Sistemas Integrados de Gestión

Magíster en Gestión Integral de Proyectos

“Project Management”

Sistemas Integrados de Gestión (Calidad, Seguridad y Ambiente).

PLAN DE GESTION INTEGRAL

MODULO CALIDAD.

“CONTRATO DE INGENIERIA SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN DE LAS INSTALACIONES PIONERAS. WATER SUPPLY (EWS).”

Alumnos:

Rodrigo Cisternas.

Nelson Díaz.

Daniel Huanca.

Katherine Morales.

Profesor: Alfredo Sarmiento.

Antofagasta, Marzo 2014

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 KM DH ND 14-Marzo-14 Versión original

1. - PROJECT CHARTER.

PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Contrato de ingeniería suministro y construcción de las instalaciones pioneras WATER SUPPLY (EWS).

SR N° 25870-357-SR1-UA00-00080

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

PROYECTO “CONTRATO DE INGENIERÍA, SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN DE LAS INSTALACIONES PIONERAS (WATER SUPPLY)”, cuyo mandante es Bechtel y cliente Minera Escondida. El Proyecto consiste en contar con nuevas instalaciones temporales del campamento Pionero, ubicado al lado sur de la ciudad de Antofagasta. Los trabajos incluyen la instalación de contenedores, la preparación del suelo asociado a ellos, el montaje y suministro eléctrico asociado en apoyo a los contenedores, movimiento de tierra para apoyar la vía de acceso y los cambios de la zona de estacionamientos, modificación e instalación de portones y puertas de acceso peatonal y la instalación de barreras y señalética.

Este se encuentra ubicado 18 km al sur de Antofagasta, en planta coloso minera Escondida Ltda., específicamente impacta los sectores de Planta de respaldo energético, estacionen sector de acceso y estacionamientos minera escondida sector sur.

Los trabajos serán realizado por la Empresa BECHTELL y comenzarán el 14 de marzo del presente año.

Las Instalaciones Pioneras a realizar por BECHTELL, consiste en entregar instalaciones de contenedores que sirvan de base para la empresa Mandate Escondida BHPB. Las que serán utilizadas como instalaciones de faenas momentáneas.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El Sponsor (BECHTELL) tiene los siguientes requisitos:

Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente.

El Cliente (BECHTELL) tiene los siguientes requisitos:

- No exceder el plazo del contrato, máximo de 90 días.

- Los costos del Proyecto no supere lo indicado en las Bases Administrativas.

- Cumplir con los Programas de Calidad y HSEC establecidos por BHP BILLITON.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE Cumplir con la elaboración de los siguientes entregables: Programa HSEC, Programa de Calidad, Informes de Avances, los planos como construido y paquete de permiso actualizado, acreditación de la certificación de las personas y equipos,

Aprobación de todos los entregables por parte del cliente.

2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el cliente. Concluir el proyecto en 90 días corridos, del 14 Marzo 2014 hasta el 11 de Junio de 2014.

3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de $260.630.018 No exceder el presupuesto del proyecto.

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Generar ingresos para la empresa.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

Generar ingresos para la empresa BECHTELL Flujo de Ingresos.

Ampliación de clientes de la empresa. Flujo de Egresos.

Obtener feedback del desarrollo del Proyecto. VAN, TIR

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO NIVELES DE AUTORIDAD

NOMBRE DANIEL HUANCA

REPORTA A NELSON DIAZ

SUPERVISA A KATHERINE MORALES/ RODRIGO CISTERNAS Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto..

