RESUMEN METODOLOGÍA AST. Procedimiento

RESUMEN METODOLOGÍA AST

Tips:

• Es importante al inicio de la reunión indicar el tiempo estimado de la sesión, mencionando que el avance dependerá de la participación de los asistentes, por lo que se podría terminar antes.
• No dar receso, sino cuidar que continuamente tengan alimentos disponibles para evitar que se vayan.
• Se puede ir de lo general a lo particular o al revés.

Procedimiento:

1. Bienvenida.

En este momento se les da la bienvenida, agradeciendo su asistencia y su tiempo y se menciona la justificación de la reunión, es decir, se les da una explicación respecto a por qué están ahí.

1. Presentación de los participantes.

Se les proporciona a los participantes un gafete y se les pide que escriban su nombre como quieren que nos dirijamos a ellos.

Se les pide que se presenten verbalmente mencionando su nombre, de qué empresa nos acompañan y qué puesto desempeñan en ella.

1. Objetivo del taller.

Explicar que el objetivo del taller es: “Determinar los requerimientos y expectativas del sector laboral para identificar el propósito principal,  las funciones y sub-funciones claves de un perfil en el área de…”

Explicar que lo que se pretende al invitarlos a participar es asegurar la pertinencia de nuestros programas educativos, con la finalidad de:

• “Evitar la enseñanza de tecnologías obsoletas.
• Orientar la formación académica hacia los requerimientos del sector laboral.
• Facilitar la rápida inserción al campo laboral.
• Disminuir el tiempo de capacitación en las empresas.”

1. Explicación de la metodología AST.

Pasos del Análisis Situacional del Trabajo (AST):

[pic 1]

1. Desarrollo de la metodología AST.

Nota: Se requieren 4 personas de apoyo: 1 para capturar la información en la computadora y 3 para tomar nota de los comentarios expresados por los empresarios.

1. Definición del perfil de la profesión a analizar.

1. Nivel de estudios (Técnico, Ingeniería, etc.).
2. Alcance (ámbito de trabajo: local, nacional, etc.).
3. Campo laboral (tipo de empresa: servicios, investigación, manufactura, etc.).
4. Puestos a ocupar.

1. Definición del propósito principal del profesionista.

¿Para qué se requiere ese perfil profesional en la empresa?

Ayudar dando un ejemplo.

1. Lluvia de ideas de las actividades más importantes que puede desarrollar el profesionista (verbo + objeto).
2. Formar equipos y que cada equipo redacte un propósito, es decir un enunciado que defina la razón de ser del perfil profesional en su empresa, con base en los verbos de las actividades definidas.
3. Leer los propósitos de todos los equipos y pedirles que elijan uno solo, el que consideren más completo y modificarlo o agregarle lo necesario para complementarlo.

1. Identificación de funciones y tareas.

Pedir a los participantes que individualmente identifiquen las principales funciones, actividades y tareas del profesionista en el área para realizar el propósito que se acordó anteriormente. Pueden escribir todas las que quieran, pero una sola en cada hoja blanca, colocándola horizontalmente, con plumón y letra grande, con la estructura:

  Verbo     +     Objeto     +           Condición

(acción)       (contenido)    (contexto, dónde, cómo)

1. Elaboración del Mapa Funcional.

1. Los expertos de apoyo (profesores) recogen y revisan las ideas propuestas, las agrupan por afinidad, pegándolas en la pared por columnas. Si hay ideas repetidas se pegan encimadas.
2. En plenaria e da lectura a todas las ideas en el orden en que quedaron agrupadas y se verifica que estén completas (verbo + objeto + condición), completando las que no lo estén.
3. En plenaria se verifica la correspondencia de las actividades y tareas agrupadas en cada columna, haciendo los ajustes necesarios y se propone un título para cada grupo (columna) de actividades o tareas, definiendo la función (qué + para qué). Este título (función) se escribe en hoja de color azul y se pega en la parte superior de la columna. Generalmente quedan de 2 a 6 tareas por función.

1. Especificaciones de las tareas.

Se van a formar equipos de trabajo por área de interés de los participantes, un equipo por cada función para realizar la especificación de las tareas (llenado de rejillas), para ello:

1. Se lee cada función y se les pregunta a los participantes quiénes quieren trabajarla.
2. En cada equipo se integrará un experto de apoyo (profesor) para coordinar el trabajo. Es importante no permitir que los participantes se salgan del tema.
3. Se le entrega a cada equipo: todas las hojas con las actividades y tareas de la columna (función), hojas amarillas y un engargolado con las rejillas.
4. A cada conjunto de tareas (hojas encimadas) le deben asignar un nombre general, escribiéndolo en una hoja amarilla.
5. El experto de apoyo (profesor) llena a mano los datos solicitados en los formatos del engargolado (datos de los empresarios y rejillas). Se llena una rejilla por cada tarea. Al terminar se recaban las firmas de los empresarios participantes en el equipo.

1. Despedida y agradecimiento.

1. Agradecer a los participantes su tiempo y sus valiosas aportaciones.
2. Comentarles que el trabajo con ellos por el momento queda hasta ahí, que a continuación el equipo académico trabajará en la elaboración de un reporte con la información que se recabó en el ejercicio de AST, que dicho reporte se les enviará posteriormente por correo electrónico para que nos hagan favor de validarlo y enviarnos los comentarios u observaciones que consideren pertinentes y que con el reporte final el equipo académico continuará con la realización del resto de los procesos y trámites en las instancias correspondientes para la aprobación del nuevo programa de estudios.
3. Entregar a los participantes las constancias o reconocimientos del evento.
4. Invitar a los participantes a la comida.

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