REGLAMENTO PARA EXPOSITORES DE LA V EXPO VINOS MEXICANOS,
Enviado por Joceitz • 10 de Marzo de 2016 • Trabajos • 2.029 Palabras (9 Páginas) • 216 Visitas
REGLAMENTO PARA EXPOSITORES DE LA V EXPO VINOS MEXICANOS,
SAN MIGUEL DE ALLENDE 2013, 27 DE ABRIL.
REGLAMENTO:
1. Cancelación.
En caso de cancelación del espacio contratado por parte del expositor 4 días antes de efectuarse el evento, el expositor NO tendrá derecho al reembolso del stand contratado. Si el espacio se vuelve a vender para las 10:30
hrs. del día antes de la inauguración, el Comité Organizador tendrá el derecho de usar dicho espacio como convenga a sus propósitos. Ningún tipo de reembolso se realizará después del evento. Todas las cancelaciones deberán ser por escrito.
2. Registro de Expositores.
Todas las formas de solicitudes deberán ser enviadas antes del día 20 de Abril de 2013.
La entrega de pulseras se realizará al momento de llegar al recinto de la V EXPO VINOS MEXICANOS, durante el horario de montaje de la exposición. Las pulseras deberán ser portadas para tener acceso al área de exposición. Solo expositores autorizados, visitantes registrados, y personal de servicio serán permitidos en el área de exposición.
El uso de una pulsera de expositor por cualquier otra persona que no sea el dueño del mismo está expresamente PROHIBIDO. Cualquier violación resultará en la cancelación de la entrada al recinto.
Debido a que la entrada a la V EXPO VINOS MEXICANOS está limitada única y exclusivamente con el pago de su boleto de acceso, las personas ajenas a esta no podrán ingresar sin registro.
Se entregarán máximo 3 pulseras de acceso-expositor, por espacio de 3x3 m2, y 6 pulseras a espacios de 4 x 4 m.
3. Localización de stands.
Todos los stands estarán localizados dentro de las áreas designadas del jardín “Vergel de San Miguel” del hotel Real de MInas . Los stands NO podrán ser ubicados fuera de las áreas designadas, o áreas de estacionamiento y alrededores del jardin. Las dimensiones de los espacios mostrados en el plano fueron diseñados a escala, más están garantizados como aproximados.Los stands han sido asignados justa y equitativamente, de acuerdo a los reglamentos y regulaciones de las políticas de asignación de stands.
4. Servicios de Stands.
El costo del stand incluye, dependiendo de la ubicación y del stand que haya adquirido - Stand de 4X4 con dos niveles, el segundo nivel cuenta con un toldo blanco, entarimado y alfombrado.
- Stand de 3x3 contarán con toma de corriente eléctrica e iluminación con lámparas de luz blanca, con el nombre de la compañía y número de stand. Todos los demás servicios tales como mobiliario adicional, refrigeradores, mesas, o cualquier otro artículo necesario para la venta de su producto, etc, deberán ser contratados por cuenta del expositor.
ENERGÍA ELÉCTRICA Se colocará un contacto dúplex polarizado de 500 watts de corriente alterna para 110 volts y una lámpara tipo slim-line para iluminar el espacio interior, por cada 4m2 de superficie contratada. En caso de requerir una instalación especial, un mayor número de contactos o especificaciones diferentes de corriente eléctrica, le solicitamos comunicarlo al comité, con el objeto de asesorarles para su contratación.
6. Montaje.
El montaje dará inicio el jueves 27 de abril, de 7:00 am a 9:00 am. Sólo los expositores y representantes podrán ingresar al área de exposición antes de dar inicio el horario de exposición del día.
7. Horario de Exposición.
El jardín “Vergel de San Miguel” (Exposición y venta) será abierto a los visitantes el 27 de abril del 2013, de 10:00 a
las 18:00 horas. Sin excepción alguna se deberá acatar el horario establecido.
8.- Horario de Carga y Descarga
El horario para poder ingresar y proveer su stand será de las 08:00 a las 09:00 horas. DESPUÉS DEL
HORARIO ESTABLECIDO NINGÚN EXPOSITOR O PROVEEDOR PODRÁ INGRESAR CUALQUIER
ALIMENTO O PRODUCTO AL RECINTO.
10. Requerimientos Especiales.
Es responsabilidad del expositor acatar todos los reglamentos, señalamientos, requerimientos de seguridad y jurisdicciones locales.
El Comité Organizador se reserva el derecho de llamar la atención y hasta expulsar a cualquier expositor que se rehúse a obedecer con los requerimientos locales.
11. Cuidados al montar Stands.
Tanto expositores como personal de montaje, están obligados a NO dañar o perjudicar las instalaciones del
recinto, otros stands, o equipo y mobiliario de los mismos. Queda estrictamente prohibido clavar, engrapar,
perforar el stand así como los pisos del inmueble, cortar, pintar las columnas, o incumplir con las restricciones
de carga en piso. El incumplimiento de cualquiera de estas disposiciones obliga al expositor a cubrir el importe
del bien en caso de ser afectado, y el organizador NO se responsabilizará por los daños causados al inmueble.
12. Acuerdo de Entrega de stands.
El expositor deberá respetar los límites del área contratada. El colgado de mantas promocionales se limita al espacio contenido dentro de los límites del stand contratado.Expositores cuyas necesidades difieran de lo anterior deberán solicitar aprobación por parte del Comité Directivo del Patronato con anticipación. Queda prohibido rebasar las dimensiones de su stand o sobresalir de las medidas indicadas. Los costados del stand que no den hacia el lado atractivo del mismo, deberán tener una buena apariencia. El Comité Organizador se reserva el derecho de realizar estos acabados en el caso de que no lo estén, y hacer el cargo del total al expositor.
El expositor será el encargado de la decoración de su stand, mismo que deberá ser decorado estrictamente de acuerdo a la temática de la Expo. Se le deberá notificar al Comité Directivo del Patronato la manera en que lo llevará a cabo para su aprobación.
13. Uso del Stand.
Todos los stands deberán estar listos y con personal durante la inauguración y durante el horario de la expo.
El área de exposición será abierta para los expositores y personal una hora antes de abrir y media hora
después de cerrar. El Comité Directivo del Patronato se reserva el derecho a restringir la entrada a expositores
que, debido a ruido, métodos de operación, materiales, o por alguna otra razón su presencia sea objetable.
Se prohibirá la entrada o expulsará a cualquier expositor que, a juicio del Comité Directivo del Patronato altere
el carácter general de la exposición.
Toda demostración u otra actividad promocional deberán estar dentro del límite del área del stand.
No se permitirán demostraciones o actividades que produzcan molestia a expositores contiguos, tales como luz centellante o ruido, la obstrucción de pasillos o impedir el acceso a algún stand cercano. Los expositores deberán tomar las debidas precauciones para minimizar el ruido o demostración de aparatos de sonido, videos, etc. Los expositores podrán entregar material impreso, souvenirs u otros artículos únicamente dentro del límite del área del stand.
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