Seleccion De Personal

I. LA SELECCIÓN DE PERSONAL

La selección adecuada del personal permite que las empresas puedan crecer en forma equilibrada, pues así se contará con la persona más adecuada para cada puesto de trabajo. Los amigos y familiares son los que más ayudan a cimentar el crecimiento de la empresa, por eso, ellos deben capacitarse para que puedan adaptarse satisfactoriamente a los cambios que implica el crecimiento de las empresas.

PASOS PARA LOGRAR UNA SELECCIÓN DE PERSONAL EFICAZ

Los pasos que deben seguirse para realizar una selección adecuada del personal son:

1. El análisis de puestos de trabajo.

2. El reclutamiento.

3. La entrevista y selección.

4. La contratación.

5. El análisis de puestos de trabajo

Para lograr una selección conveniente se deben tomar en cuenta las premisas básicas que afectan la fuerza de trabajo. Estás son:

a. El ambiente laboral.

b. Los planes o metas de la empresa.

Las primeras no las establece la empresa, sino que se trata de factores externos que tiene que tomar en cuenta debido a que marcan las posibilidades y limitaciones para emplear trabajadores.

Los factores internos determinan la cantidad y calidad de trabajadores que se requieren para que la empresa alcance sus objetivos.

PERFIL DEL PUESTO VACANTE

Puesto solicitado:

Sueldo mensual: Mínimo: Máximo:

Departamento:

Causa de la vacante:

Tareas o funciones que deberá desempeñar:

Conocimientos y experiencia requerida:

Esfuerzo físico:

Caminar: Manejar cosas pesadas: Doblar turnos: Otros:

Otros conocimientos especiales:

Se reportará con: Supervisará a:

Responsabilidad: Dinero: Equipos:

Reclutamiento: Candidatos de la empresa:

Otros candidatos:

1. El reclutamiento

Antes de buscar candidatos fuera de la empresa se deberá indagar si dentro de la misma existen personas que por sus conocimientos, experiencia y habilidades tengan el potencial suficiente para ocupar el cargo. Si existen, es indudable que su promoción deberá ir acompañada de una mejoría en el sueldo, de modo que el cambio sea positivo para el empleado, no sólo porque adquirirá más experiencia y desarrollo, sino porque también mejorará su condición económica. Si considera que algún empleado puede ser candidato, infórmele de los planes que la empresa tiene para él en una entrevista que trate con familiaridad las condiciones del nuevo puesto, sus prerrogativas, el entrenamiento que va a requerir, etcétera.

Agotada la fuente de reclutamiento interna, otro medio adecuado puede ser a través del contacto directo con amigos que conozcan el ambiente laboral de la región y la competencia de los salarios existentes.

Si fallan los contactos personales, se puede recurrir a las agencias, periódicos o a los lugares que frecuentan la clase de empleados que se solicita. En esto el buen tiro del microindustrial es indispensable, pues de otra manera corre el riesgo de que le soliciten trabajo personas con necesidad económica, pero poco adecuadas para el puesto.

2. La entrevista y selección

La entrevista es el primer contacto que se establece entre quien tiene el interés por conseguir un trabajo y quien decidirá si le convienen a la empresa los servicios que éste ofrece.

La entrevista permite obtener información acerca de la preparación del candidato al puesto que previamente analizó y se su situación personal: si es soltero, si vive con su familia, a qué se dedican sus familiares, por qué el cambió de puesto y los trabajos anteriores, sus pretensiones salariales, su disponibilidad de horarios y otra información pertinente.

1) Antecedentes del candidato. Contar con información suficiente acerca del entrevistado para orientar la plática hacia los puntos de interés y evitar que se divague sobre aspectos no pertinentes.

2) Trato adecuado. Se deberá actuar con amabilidad y cortesía para despertar la confianza del entrevistado y ayudarlo a expresarse con franqueza (Rapport .) Por ningún motivo se permitirá que los candidatos hagan antesala de más de treinta minutos antes de la entrevista.

3) Apreciación objetiva. Esto significa que se puede entender el punto de vista del entrevistado y valorar sus cualidades, sin que influyan las creencias y prejuicios del entrevistador.

