Propuesta De Estructura Organizacional fábrica De Muebles El Súper Mueble

Propuesta de estructura organizacional fábrica de muebles El Súper Mueble.

La estructura organizacional define el conjunto de las funciones y delas relaciones que determinan formalmente las actividades que cada unidad debe cumplir y el modo de comunicación entre ellas. También puede entenderse como el conjunto de medios que maneja la organización con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y a la vez, lograr la coordinación efectiva de las mismas. El organigrama es una representación esquemática de esta estructura.

Estructura:

El diseño de la estructura organizacional debe tomar en cuenta múltiples factores: algunos de carácter técnico como las características de las actividades a realizar (especialización, agrupación, normalización), o la autoridad o jerarquía (unidad de mando, delegación, descentralización), pero también debe considerarse aspectos del sistema humano (motivación, participación, trabajo en equipo) o del sistema cultural o político (valores, ideas, fuerzas e influencias) dentro del cual se desenvuelve. La estructura organizativa propuesta incorpora todos estos elementos identificados en el estudio mediante el análisis de procesos y los análisis interno y externo.

Con base en el mapa de procesos general, se procede al diseño de la estructura organizacional y del organigrama de posición.

Ilustración 1 Estructura Organizacional actual ilustrada en un Organigrama Específico.

Los síntomas fácilmente perceptibles en la estructura organizacional de la empresa hacen incuestionable la necesidad de aplicar cambios, pero es mucho menos evidente cuales deberían ser estos correctivos. Para cubrir esta brecha se diseñó y se ha estado desarrollando una nueva estructura organizacional.

Propuesto:

Ilustración 2 Estructura Organizacional propuesta ilustrada en un Organigrama Específico.

Por las características de las funciones inherentes, la estructura de la empresa responde a un esquema jerárquico convencional, aunque se anticipan operaciones conjuntas que involucren a varias de las unidades adscritas y que serán coordinadas por el Consejo Asesor.

Adicionalmente, se añaden nuevas unidades para equilibrar las tareas o para realizar actividades que son clave pero que actualmente no se desarrollan o las ejecuta otra dependencia de la empresa. Como ejemplo de esto, podemos ver que el departamento de producción tiene bajo su cargo, al departamento de ventas.

Corto plazo

El cambio en la complejidad y magnitud de la organización es significativo, por lo que se propone un esquema de implantación gradual que permita tanto el ajuste progresivo de la Dirección a su nueva estructura organizacional.

Establecer una sección de Control de Calidad, ya que la mano de obra de la empresa es de primera, y así poder trascender en el mercado, ofreciendo servicios de primera calidad.

En el departamento de Recursos Humanos, crear la Sección de Relaciones Laborales, que sea la encargada de velar por el bienestar del empleado.

Crear un Comité de Seguridad e Higiene, que sea el encargado de Asesorar y dar ideas a la gerencia, para poder reducir la contaminación y la producción de deshechos.

Calculo de Productividad

Para la elaboración de sillas para oficina Tipo Secretarial, la empresa El Súper Mueble de

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