QUE REPRESENTA EL TERMINO EVENTO

Un evento es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención, entro otros y que ya sea por las personas que acudirán a la misma o por el valor y la carga emotiva que uno mismo le ponga a una de estas, por ejemplo el casamiento de una amiga, ostentan un carácter de acontecimiento importantísimo e imperdible al cual se debe asistir, si estamos ante el segundo caso o en el caso de por ejemplo una ceremonia de entregas de premios, como pueden ser los Oscars, por lo menos, seguir el evento por televisión.

Entonces, dentro de lo que es un evento nos encontramos con aquellos que se desarrollan en una ocasión especial y que tienen un significado de ritual, ceremonias, entre estos se encuentran: el bautismo, un funeral, una boda, un nacimiento y una graduación.

QUE REPRESENTA EL TERMINO EVENTO

En el ámbito empresarial / profesional un evento es un acto que sirve a su empresa para presentar o potenciar un determinado producto/servicio o una determinada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado actual.

De esta forma, un evento proporciona contacto directo con el cliente, favorece las relaciones empresa/cliente, y facilita la adaptación de su producto de forma directa sobre su mercado, lo que repercutirá en el éxito del mismo.

Foros: es un tipo de reunión donde distintas personas conversan en torno aun tema de interés común. Los foros esencialmente son técnicas de comunicación oral realizada en grupos.

Características: se caracteriza por permitir una libre expresión de ideas, opiniones y la discusión de cualquier tema.

*son informal casi siempre.

*limita el tiempo de exposiciones.

*se formulan preguntas concretas

*disminuye el uso de la palabra.

Organización: este señala las reglas del foro y realiza síntesis.

*anunciar el tema y objetivo

*iniciación de la discusión.

*mantenerla viva y animada.

*realizar resúmenes sobre el discurso.

*conceder la palabra.

*toma de decisiones.

*terminación.

Congresos y conferencias

Reunión generalmente periódica donde celos miembros de una asociación, cuerpo o profesión colectiva etc, se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas.

Características:

*exposición y debate de múltiples ponencias.

*asistencia de personal con alto nivel profesional.

*interés común y presentaciones de nuevas avances y descubrimientos.

* se realizan en lugares tradicionales.

Eventos empresariales

Los eventos empresariales buscan la asociación o sierre de negocios edemas de relaciones personales y recreación dentro de una empresa.

LOS MÁS COMUNES SON:

• Cocteles.

• Almuerzos.

• Desayunos de trabajo.

• Cafés.

• Congresos.

• Foros.

Estos se dan dependiendo de la ocasión.

Eventos Sociales.

Los eventos sociales son quizá los más frecuentes, encontramos los familiares como bodas, cumpleaños etc.

También encontramos eventos de tipo:

• Deportivo.

• Político.

• De salud.

• Moda.

• Científicos.

• Financieros.

• Religiosos.

Es dar a conocer tus productos y servicios y provocar la contratación de los mismos. Suelen ser de una mañana o una tarde, como mucho. Para este tipo de evento, tu obsesión es despertar el interés del invitado.

El contenido del evento es tu mejor arma. Cada charla tiene que ser ocurrente, enfocada hacia el cliente y sustantivo. Es más importante dar que recibir.

Tienes que transmitir tu mensaje comercial de tal forma y con tal sutileza que no parezca un mensaje comercial.

Si tu evento va a durar 3 horas dedica solo 40 minutos para hablar “de lo tuyo.”

Además divide estos 40 minutos en tres bloques. Al principio del evento dedica 10 minutos a hablar sobre cómo puede tu empresa resolver el problema de negocio en cuestión. Más tarde, en medio de la jornada, incluir una charla de 20 minutos para profundizar en tu mensaje. Para terminar utilizar los últimos 10 minutos para resumir y hacer que todo el evento sea enfocado hacia tu mensaje.

No hace falta nada más para tener un gran éxito.

MISIONES

La finalidad principal de la Seguridad durante Grandes Eventos es la protección de:

• grandes competiciones deportivas;

• mega-conciertos;

• espectáculos multitudinarios;

• cumbres políticas.

•

SUS MISIONES INCLUYEN:

• garantizar el orden público y vigilar el evento;

• proteger la instalación y el amplio perímetro;

• luchar contra las actividades criminales y terroristas;

• servicios de inteligencia;

• atender y garantizar la seguridad de los actores y personalidades;

• controlar las acreditaciones;

• garantizar la seguridad del lugar y la logística de los actos, controlar el acceso;

• responder en caso de emergencia y gestionar las crisis;

• garantizar la seguridad del transporte;

• proteger las infraestructuras críticas.

SOLUCIONES

El objetivo del sistema de Seguridad Global para grandes eventos es recoger datos de múltiples fuentes (cámaras de vídeo, biometría, bases de datos, sistemas de información, plataformas, etc.) y ponerlos a disposición de las personas que necesiten estos datos.

Esta información se procesa y correlaciona, después se manda a las salas de control donde se toman las decisiones adecuadas que se transmiten a las unidades móviles.

De manera específica, estas soluciones incluyen:

• Cadena de mando global

• Visualización de la situación avanzada en 3D y Escenario Operativo Común

• Medios de vigilancia aerotransportados

• Comunicaciones

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