Reestructuracion

Introducción

La administración de la empresa está compuesta por una serie de funciones que son necesarias para coordinar su gestión, y se actúe de una forma eficaz y eficiente.

El aprovisionamiento tiene como función distribuir y contribuir a los objetivos comunes de la empresa, a través de los materiales que ésta necesita para su producción, en las mejores condiciones y con el menor costo posible, estableciendo líneas de coordinación con los demás departamentos de la empresa, los cuales previamente se les ha debido fijar y definir cuál es su función en la empresa.

1.-Investiga la importancia de la estructura del área de compras.

El departamento de compras: es el encargado de realizar el procedimiento adecuado para abastecer las necesidades de una empresa, para proporcionar a cada departamento todo lo necesario para que en ellos se realicen las operaciones de la organización, el cual debe de seguir con un procedimiento adecuado, para poder obtener el pedido requerido en tiempo y en forma, de igual manera debe de buscar la mejor opción de precios y calidad.

Importancia del Departamento de Compras

Es de suma importancia ya que el departamento de compras, recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos. Y de igual manera busca la manera de conseguirlos con la mejor calidad y que esto no se vea afectado con la decisión que se toma en cuestión del precio y esto lo lleva a que el departamento tenga una productividad al obtener un ahorro en los costos de los recursos. Los recursos materiales son guardados en el almacén y con posterioridad se surten a los departamentos que lo requieran.

2.-Investiga y explica las ventajas que proporciona la gestión de compras.

• La flexibilidad que tengan las compras, representa destacarse en la competitividad de la organización

• Representa un porcentaje significativo en los costos totales de las organizaciones

• La planificación adecuada de las compras, permite controlar, guiar y clarificar los gastos de la empresa.

• Flexibilidad para cumplir los requerimientos del mercado

• La optimización de los procesos de compras pasa por la distribución de funciones y el trabajo en equipo entre los distintos implicados.

• Entrada a nuevos mercados

• Mejora en el sistema de planificación de pedidos.

• Mejora en el proceso productivo

• Política de stock cero

3. Investiga la función del área de compras.

Objetivos del Departamento de Compras

• Comprar los materiales para los propósitos buscados

• Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.

• Asegurar la cantidad de materiales indispensables.

• Procurar materiales al precio más bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.

• Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.

• Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.

• Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases.

• Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras coladas.

• Comprender y practicar los conceptos, técnicas y herramientas del proceso de compras.

• Controlar y reducir los gastos en materiales, productos y servicios y a la vez mejorar la calidad de los productos finales.

• Mejorar la competitividad de la empresa a través de una mejor gestión de compras.

• Mejorar las relaciones con los proveedores.

• Manejar herramientas que permitan mejorar la administración de la demanda y el planea miento de las compras.

• Mejorar las habilidades de negociación.

• Comprender el impacto de las tecnologías de información en la mejora de los procesos de compras y el manejo de los proveedores.

• Administrar eficientemente procesos de adquisición

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