Sabiduria De Los Equipos

Eficiencia de la operación del área de compras

las operaciones establecidas del área de compras son bastante eficientes en el aspecto de resolver problemas que se ocasionan , no por descuido, si no que las circunstancias del ambiente. Estas circunstancias pueden variar desde la desubicación de algún chofer, hasta el enviar producto equivocado o a una dirección errónea, las operaciones deben de tener un porqué y un quien; pues al llegar las ocasiones algunos evaden responsabilidades, sin embargo se culpa al director del área de compras pues es el que dirige la operación, pero el encargado de logística tiene parte de la culpa. Sin embargo, esto es un ejemplo, en esta empresa, solo hay un encargado de la logística, en ocasiones cuando la empresa no es muy grande como en su caso, solo un miembro del equipo de logística basta.

Evaluación de funciones y puestos del área de compras

Encargada del almacén: esta se encarga de la recepción, clasificación, inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas).

En esta empresa la encargada cumple con su labor pues la recepción no la hace solo ella, sino con ayuda de algunos ayudantes de almacén, los productos ya vienen clasificados por paquetes, así que este puede ser eliminado, el inventario se hace por días, mientras va llegando el material, es decir, distintos días llegan diferentes productos, pues tratan de tener al menos tres proveedores, que uno solo, porque si uno les falla pueden contar con cualquiera de los otros dos. Al terminar la producción verifica que todo esté controlado para guardarlo y esperarle día de entrega y envió. No requieren pesar los productos.

Gerente de programación: se encarga de estructurar y coordinar, en conjunto con la Coordinación Operativa, un adecuado proceso de planeación, programación y presupuestación, orientando el uso racional y eficiente de los recursos disponibles, al programa operativo anual e impulsar una política de ahorro, eficiencia y trasparencia en la utilización de los recursos.

Este junto con el director del área estructura las operaciones diarias, a base de presupuestos establecidos según las necesidades de la empresa, anualmente establece los recursos disponibles.

Jefe de compras/ventas: se encarga de adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados, y por último aceptarlas. Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer a las demás áreas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las mismas.

Esta tiene el trabajo más difícil, pues tiene la labor de dirigir y controlar todos los procesos y operaciones del área, ella debe de tener conocimiento de que hay y que debe de haber, pues si ella no tiene esa información, puede generar mermas o gastos innecesarios.

Según los criterios de funciones, se presenta una tabla que les da una calificación del 1 al 10 según su eficiencia.

PUESTO ENCARGADA DE ALMACEN GERENTE DE PROGRAMACION JEFE DE COMPRAS/VENTAS

CALIFICACION 9 8 8

¿POR QUE? Según las funciones, la encargada del almacén cumple sus actividades tratando de hacer lo mejor, ella en ocasiones falla en el aspecto de mandar pedidos equivocados, además de eso, no hay mas equivocaciones. A partir de las funciones de el gerente de programación el cumple con un 80 %, porque falta que haga y establezca anualmente planes o proyectos para la optimización del área. En ocasiones su error es no analizar las operaciones y tampoco verificar que los pedidos son correctos y en ocasiones no sigue los lineamientos establecidos.

...