Con base en los puntos anteriores se puede, al concluir la entrevista, hacer un resumen de las características del entrevistado y valorar si conviene incorporarlo a la empresa. Los puntos de este resumen son los siguientes:

1) Relaciones con los demás. Se refiere a la capacidad del candidato para relacionarse sin agresividad ni temores con los demás.

2) Experiencia con el puesto que desempeñará. Se refiere a la práctica real y no a los años de antigüedad en un cargo.

3) Potencial de desarrollo. Se refiere a las cualidades para desempeñar exitosamente el puesto, tales como constancia y espíritu de superación, iniciativa para resolver los problemas que se le han presentado, entusiasmo y energía para lograr los objetivos, la forma en que ha enfrentado situaciones difíciles, etcétera.

SOLICITUD DE EMPLEO

Sea tan amable de llenar esta solicitud en forma manuscrita.

NOTA: Toda la información aquí proporcionada será tratada confidencialmente.

FOTOGRAFÍA

RECIENTE

Fecha:

Puesto solicitado: Sueldo Mensual Deseado ¬

DATOS PERSONALES

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

Edad

Domicilio Colonia Código Postal

Teléfono Sexo

Masculino Femenino

Lugar de Nacimiento

Fecha de Nacimiento Nacionalidad

Vive con

a Sus padres Su familia Parientes Solo Amigos Estatura Peso

Personas que dependen de usted

¬_____ Hijos _¬¬¬¬¬__¬¬¬¬______ Cónyuge ¬¬¬¬-_________ Padres ________ Otros Estado civil

Soltero Casado Otro (Explique)

DOCUMENTACIÓN

Reg. Fed. de Contribuyentes No.

Afiliación al Seguro Social No. Cartilla Servicio Militar No. Pasaporte No.

Tiene licencia de manejo

a Si No Clase y Número de Licencia Sexo

Masculino Femenino

Lugar de Nacimiento

Siendo extranjero que documento

le permite trabajar en el País

ESTADO DE SALUD Y HÁBITOS PERSONALES

¿Cómo considera su estado de salud actual?

1 Bueno Regular Malo ¿Padece alguna enfermedad crónica?

No Si (Explique)

¿Práctica algún deporte?

¿Pertenece a algún Club Social o Deportivo? ¿Cuál es su pasatiempo favorito?

¿Cuál es su meta en su vida?

DATOS FAMILIARES

NOMBRE VIVE FINADO DOMICILIO OCUPACIÓN

Padre

Madre

Esposa(o)

Nombre y edades de los hijos

ESCOLARIDAD

NOMBRE DE LA ESCUELA DOMICILIO FECHAS

DE A AÑOS TITULO RECIBIDO

Primaria

Secundaria

Preparatoria y Vocacional

Profesional

Comercial u Otras

Estudios que está efectuando en la actualidad

Escuela:________________________________ Horario:_____________________ Curso o Carrera:___________________________________ Grado:____________________

Cara frontal de una solicitud de trabajo… formato comercial.

CONOCIMIENTOS GENERALES

Idiomas que domina Funciones de oficina que domina

Maquinas de oficina o taller que domina

Otros trabajos o funciones que domina

EMPLEO ACTUAL Y ANTERIORES

CONCEPTO EMPLEO ACTUAL O ÚLTIMO EMPLEO ANTERIOR EMPLEO ANTERIOR EMPLEO ANTERIOR

Tiempo que prestó

sus servicios

Nombre de la

compañía

Domicilio

Teléfono

Puesto desempeñado

Inicial

Sueldo

Final

Motivo de su

separación

Nombre de su jefe

directo

Podemos solicitar

Información de usted Si No (Razones)

REFERENCIAS PERSONALES (Favor de no incluir parientes o jefes anteriores)

NOMBRE DOMICILIO TELÉFONO OCUPACIÓN TIEMPO DE CONOCERLO

Cara posterior de una solicitud de trabajo… formato comercial.

3. La contratación

Después de efectuar las etapas del proceso de selección se puede tomar la decisión de incorporar al candidato a la organización. En este caso, la persona debe firmar un contrato donde se asienten las obligaciones y responsabilidades que asume, así como las percepciones y prestaciones a que se obliga la empresa.

Es necesario que se tenga en cuenta que aun si la persona

...