¿Qué medidas propone para solucionar los problemas anteriores y cuáles serán los beneficios futuros?

3. ¿Qué medidas propone para solucionar los problemas anteriores y cuáles serán los beneficios futuros?

Cuando las normas no se cumplen se comete un acto de indisciplina. La gerencia de una empresa debe llevar a cabo acciones que permitan un correcto comportamiento por parte de todos sus colaboradores, para que siempre se cumplan las reglas internas ya establecidas. Las medidas que pueden ser tomadas para contrarrestar la indisciplina pueden ser:

1. Disciplina preventiva: fomentar la autodisciplina, socializar manuales y reglamentos, realizar pruebas rápidas de conocimientos en relación a los reglamentos internos; con el fin de que los colaboradores tengan conocimiento de las sanciones que podrían obtener en caso de incumplimiento, dependiendo de cada empresa. Por ejemplo: las llegadas fuera de horario de entrada, podrían provocar no permitir el ingreso del trabajador con lo cual no se le paga el día laborado, ni el séptimo.
2. Disciplina correctiva: en donde se aplica una sanción después de haber incumplido una norma.  Con esto se busca que el error no se vuelva a cometer y se garantiza que la regla no se rompa. La medida disciplinaria más común en estos casos es sancionar a la persona que con llamadas de atención verbales para empezar, en caso se cometiera nuevamente la falta, llamadas de atención por escrito y en último caso suspendiéndolo.

1. Disciplina drástica: La acción más drástica que puede tomar una empresa ante la falta de uno de sus empleados es la de terminar el contrato laboral.  Antes de tomar esta grave decisión debe existir un análisis detallado por parte de la gerencia para evitar que se esté cometiendo alguna injusticia o arbitrariedad. En algunos casos, esta determinación se toma con total consentimiento de la persona afectada, ya sea porque desea cambiar de empresa y ve que tiene mejores posibilidades, laborando en otra compañía.

Los beneficios futuros que se logran con el cumplimiento de normas disciplinarias, son: el aprovechamiento máximo del recurso tiempo, aumento en la productividad, reducción de gastos administrativos (en relación a insumos, papel, tinta, material de oficina, etc.), buena organización y administración de la empresa, se podría aplicar para una certificación de calidad, con lo que la empresa tendría mayor prestigio que repercute en mejores ingresos.

4. ¿Cite un ejemplo de tendencia en el uso de la tecnología de la información y cómo afecta o beneficia a su lugar de trabajo?

Internet y Conectividad

Dentro de la empresa se cuenta con Intranet, que sirve para comunicarnos entre los trabajadores y facilita el traslado de información, se realiza de forma más rápida. También se cuenta con red inalámbrica para las conexiones de las impresoras, lo que hace que se reduzcan en cierta medida los costos administrativos, ya que se puede tener únicamente una impresora para la realización de tareas de un grupo de colaboradores de un departamento.

De igual forma el servicio de internet nos ayuda a obtener información para la realización de tareas específicas, como datos estadísticos de diferentes empresas o países que nos ayudan en la elaboración de propuestas y nos mantiene informados de la situación que se vive en el mundo en relación a nuestra área de trabajo. También nos permite promocionar nuestros productos a un nivel más alto y llegando a más personas incluso fuera de las fronteras, con lo que obtenemos expansión del mercado.

Las tecnologías de información potencian la educación a distancia, con esto podemos capacitar al personal en diferentes áreas que beneficien a la empresa y a la persona.

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