Su recuperación, con excepción de los terrenos, que normalmente incrementan su valor, se contabiliza mediante un proceso de distribución denominado depreciación, la cual se carga sistemáticamente a los resultados de operación de cada ejercicio. Los activos no usados o aún no puestos en operación, no deberán ser clasificados como inmueble, planta y equipo

Tradicionalmente se emplea el nombre de activo fijo para designar a partidas como: Terrenos, edificios, mobiliario y equipo de oficina, maquinaria, equipo de reparto y transporte etc., pero actualmente, las grandes empresas han optado por denominarlos planta y equipo o propiedades, planta y equipo.

La Norma Internacional de Contabilidad (NIC): propiedad planta y equipo establece:

Son activos tangibles los que:

a) Tiene una empresa para usar en la producción o suministro de bienes y servicios, para rentar a otros, o para propósitos administrativos y pueden incluir las partidas de mantenimiento y reparación de dichos activos.

b) Han sido adquiridos o construidos con la intención de emplearlos sobre una base continua.

c) No están destinados a la venta en el curso normal del negocio.

Registros Auxiliares, Informes.

Es conveniente que para cada tipo de activo se establezca una cuenta de control particular, por lo que habrá tantas cuentas colectivas como activos tenga la entidad en posesión y uso. Así mismo para cada cuenta de control deberán abrirse tantos registros auxiliares o subcuentas como sean necesarias para un adecuado control de las adquisiciones, bajas por venta o retiro, depreciación del ejercicio, depreciación acumulada y saldos por redimir o depreciar.

Por lo que respecta a los informes, en los estados financieros y sus notas deberán revelarse claramente el saldo de cada cuenta y la integración del mismo.

Las reglas de valuación y presentación para inmuebles, planta y equipo, en términos generales son semejantes. Cuando se hable de las reglas de valuación, serán empleadas en todos los casos, pero para efectos de no ser repetitivos los comentarios ni las ejemplificaciones, se ha decidido utilizar indistintamente cualquiera de ellas.

Clasificación.

...