SISTEMA ÚNICO DE AUTODETERMINACIÓN (SUA)

El Sistema Único de Autodeterminación (SUA) nace en el mes de Julio de 1997, con el objetivo de simplificar a los empleadores sus procesos administrativos y garantizar que los recursos de los trabajadores ingresen correctamente a las cuentas individuales.

La seguridad social es un elemento fundamental de la vida de los mexicanos, así como de las empresas que laboran en nuestro país. Las prestaciones y servicios que otorgan se financian con los recursos que recaudan las propias instituciones de seguridad social: IMSS e INFONAVIT.

En este contexto y ante la evidente transformación tecnológica que están realizando las empresas, era indispensable establecer un nuevo sistema de recaudación que modernizara, automatizara y simplificara el pago de cuotas que periódicamente realizan los patrones en beneficio de casi 40 millones de mexicanos.

El SUA (Sistema Único de Autodeterminación) es un programa proporcionado por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a efectuar el entero de sus obligaciones por este medio. Calcula todas las cuotas obrero-patronales, aportaciones al Infonavit, amortización de créditos, etc. Y ahí captura los movimientos de afiliación (altas, bajas, modificaciones de salario), incapacidades, ausentismos y demás para el cálculo de tus pagos, proporciona una serie de reportes que le permiten a los patrones verificar el contenido de la información alojada en el Sistema.

Proporciona una serie de reportes que le permiten a los patrones verificar el contenido de la información alojada en el Sistema.

El Sistema Único de Autodeterminación contempla la emisión de información de los siguientes conceptos:

• Cuotas obrero patronales a las cuentas individuales de los trabajadores, por concepto del Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.

• Cuotas obrero patronales a los demás ramos del Seguro Social (Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida y Guarderías y Prestaciones Sociales).

• Aportaciones patronales por concepto de vivienda, que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores.

• Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el INFONAVIT.

La versión actual del Sistema Único de Autodeterminación (SUA), ofrece los siguientes beneficios:

• Compatible con la mayoría de las versiones de Windows.

• Tecnología de 32 bits.

• Facilidad de manejo y consulta.

• Su utilización es más simple y amigable.

• Multitareas.

• Seguridad en bases de datos.

• Mayor velocidad de procesamiento.

• Inclusión de nuevos módulos.

• Determinación de la Prima de RT.

• Confronta de la información.

• Lector de archivos de pago.

• Portabilidad de reportes a otros medios de consulta.

• Identifica el importe de la cuota obrera y el de la patronal.

• Integra versiones anteriores del SUA.

• Exporta la información del archivo de pago a hojas de Microsoft Excel.

• Simplificación y agilización de trámites.

• Incorporación de sistemas informáticos flexibles para cada empresa.

• Reducción de costos administrativos.

• Eliminación de trámites con papeles.

• Información más confiable y oportuna.

Características del SUA

Características de entrada. Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a autodeterminarse usando el Sistema, la que puede efectuarse con apoyo en la información que por medio del proceso de emisión le proporcione el IMSS; o en su caso apoyados en su sistema de nómina, así como en la información comprobatoria de los movimientos e incidencias que afectan a los trabajadores. La operación del Sistema cubre funciones específicas para la información que maneja el mismo, como la validación automática de datos en captura o por importación.

Características de operación. El Sistema provee a los patrones de las herramientas automatizadas para garantizar que la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con la calidad necesaria para que puedan ser individualizadas. El Sistema determina también el pago de aportaciones extemporáneas, permitiendo la captura de las tasas de actualización y recargos que correspondan. Por otra parte, el Sistema puede realizar la determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de Dictamen de Contador Público. Tiene la capacidad de crear un catálogo con los datos de los trabajadores, sus salarios, movimientos e incidencias, facilitando con ello la operación del Sistema, asimismo considera los mecanismos de mantenimiento y actualización de dicho catálogo.

Características de salida. El Sistema emite como salida a los patrones que lo usen, un medio magnético conteniendo la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores, con los mecanismos de seguridad necesarios, que permiten a las Entidades Receptoras (Bancos) identificar que la información efectivamente proviene del SUA, y así estar en posibilidades de efectuar el pago de las mismas. también permite generar el dispositivo magnético que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de Afiliación del instituto.

Aspectos importantes que cubre el SUA:

Un solo proceso de afiliación. Ahora, con sólo registrar a patrones y trabajadores en el IMSS, quedarán automáticamente afiliados al SAR y al INFONAVIT.

Un solo número de seguridad social. Cada trabajador tendrá el mismo número de identificación ante el IMSS, SAR e INFONAVIT, con lo que se simplificaran los trámites y se evitan errores o confusiones.

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