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

1. Iniciar el trabajo e iniciar el proceso de Certificación 14 de Marzo de 2014

2. Entregar el Programa de Calidad para aprobación por BECHTEL 18 de Marzo de 2014

3. Entregar el Programa de HSEC para aprobación por BECHTEL 18 de Marzo de 2014

4. Entregar el Diseño y lista de materiales (MTOs, por sus siglas en inglés) para aprobación por BECTHEL 25 de Marzo de 2014

5. Entregar la cuantificación de residuos y materiales y excesos al ser retirado del sitio MEL 25 de Marzo de 2014

6. Entregar las adquisiciones propuestas para aprobación por BECHTELL 25 de Marzo de 2014

7. Iniciar movilización 23 de Marzo de 2014

8. Terminar el proceso de Acreditación y Certificación 31 de Marzo de 2014

9. Terminar la movilización y comenzar a trabajar en el sitio. 04 de Abril de 2014

10. Terminar el trabajo y la aceptación del trabajo por BECHTEL 11 de Junio de 2014

11. Entregar los planos como construidos y el paquete de permiso actualizado para el área pionero, 10 de Junio de 2014

12. Iniciar la transferencia y/o disposición de los contenedores, materiales, o suelo de MEL. 18 de Junio de 2014

13. Terminar la transferencia y/o disposición de los contenedores, materiales o suelo de MEL. 20 de Junio 2014

14. Iniciar el trabajo para los módulos talleres 03 de Mayo 2014

15. Terminar el trabajo (talleres) y la aceptación del trabajo por BECHTEL 11 de Junio de 2014

16. Entregar los planos como construidos y el paquete de permiso actualizado por el área de talleres. 11 de Junio de 2014.

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA

BHP BILLITON

Fiscaliza que los Requerimiento del Proyecto se cumplan.

BECTHEL

Fiscaliza el cumplimiento del Alcance del Proyecto, Normativas, HSEC, Calidad

COMUNIDAD COLOSO

Velar porque sus intereses y expectativas sean cumplidos, tanto del proyecto como del producto.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

- Los materiales solicitados a los proveedores no se han entregados a tiempo, retrasando la entrega de etapas o del Proyecto.

- Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta.

- Que la comunidad Coloso no sienta que su entorno es alterado.

- Que el proyecto se atrase más de lo planificado.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

- El proyecto permite ofrecer estabilidad laboral de la Empresa y beneficios y utilidades.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

CONCEPTO MONTO ($)

1. Personal

Equipo de Proyecto $52.126.002

2. Materiales

Material

$65.157.505

3. Maquinas

Maquinas

$65.157.505

4. Otros costos

Transportes, Otros.

$208.504.014

Total Línea Base

5. Reserva de contingencia $26.063.002

6. Reserva de gestión $26.063.002

TOTAL PRESUPUESTO $260.630.018

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.0 KM DH ND 14-Marzo-14 Versión original

PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Contrato de ingeniería suministro y construcción de las instalaciones pioneras WATER SUPPLY (EWS). SR N° 25870-357-SR1-UA00-00080

2.- ALCANCE DEL PROYECTO

2.1.- ENUNCIADO DEL PROBLEMA/OPORTUNIDAD

Motivo del proyecto “CONTRATO DE INGENIERIA, SUMINISTRO Y CONSTRUCCION DE LAS ISNTALACIONES PIONERAS WATER SUPPLY - ESCONDIDA”, se requiere contar con nuevas instalaciones temporales del campamento Pionero, ubicado al lado sur de la ciudad de Antofagasta. Los trabajos incluyen la instalación de contenedores, la preparación del suelo asociado a ellos, el montaje y suministro eléctrico asociado en apoyo a los contenedores, movimiento de tierra para apoyar la vía de acceso y los cambios de la zona de estacionamientos, modificación e instalación de portones y puertas de acceso peatonal y la instalación de barreras y señalética

2.2.- DESCRIPCION DEL PROYECTO

El contrato materia de este documento, comprende la ingeniería, suministro, construcción, montaje y puesta en marcha de todas las instalaciones temporales del Campamento Pionero, las cuales son requeridas para el proyecto Escondida Water Supply (EWS), ubicado en el lado Sur de la ciudad de Antofagasta.

El CONTRATISTA deberá entregar los trabajos señalados en el siguiente alcance, en perfectas condiciones y listos para ser utilizados de acuerdo con las condiciones para los cuales fueron concebidos.

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