Reguistro D Elibros De Contabilidad

REGISTRO DE LIBROS DE CONTABILIDAD

Es obligación de todo comerciante inscribir, todos los libros respecto de las cuales la ley exija esa formalidad y sirve de prueba cuando sean registrado previamente a si diligenciamiento, ante las entidades o autoridades competentes (código de comercio articulo 19 y decreto reglamentario 2649 del 1993 articulo 126)

Tipos de libros que deben de inscribirse

Un resumen del artículo 28 del código de comercio dice que debe de inscribirse en el registro mercantil los siguientes libros.

• Los libros de contabilidad

• Las actas de la asamblea

• La junta de socios

• Las juntas directivas de sociedades mercantiles

Clases de método

• El tradicional: es aquella que se utilizaba anteriormente, donde el comerciante autenticaba y foliaba las hojas de libros (registros mercantiles)

• El electrónico: es aquel donde la información los libros pueden llevarse en archivos electrónicos que garantice la seguridad, la integridad de la misma

Libros de contabilidad

Se entiende por libros de contabilidad todo instrumento que sirve para llevar un registro sistemático apropiado de todas las operaciones comerciales que realiza la empresa, siempre y cuando estén organizados de acuerdo a las disposiciones legales y técnicas requeridas.

Estos libros sirven de elemento probatorio ante terceros, por cuanto en ellos se deja constancia detallada de los actos y negociaciones que se efectúan.

El artículo 48 permite la utilización del sistema tradicional de los libros de contabilidad. Y el articulo 50 al 60 toda la actividad del registro contable de los comerciantes

Nota

No todos los libros de comercio son los de contabilidad, pero todos los libros de contabilidad son de comercio Están los de accionista los de actas d entre otros. Solo los libros con cifra.

Clases de los libros para registrar

Libros de contabilidad:

• El mayor

• El diario

• Inventario y balance

 Libro de inventarios:

Es el primero de los libros principales que se lleva en contabilidad. En éste se hace un recuento de los bienes y valores que posee un comerciante o empresa, así como también la relación exacta de las deudas u obligaciones. El artículo 55 del Código de Comercio establece al respecto lo siguiente:

Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.

El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas, ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas.

 Libro diario:

Es uno de los libros principales que contiene anotaciones de todas las operaciones mercantiles realizadas por la empresa conforme se vayan sucediendo día a día, es decir, en orden cronológico. Además se registra la información concerniente a los nombres de las entidades con las que se celebra la transacción y el tipo de documento probatorio originado por la operación (facturas, letras, recibos, etc.).

El libro Diario se denomina también Libro de Entrada, debido a que en él se realiza el primer registro formal de la situación inicial de la empresa, conocido como asiento de apertura de la contabilidad.

No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.

 Libro mayor:

Es otro de los libros principales utilizados en contabilidad, contiene un resumen indicativo del movimiento individual de cada cuenta que integra los grupos de activos, pasivos, capital, ingresos y egresos, como consecuencia de las operaciones realizadas durante el período contable.

En este libro se destina una página para cada una de las cuentas utilizadas en los asientos registrados en el Diario, lo cual facilita la interpretación de los hechos a través de las cuentas.

Cuáles son los beneficios de inscribir libros

Dar cumplimiento a un deber legal (Código de Comercio)

Sirve de prueba cuando se ha registrado previamente en el decreto 2649 de 1993

Dejan constancia de operaciones comerciales.

Registran ganancias o pérdidas resultantes de operaciones. Muestran en todo momento, estados financieros de empresas

Quienes deben registrar libros de contabilidad

El comerciante matriculado (persona natural o jurídica civil o comercial),

Empresas Unipersonales

Entidades sin Ánimo de Lucro,

Empresas Asociativas de Trabajo

Si el comerciante es persona

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