Que Tipos de despartamentalización

Tipos   de      departamentalización

Ventajas para la empresa

Desventajas para la empresa

Funcional

Con este método se tiene mucha organización entre áreas, lo cual facilita la comunicación y la planeación estratégica.

Otra ventaja es que la ejecución de las actividades es mucho más sencilla porque ya todos saben sus actividades.

Se necesita una plantilla grande para cubrir todas la áreas de la empresa.

Otra desventaja es que la información solo la tiene el área especializada, por lo que puede tardar más en llegar la información.

Por producto o servicio

Se tiene la ventaja de controlar la información, ya sea para una auditoría o hasta para una posible fuga de información.

Se puede tener más seguro los cumplimientos de objetivos, apoyándose entre las áreas en común, para resolver cualquier emergencia.

Debido a que es mucha la gente involucrada en temas relacionados, puede existir que nadie se quiera hacer responsable de una tarea “se pasan la bolita”, ya que la similitud de las actividades se los permite.

Otra desventaja es que como muchas personas saben del tema, no se trabaje en equipo, y cada quien quiera que su aportación sea la correcta, no aceptando aportaciones de los demás.

Por clientes

Un servicio especializado, en donde los clientes saben a quien recurrir en caso de dudas o solicitudes de servicios.

Mayor comunicación con el cliente.

Menos quejas por diferentes tipos de información, ya que se tiene personas dedicadas a ciertos clientes en específico.

Esta manera de trabajo puede provocar que se tengan convenios que beneficien a los propios responsables, y que este negocio sirva para obtener un bien monetario o en especie.

Otra desventaja es que un cliente cancele un contrato a la empresa por un mal trato con la persona responsable por el cliente o bien, un mal entendido que provoque que el cliente se vaya.

Geográfica

Esta departamentalización permite tener seccionado por zona geográfica, los objetivos de ventas, desarrollos, etc. Puede darte un panorama del comportamiento de la población por zona. Puedes analizar en que parte geográfica hace están por debajo de objetivos, y una vez que se detecta puedes atacar el problema de inmediato, sin tener que cambiar la metodología a todos.

Otra ventaja es que se puede administrar de una forma más sencilla y tener diferentes responsables por zonas .

La mayor desventaja en esta departamentalización es que se necesita mucho personal para cubrir la mayor parte geográfica, lo que representa que la nomina de la empresa sea muy elevada.

Otra desventaja es que por tener mucha gente distribuida a nivel nacional, se pierda el control cuando se trate de presentar los objetivos, ya que cada zona geográfica puede tener diferentes métodos que a otros nos les funcione.

Otra desventaja es que entre más responsables haya, mas información hay, de tal forma que cuando se requiera unificar toda la información nacional, no se tenga de la misma forma.

También se puede perder el control de todas las zonas. Y seria necesario mas personal para monitorear cada zona geográfica.

Por proceso

Considero que esta es la mejor forma de trabajar, ya que esta tiene la ventaja  de crear un único equipo para un proyecto determinado, el cual tienen como objetivo,  desarrollar, dar seguimiento y terminar el producto.

También tiene la ventaja de que una vez que defina el objetivo por proceso, las personas responsables, tienen la facultad de incrementar su plantilla si así lo requieren.

Otra ventaja es que una vez que se termine el producto, la empresa no tiene la obligación de mantener a esta gente contratada. Con esto se evita contratos largos y posibles demandas por recorte de personal.

Una de las desventajas es que al ser las únicas personas encargadas del producto, pueden tener la facultad de ocultar o maquillar información.

Al ser dividido por proceso se tiene la  desventaja de no controlar lo que sucede en cada proceso.

Para poder tener el control en cada proceso, se debe tener gente responsable de cada uno de ellos, lo que ocasionará contrataciones temporales.

También se tiene la desventaja de que el producto no funcione por una mala gestión por parte del proceso, por ello tiene que ser necesaria el seguimiento oportuno a cada uno de ellos