Proyecto De Creaciòn Departamento De Recursos Humanos

PROYECTO DE ORGANIZACIÓN DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Presentación o Introducción

Print planet S.R.L. es la empresa más grande de fabricación de papel e impresos a nivel nacional, es reconocida como la más prestigiosa y respetada en su ámbito debido a la eficiencia con que realizan sus trabajos.

Sin embargo tenemos una estructura de Recursos Humanos que su tamaño no se corresponde con el de la organización, es muy limitada por lo que no ofrece buenos servicios a los empleados y esto en ocasiones causa disgusto entre los mismos. En esta estructura el trabajo siempre es demasiado arduo para los representantes de esta gerencia debido a que las funciones de cada quien no están definidas de una manera adecuada y todo el mundo realiza tareas que no van acorde con su puesto.

Dentro de la presente propuesta vamos a encontrar una estructura mayor y mejor definida, que permitirá a la empresa resolver los inconvenientes que está causando el hecho de no tener una gerencia de Recursos Humanos organizada y del tamaño correspondiente al nivel de una organización como print planet.

En esta presentación encontraremos de manera detallada y en representación grafica lo que se necesitaría para tener un orden correcto dentro de la misma. Estará definido el lugar que debe ocupar la Gerencia de Recursos Humanos dentro del organigrama general de la empresa, cual es la misión, visión y valores de la nueva estructura, la departamentalización y los perfiles de cada puesto, con lo que podemos tener una idea de cuál será la nueva orientación de nuestra organización en este sentido.

A.1 Descripción del Plan de Organización

El plan de organización de la Gerencia de Recursos Humanos para Print Planet pretende otorgar el valor que tienen las personas dentro de nuestra organización con la finalidad de mantener e incrementar nuestro éxito empresarial.

La parte directiva de nuestra gerencia debe estar representada por una persona orientada y receptiva a los cambios organizacionales, a nivel de las competencias existentes en el ámbito empresarial del mercado dominicano, un nivel de estudios que complemente estas competencias y que se mantenga a la vanguardia de los temas que surgen en el área de recursos humanos.

Dentro de esta organización de la gerencia estaràn incluidos los organigramas que mostraran claramente las relaciones con los distintos departamentos de nuestra organización y dentro de estos los puestos existentes.

Se establecerán las diferentes políticas y procedimientos a seguir por la organización dentro de las diferentes etapas del departamento de Recursos Humanos. Por ejemplo las políticas de reclutamiento y selección y las políticas salariales en los distintos niveles de la organización.

En el organigrama la Gerencia de Recursos Humanos está ubicada como una función de línea, visto que se necesita una reorganización de esta gerencia y debe ser vista con autoridad para dirigir a las demás personas de la organización, con la finalidad de crear una armonía en el trabajo, logrando con éxito alcanzar las metas de la organización.

Misión

Suministrar a la organización Recursos Humanos competentes, comprometidos con el logro de los objetivos institucionales de la misma. Ofreciéndoles capacitación, bienestar, oportunidad de crecimiento, adecuada compensación, asesoría y servicios oportunamente con eficiencia y calidad.

Visión

Apoyar estratégicamente a la organización de modo que ayude a promover la productividad y el desarrollo personal y profesional de sus empleados, siempre basados en los valores, estándares éticos y fortalezas de Print Planet.

Valores

• Liderazgo

• Receptividad al cambio

• Compromiso

• Responsabilidad

• Competitividad

• Rapidez en el servicio

Funciones Generales de la Gerencia de Recursos Humanos

• Administrar los cambios organizacionales que surgen debido a los adelantos tecnológicos y a la globalización.

• Elaborar políticas de reclutamiento y selección del personal que permitan tener parámetros para elegir a los empleados de la organización.

• Determinar políticas de compensaciones que sean coherentes con el trabajo que desempeña el empleado y que sea competitivo frente a las demás organizaciones.

• Reducir los costos de operaciones de la empresa, en el área de Recursos Humanos.

Funciones especificas de la gerencia de Recursos Humanos

• Atraer los candidatos al puesto de trabajo que estén potencialmente calificados.

• Reducir al mínimo la rotación del personal en las distintas áreas de la organización.

• Determinar las necesidades de capacitación dentro de la organización con la finalidad de mantener a los empleados adecuadamente adiestrados.

• Evaluar al personal con la finalidad de ayudarlos a crecer y a desarrollarse dentro de la organización.

• Mantener al día todo lo relacionado a la seguridad social de los empleados.

• Gestionar el cambio de la organización.

• Cumplir a cabalidad lo establecido en el código laboral de la Republica Dominicana.

Estructura de Puestos por departamentos

Gerente de Recursos Humanos

• Sub-gerente

• Asistente de Recursos Humanos

• Secretaria

...