SISTEMAS DE ADMINISTRATIVOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA

UNIVERSIDAD DE ORIENTE

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

MATURIN-EDO-MONAGAS

CATEDRA: SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES

[pic 1]

Prof. Jennifer  Tovar                                                  Integrante:

                                                                          Rosenny,  Golindano

                                                      C.I 20.936.264

Maturín 07 Marzo 2016.

SISTEMAS DE  ADMINISTRATIVOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA

 A la hora de realizar operaciones y presentar servicios adecuados  dentro de la empresa es necesario contar con un sistema administrativo el cual se encuentre estrechamente relacionado con su ambiente, es decir el enlace mediante elementos como insumo-proceso-organizacional- producto, dichos enlaces se consideran cíclicos  y se retroalimentan ya que la información que cada uno emana sirve como insumo para el otro y por ende esto pasa vez tras vez. Dichos sistemas administrativos no se consideran rígidos sino fluidos para poder adaptarse a los diferentes cambios que pueda sufrir el ambiente o adaptaciones quedaba realizar el sistema organizacional

Los sistemas administrativos buscan: utilizar la menor cantidad de recursos, que sean económicos, desarrollar sistemas dentro de un alto grado de seguridad, que sean confiables sino no sirven, produzcan la información necesaria, que sean eficaces, buscar que el costo es acorde a la naturaleza de la tarea y debe dejar margen de ganancia, los actos se desarrollen con alto grado de seguridad. Proveer  información. Las tareas administrativas tienen una naturaleza informativa ya que consisten en el procesamiento de información sobre las operaciones que ocurren en la empresa: captar y procesar datos, transmitir y conservar información. Los problemas que las mismas pueden producir en los sistemas administrativos

Dentro de los sistemas administrativos puede destacar los sistemas  de información administrativa el cual  sido de suma importancia para el estudio de sistemas y procedimientos, ya que luego de hacer la preparación del estudio y saber que se a a realiza el registro de datos el sistema de información administrativa hace su entrada, ya que permite transformar los datos en información de calidad y al mismo tiempo nos permite tomar decisiones acertadas en cuanto se refiere al desarrollo de la mejor solución encontrada y la implantación de un nuevo procedimiento con la finalidad de resolver los problemas existentes y cumplir al mismo tiempo con sus funciones de una forma precisa , clara y acertada. Para luego de todo esto realizar el mantenimiento de los procedimientos, lo cual nos permite al mismo modo llevar un control de las actividades realizadas.

Todos los negocios cumplen con ciclos regulares que duran un periodo generando operaciones homogéneas que buscan objetivos puntuales dentro de estas se encuentra  inversión del  dinero  de la empresa para obtener inventarios y generando así cuentas por pagar, venta de dicho inventario, cuentas por cobrar nominas por pagar para luego de todo este proceso se obtenga de nuevo el dinero invertido y continúe el ciclo logrando así la retro alimentación del mismo. Se puede decir con certeza sistemas administrativos buscan es facilitar a la dirección empresarial en la forma más eficiente el cumplimiento de sus objetivos corporativos y de sus políticas. Es decir que, en principio existe un orden en el sentido de una relación de dependencia de los sistemas a las políticas de un orden superior. Las operaciones que integran los sistemas deberán adaptarse  dentro de los lineamientos de las políticas empresariales; para que esto sea factible, será necesaria que las políticas sean trazadas siguiendo una línea coherente y bien definida que permita una fácil adecuar en el momento de ser llevadas a la práctica. Cuando las políticas son intrincadas o aceptan una cantidad importante de situaciones de excepción o no son bien definidas, ello conspira contra la posibilidad de formular y cumplimentar sistemas administrativos claros, concisos, de fácil cumplimiento, que se mantengan vigentes en un tiempo prudencial y posible de controlar.

...